Loading...
02 10 20 City Council MinutesNew Hope City Council  February 10, 2020  Page 1   City of New Hope  4401 Xylon Avenue North  New Hope, Minnesota 55428    City Council Minutes February 10, 2020  Regular Meeting City Hall, 7:00 p.m.      CALL TO ORDER The New Hope City Council met in regular session pursuant to due call and notice  thereof; Mayor Hemken called the meeting to order at 7:00 p.m.    PLEDGE OF  ALLEGIANCE    The City Council and all present stood for the Pledge of Allegiance. Mayor  Hemken welcomed Cub Scout Troop 3026 from Golden Valley.   ROLL CALL Council present:          Council absent:    Staff present:       Kathi Hemken, Mayor  John Elder, Council Member  Cedrick Frazier, Council Member  Andy Hoffe, Council Member    Jonathan London, Council Member    Kirk McDonald, City Manager  Jeff Alger, Community Development Specialist  Dan Boyum, City Engineer  Tim Fournier, Director of Police  Valerie Leone, City Clerk  Susan Rader, Director of Parks & Recreation  Jeff Sargent, Director of Community Development  Bernie Weber, Director of Public Works  Stacy Woods, Assistant City Attorney    APPROVAL OF  MINUTES  Motion was made by Council Member Elder, seconded by Council Member  Frazier, to approve the regular meeting minutes of January 27, 2020. Voted in  favor thereof: Hemken, Elder, Frazier, Hoffe; and the following voted against the  same: None; Abstained: None; Absent: London. Motion carried.    OPEN FORUM    There was no one present desirous of addressing the council.  PRESENTATIONS:  BEYOND THE  YELLOW RIBBON  QUAD  COMMUNITIES  Item 5.1    Mayor Hemken introduced for discussion Item 5.1, Resolution Reaffirming  Commitment to Beyond the Yellow Ribbon Quad Communities.    Mr. Kirk McDonald, city manager, introduced Tiffany Kovalseki, the new  president of the BRY Quad Communities.    Ms. Kovalseki provided an update of the program and explained the board’s  intentions of expanding the program’s visibility. She encouraged anyone  interested in becoming involved or if there is a need for resources to contact  btyrquad@gmail.com.    New Hope City Council  February 10, 2020  Page 2   Council expressed support for the program and thanked Ms. Kovalseki for her  leadership.    RESOLUTION 2020‐19  Item 5.1  Council Member Elder introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION REAFFIRMING COMMITMENT TO BEYOND THE  YELLOW RIBBON QUAD COMMUNITIES.” The motion for the adoption of the  foregoing resolution was seconded by Council Member Hoffe, and upon vote  being taken thereon, the following voted in favor thereof: Hemken, Elder, Frazier,  Hoffe; and the following voted against the same: None; Abstained: None; Absent:  London; whereupon the resolution was declared duly passed and adopted, signed  by the mayor which was attested to by the city clerk.    ROTATING VOTES    Please note that votes taken on each agenda item are called by the secretary on a  rotating basis; however, the written minutes always list the mayor’s name first  followed by the council members’ in alphabetical order.    CONSENT AGENDA Mayor Hemken introduced the consent items as listed for consideration and stated  that all items will be enacted by one motion unless requested that an item be  removed for discussion. Mr. Kirk McDonald, city manager, reviewed the consent  items.    FINANCIAL CLAIMS  Item 6.2    Approval of financial claims through February 10, 2020.  RESOLUTION 2020‐20  Item 6.4    Resolution approving LG230 application to conduct off‐site lawful gambling by  Armstrong Cooper Youth Hockey Association at the New Hope Ice Arena.  MOTION  Consent Items  Motion was made by Council Member Elder, seconded by Council Member Hoffe,  to approve the Consent items. All present voted in favor. Motion carried.    PUBLIC HEARING  LOS SANCHEZ  TAQUERIA ON‐SALE  LIQUOR LICENSE  Item 7.1    Mayor Hemken introduced for discussion Item 7.1, Motion approving an on‐sale  liquor license to Los Sanchez Taqueria, LLC at 7112 Bass Lake Road.    Mr. Kirk McDonald stated the public hearing is to consider granting an on‐sale  intoxicating liquor license to Los Sanchez Taqueria, LLC, at 7112 Bass Lake Road.  He stated the El Nuevo Nayarita restaurant formerly occupied the site and closed  at the end of 2019. He reported the applicants are Santiago Sanchez Ortiz and Flor  Elena Aguilar Palma. He stated the required background investigation was  conducted, and there is nothing detrimental to report.     