Loading...
10 24 22 City Council MinutesNew Hope City Council  October 24, 2022  Page 1   City of New Hope  4401 Xylon Avenue North  New Hope, Minnesota 55428    City Council Minutes October 24, 2022  Regular Meeting City Hall, 7:00 p.m.      CALL TO ORDER The New Hope City Council met in regular session pursuant to due call and notice  thereof; Mayor Hemken called the meeting to order at 7:00 p.m.    PLEDGE OF  ALLEGIANCE    The City Council and all present stood for the Pledge of Allegiance.  ROLL CALL Council present:            Staff present:       Kathi Hemken, Mayor  John Elder, Council Member  Andy Hoffe, Council Member  Michael Isenberg, Council Member  Jonathan London, Council Member    Tim Hoyt, Acting City Manager  Dan Boyum, City Engineer  Valerie Leone, City Clerk  Jeff Sargent, Director of Community Development  Bernie Weber, Director of Public Works  Stacy Woods, City Attorney    APPROVAL OF  MINUTES  Motion was made by Council Member Hoffe, seconded by Council Member  London, to approve the regular meeting minutes of October 10, 2022. Voted in  favor thereof: Hemken, Elder, Hoffe, Isenberg, London; and the following voted  against the same: None; Abstained: None; Absent: None. Motion carried.    OPEN FORUM    There was no one present desirous of addressing the council.  ROTATING VOTES    Please note that votes taken on each agenda item are called by the secretary on a  rotating basis; however, the written minutes always list the mayor’s name first  followed by the council members’ names in alphabetical order.    CONSENT AGENDA Mayor Hemken introduced the consent items as listed for consideration and stated  that all items will be enacted by one motion unless requested that an item be  removed for discussion. Mr. Tim Hoyt, acting city manager, reviewed the consent  items.    BUSINESS LICENSES  Item 6.1    Approval of business license(s).  FINANCIAL CLAIMS  Item 6.2    Approval of financial claims through October 24, 2022.  New Hope City Council  October 24, 2022  Page 2   RESOLUTION 2022‐111  Item 6.4    Resolution approving an amendment to the revenue note (Homeward Bound  Project), Series 2014, and authorizing the execution and delivery of an allonge to  the note.    RESOLUTION 2022‐112  Item 6.5    Resolution in support of three Hennepin Youth Sports Program grant applications.  RESOLUTION 2022‐113  Item 6.6    Resolution approving Fencing Consortium Joint Powers Agreement.  MOTION  Consent Items  Motion was made by Council Member Isenberg, seconded by Council Member  Elder, to approve the Consent items. All present voted in favor. Motion carried.    RENTAL LICENSE  3840 BOONE AVE N   Item 7.1    Mayor Hemken introduced for discussion Item 7.1, Civil hearing regarding  revoking rental property registration permit for 3840 Boone Avenue, relating to  three disorderly behavior violations.    Mr. Jeff Sargent, director of community development, explained that the properly  located at 3840 Boone Avenue North is a group home owned by Berkeley Heights  Homes, LLC.  He stated three disorderly behavior violations have occurred at the  property since April 17, 2022, which prompted a hearing by the city. He stated the  Council will decide to take any of the following actions against the property owner  relating to the rental property registration permit: 1) impose a fine; 2) revoke the  permit; 3) suspend the permit for a specific period of time; or 4) take no action. He  stated at this time staff is recommending revoking the rental registration license  due to inadequate management of the property and its tenants. The entity would  not be allowed to reapply for a rental license at this address for up to three years.    Mr. Sargent explained that the Disorderly Behavior at Registered Rental Dwelling  Units ordinance was adopted in 2006 to assure that rental housing in the city is  decent, safe and sanitary and is so operated and maintained as not to become a  nuisance to the neighborhood or to become an influence that fosters blight and  deterioration or creates a disincentive to reinvestment in the community.     He stated as outlined in the ordinance, the property owner is given the opportunity  to be heard at a public meeting. The property owner may be represented by  counsel and the city official may be represented by the city attorney.  The Council  shall hear all relevant evidence and arguments and shall review all testimony,  documents, and other evidence submitted. Following the hearing, the Council  shall make findings based on the evidence and shall make a decision on the  recommendation to fine, revoke, suspend, deny, or not renew a registration permit  based on the findings. He stated a written decision will be issued to the property  owner within 30 days of the hearing. He stated the city attorney will preside over  the hearing.    Ms. Stacy Woods, city attorney, accepted testimony relative to the three disorderly  behavior slips issued on April 17, 2022; June 28, 2022; and September 19, 2022. She  presented Exhibits A‐H.    New Hope City Council  October 24, 2022  Page 3   Testimony was accepted by Officer Michael TenEyck, Officer Sabrina DeMars,  Officer Corey Cracknell and Police Chief Tim Hoyt. Chief Hoyt explained that  there have been 62 police calls to the property in a 12‐month period.    Mr. Sheikh K. Dukuly II, on‐site property manager, and Anna Rollag, program  coordinator, also provided testimony.       Ms. Woods thanked the individuals for their testimonies. She stated the City  Council will issue a verbal decision at this time, and the decision will be provided  in writing to the property owner within 30 days.    