Mr. McDonald asked Council to allow for public comment before taking action on  the license. There was no one in the audience desirous of addressing Council for  the public hearing.    The applicants and interpreter (Luis Caire) responded to questions from Council  regarding preventing liquor sales to minors.    It was noted that the applicants operate an establishment in Richfield and  understand the liquor laws. Ms. Palma stated they enforce a strict policy for  checking identification.   New Hope City Council  February 10, 2020  Page 3     Mr. Tim Fournier, director of police, stated the New Hope Police Department is  willing to provide identification training at no cost.      Council welcomed the restaurant owners to the city.     CLOSE HEARING  Item 7.1    Motion was made by Council Member Frazier, seconded by Council Member  Elder, to close the public hearing. All present voted in favor. Motion carried.  MOTION  Item 7.1  Motion was made by Council Member Hoffe, seconded by Council Member  Frazier, to approve the on‐sale liquor license to Los Sanchez Taqueria, LLC at  7112 Bass Lake Road. All present voted in favor. Motion carried.    2020 CDBG PROGRAM  Item 7.2  Mayor Hemken introduced for discussion Item 7.2, Resolution ordering published  notice and scheduling public hearing to approve the projected use of funds for the  2020 Urban Hennepin County Community Development Block Grant Program.    Mr. Jeff Sargent, director of community development, stated the public hearing for  allocation of CDBG funds was initially intended to be held February 10. He  explained that Council will be discussing housing programs and funding options  at the February 18 work session, and therefore, it is recommended that the CDBG  hearing be re‐established for February 24.    RESOLUTION 2020‐21  Item 7.2  Council Member Hoffe introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION ORDERING PUBLISHED NOTICE AND  SCHEDULING PUBLIC HEARING TO APPROVE THE PROJECTED USE OF  FUNDS FOR THE 2020 URBAN HENNEPIN COUNTY COMMUNITY  DEVELOPMENT BLOCK GRANT PROGRAM.” The motion for the adoption of  the foregoing resolution was seconded by Council Member Frazier, and upon vote  being taken thereon, the following voted in favor thereof: Hemken, Elder, Frazier,  Hoffe; and the following voted against the same: None; Abstained: None; Absent:  London; whereupon the resolution was declared duly passed and adopted, signed  by the mayor which was attested to by the city clerk.    2020 WINNETKA  WATER MAIN  REPLACEMENT  (IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1027)  Item 8.1  Mayor Hemken introduced for discussion Item 8.1, Resolution awarding a contract  to G.F. Jedlicki, Inc. for $339,906.00 for the 2020 Winnetka Water Main Replacement  (Improvement Project No. 1027).    Mr. Dan Boyum, city engineer, explained that CenterPoint Energy will be  replacing the gas main belt line on Winnetka Avenue between 27th and 42nd  avenues in spring/summer of 2020. He stated it would be advantageous for the city  to replace the deteriorated water mains is in conjunction with the upcoming  CenterPoint gas main replacement project, and staff plans to work with the city of  Crystal on a joint project for the structure repairs. The city can minimize cost spent  on restoration due to CenterPoint planning to re‐pave the entire east side of the  Winnetka Avenue as part of the belt line replacement project.     Mr. Boyum stated the replacement of the water main on Winnetka Avenue  between 27th and 29th avenues is identified on the city’s 2020 CIP. The existing  water main will be pipe bursted, a process that involves demolishing the pipe in  New Hope City Council  February 10, 2020  Page 4   place by boring through the pipe. A new eight‐inch plastic water main will be  bored in the same place as the demolished water main. Two alternative bids were  sought: Alternate number 1‐ 8” fusible PVC, C‐900, DR18 water main pipe bursting  and Alternate number 2‐10” HDPE, DR11 water main pipe bursting. He explained  HDPE is classified by its outside diameter, not inside diameter like PVC and DIP.   He stated the street improvements include minimal bituminous patching and spot  replacement of concrete curb and gutter and sidewalk on Winnetka Avenue North.  He stated Hennepin County will be undertaking a mill/overlay of Winnetka  Avenue North after completion of CenterPoint Energy’s gas main work.    Mr. Boyum reported recommended awarding the contract to the low bidder, G.F.  Jedlicki, Inc. for $339,906.00 with alternate 2. He stated G.F. Jedlicki, Inc. has  previously worked in the city replacing water mains.  He stated the engineers  estimate and the amount in the CIP budget is $400,000.    RESOLUTION 2020‐22  Item 8.1  Council Member Frazier introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION AWARDING A CONTRACT TO G.F. JEDLICKI,  INC. FOR $339,906.00 FOR THE 2020 WINNETKA WATER MAIN  REPLACEMENT (IMPROVEMENT PROJECT NO. 1027).” The motion for the  adoption of the foregoing resolution was seconded by Council Member Hoffe, and  upon vote being taken thereon, the following voted in favor thereof: Hemken,  Elder, Frazier, Hoffe; and the following voted against the same: None; Abstained:  None; Absent: London; whereupon the resolution was declared duly passed and  adopted, signed by the mayor which was attested to by the city clerk.    2020  INFRASTRUCTURE  PROJECT  (IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1034)  Item 8.2  Mayor Hemken introduced for discussion Item 8.2, Resolution approving plans  and specifications and authorizing bids for the 2020 Infrastructure Project  (Improvement Project No. 1034).    Mr. Dan Boyum, city engineer, explained the proposed 2020 infrastructure project  consists of street and utility improvements in the residential area bordered by TH  169 to the west, 30th Avenue North to the south, Boone Avenue North to the east,  and 36th Avenue to the north. In addition, full reconstruction of two streets located  east of Boone and north of 36th Avenue are included in the project. He reported a  public hearing on the proposed project was held on October 28 to inform residents  of the project. He stated the current base bid estimated project cost is $2,845,875.  Mr. Boyum explained that several streets are being bid as alternates. He stated four  other smaller pavement projects in the area also being bid as alternates for  favorable competitive bidding prices. He stated bids will be presented at the March  23 Council Meeting, and the project will be funded by the street infrastructure fund  and utility funds.     RESOLUTION 2020‐23  Item 8.2  Council Member Elder introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION APPROVING PLANS AND SPECIFICATIONS  AND AUTHORIZING BIDS FOR THE 2020 INFRASTRUCTURE PROJECT  (IMPROVEMENT PROJECT NO. 1034).” The motion for the adoption of the  foregoing resolution was seconded by Council Member Frazier, and upon vote  being taken thereon, the following voted in favor thereof: Hemken, Elder, Frazier,  Hoffe; and the following voted against the same: None; Abstained: None; Absent:  New Hope City Council  February 10, 2020  Page 5   London; where upon the resolution was declared duly passed and adopted, signed  by the mayor which was attested to by the city clerk.    NORTHWOOD PARK  BASKETBALL COURT  REPLACEMENT  (IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1046)  Item 8.3  Mayor Hemken introduced for discussion Item 8.3, Motion to authorize  preparation of plans and specifications for basketball court replacement at  Northwood Park (Improvement Project No. 1046).    Mr. Dan Boyum, city engineer, reported on the need for replacement of the 25‐year old  basketball court at Northwood Park. He reported staff is requesting the Council’s  authorization for preparation of plans and specifications. The estimated cost is $80,000  and the project is included in the 2020 CIP and 2020 Park Infrastructure budget. At the  meeting of January 13, 2020, Council authorized preparation of plans and specs for  playground improvements at Begin Park. Staff is proposing to solicit bids for both the  Northwood Park basketball court replacement and Begin Park playground  improvements as a cost‐savings effort. He stated the plans and specifications would be  presented to Council on March 23 for consideration of approval.    Council Member Elder inquired of police calls at Northwood Park. Chief Fournier  responded that calls for service is relatively low.    Ms. Susan Rader, director of parks and recreation, pointed out the benefits of the new  style of heavy‐duty basketball hoops designed to accommodate different heights.     MOTION  Item 8.3  Motion was made by Council Member Frazier, seconded by Council Member  Hoffe, to authorize preparation of plans and specifications for basketball court  replacement at Northwood Park (Improvement Project No. 1046). All present  voted in favor. Motion carried.    VEHICLE LIFT  PURCHASE  Item 10.1  Mayor Hemken introduced for discussion Item 10.1, Resolution authorizing the  purchase of equipment and appropriation of funds in the amount of $16,163.85 for  the purchase of a rotary vehicle lift from Minnesota Auquipco, Inc.    Mr. Bernie Weber, director of public works, requested authorization to purchase  a  rotary four post drive‐on vehicle lift for the public works facility from Minnesota  Auquipco, Inc. for $16,163.85 to replace a 13‐year old lift. He stated the Central  Garage equipment replacement fund has $18,348 allocated for the equipment  replacement, and the purchase would be made through the state’s cooperative  purchasing program.    RESOLUTION 2020‐24  Item 10.1  Council Member Elder introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION AUTHORIZING THE PURCHASE OF EQUIPMENT  AND APPROPRIATION OF FUNDS IN THE AMOUNT OF $16,163.85 FOR  THE PURCHASE OF A ROTARY VEHICLE LIFT FROM MINNESOTA  AUQUIPCO, INC.” The motion for the adoption of the foregoing resolution was  seconded by Council Member Frazier, and upon vote being taken thereon, the  following voted in favor thereof: Hemken, Elder, Frazier, Hoffe; and the following  voted against the same: None; Abstained: None; Absent: London; whereupon the  resolution was declared duly passed and adopted, signed by the mayor which was  attested to by the city clerk.    New Hope City Council  February 10, 2020  Page 6   UTILITY TRACTOR  PURCHASE  Item 10.2  Mayor Hemken introduced for discussion Item 10.2, Resolution authorizing the  purchase of equipment and appropriation of funds in the amount of $129,650 for  purchase of a 2020 Karcher MIC‐84 Municipal Utility Tractor and ancillary  equipment from Minnesota Equipment, Inc.    Mr. Bernie Weber, director of public works, explained the need for a utility tractor  to replace a 10‐year old utility tractor. He recommended the purchase of a 2020  Karcher MIC‐84 municipal utility tractor (sidewalk plow) and ancillary equipment  (broom, plow, and snowblower) from Minnesota Equipment, Inc. for $129,650  through the state cooperative purchasing program. He explained the city 10‐year  old Belos 84 utility tractor has a trade‐in value of $22,000. The cost of the tractor  and ancillary equipment is $151,650 less $22,000 trade‐in for a final cost of $129,650.  He stated the city’s equipment replacement fund has $181,200 dedicated for this  vehicle purchase.    RESOLUTION NO.  2020‐25  Item 10.2  Council Member Frazier introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION AUTHORIZING THE PURCHASE OF EQUIPMENT  AND APPROPRIATION OF FUNDS IN THE AMOUNT OF $129,650 FOR  PURCHASE OF A 2020 KARCHER MIC‐84 MUNICIPAL UTILITY TRACTOR  AND ANCILLARY EQUIPMENT FROM MINNESOTA EQUIPMENT, INC.”  The motion for the adoption of the foregoing resolution was seconded by Council  Member Elder, and upon vote being taken thereon, the following voted in favor  thereof: Hemken, Elder, Frazier, Hoffe; and the following voted against the same:  None; Abstained: None; Absent: London; whereupon the resolution was declared  duly passed and adopted, signed by the mayor which was attested to by the city  clerk.    EXCHANGE OF   COMMUNICATION  Item 12.1  Mayor Hemken introduced for discussion Item 12.1, Exchange of communication  between members of the City Council.    Mayor Hemken reported on upcoming events.    Council expressed gratitude to the public works department for snow removal  efforts and noted many residents called with positive comments. Hazards caused  by cars parked on streets during snow removal was noted, and the police  department was asked to enforce the city’s ordinance.    Motion was made by Council Member Frazier, seconded by Council Member  Elder, to appoint Heather Fruen to the Human Rights Commission for a two‐ year term. All present voted in favor. Motion carried.    ADJOURNMENT    Motion was made by Council Member Frazier, seconded by Council Member  Elder, to adjourn the meeting, as there was no further business to come before  the Council. All present voted in favor. Motion carried. The New Hope City  Council adjourned at 8:03 p.m.  Respectfully submitted,    Valerie Leone, City Clerk  New Hope City Council  February 10, 2020  Page 7