CLOSE HEARING  Item 7.1  Motion was made by Council Member London, seconded by Council Member  Elder, to close the public hearing. All present voted in favor. Motion carried.     Discussion ensued between the members of the Council regarding the disorderly  behavior citations. It was determined that the property owner had violated Section  3‐31(i) of the City Code by allowing tenants of the property to engage in three or  more acts of disorderly behavior at the property within a 12‐month period.    MOTION  Item 7.1  Motion was made by Elder, seconded by Council Member London, to revoke the  rental property registration permit for 3840 Boone Avenue North for three years.  Voted in favor thereof: Hemken, Elder, Hoffe, Isenberg, London; and the following  voted against the same: None; Abstained: None; Absent: None. Motion carried.    2023 PROJECT  (IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1090  Item 7.2    Mayor Hemken introduced for discussion Item 7.2, Resolution ordering the  construction of and preparation of plans and specifications for the 2023  Infrastructure project (Improvement Project No. 1090).    Mr. Dan Boyum, city engineer, stated the 2023 infrastructure improvements  include the Northwood southeast neighborhood, the Winnetka Green townhome  area, and parts of 61st Avenue North and Sumter Avenue North. He stated due to  the street surface rating of 72.5, the street work proposed for the Northwood  northeast area will be delayed except for 37th Avenue North. The project includes  street improvements, water main replacement, sanitary sewer improvements, and  storm sewer improvements. Alternates will be sought for a pollinator/rain garden,  storm outlet improvements at Meadow Lake, and possibly park trail  improvements.     The estimated project cost is $4,884,623 and the CIP budget contains $4,980,371.    Mr. Boyum reviewed the funding sources. The project will be funded with street  infrastructure funds and utility funds. There are no tax‐exempt properties in the  proposed project area so there be no assessments. He pointed out there is a funding  shortfall in the water fund and some streets proposed for water main  improvements may need to be delayed.     Mr. Boyum reviewed the project schedule. He stated neighborhood meetings will  be held in November. If Council orders the project, plans and specifications will be  presented in January of 2023.    New Hope City Council  October 24, 2022  Page 4   Mayor Hemken opened the floor for the public hearing. There was no one present  desirous of addressing Council for the public hearing.    CLOSE HEARING  Item 7.2  Motion was made by Council Member Elder, seconded by Council Member  Isenberg, to close the public hearing. All present voted in favor. Motion carried.    RESOLUTION 2022‐114  Item 7.2  Council Member Elder introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION ORDERING THE CONSTRUCTION OF AND  PREPARATION OF PLANS AND SPECIFICATIONS FOR THE 2023  INFRASTRUCTURE PROJECT (IMPROVEMENT PROJECT NO. 1090).” The  motion for the adoption of the foregoing resolution was seconded by Council  Member London, and upon vote being taken thereon, the following voted in favor  thereof: Hemken, Elder, Hoffe, Isenberg, London; and the following voted against  the same: None; Abstained: None; Absent: None; whereupon the resolution was  declared duly passed and adopted, signed by the mayor which was attested to by  the city clerk.    2020 PROJECT  ASSESSMENTS   (IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1034)  Item 7.3    Mayor Hemken introduced for discussion Item 7.3, Resolution adopting  assessments for improvement project no. 1034 (2020 Infrastructure Improvement  Project).    Mr. Tim Hoyt, acting city manager, explained this is the assessment hearing for the  2020 Infrastructure Project No. 1034. There are two properties to be assessed:  Hidden Valley Park owned by the city of New Hope for $1,889.25 and 3351  Independence Avenue North owned by Evergreen Community Church for  $6,244.20. The final assessments are lower than the estimate. He stated Evergreen  Church was notified of the assessment and the public hearing.     Mayor Hemken opened the floor for the public hearing. There was no one present  desirous of addressing Council for the assessment public hearing.    CLOSE HEARING  Item 7.3  Motion was made by Council Member Hoffe, seconded by Council Member  Isenberg, to close the public hearing. All present voted in favor. Motion carried.    RESOLUTION 2022‐115  Item 7.3    Council Member Isenberg introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION ADOPTING ASSESSMENTS FOR IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1034 (2020 INFRASTRUCTURE IMPROVEMENT PROJECT).”  The motion for the adoption of the foregoing resolution was seconded by Council  Member Elder, and upon vote being taken thereon, the following voted in favor  thereof: Hemken, Elder, Hoffe, Isenberg, London; and the following voted against  the same: None; Abstained: None; Absent: None; whereupon the resolution was  declared duly passed and adopted, signed by the mayor which was attested to by  the city clerk.    CHANGE ORDER   NO. 5  (IMPROVEMENT  PROJECT NO. 1039)  Item 8.1    Mayor Hemken introduced for discussion Item 8.1, Resolution approving Change  Order No. 5 for $18,654.60 with Rochon Corporation for Phase 1 improvements at  the Public Works facility (Improvement Project No. 1039).    Mr. Dan Boyum, city engineer, explained change order number 5 for $18,654.60  with Rochon Corporation for the public works facility project. He stated the change  New Hope City Council  October 24, 2022  Page 5   order includes light fixtures and long‐range RFID readers and extra cost for wear  course paving and patching in the parking lot. Staff reviewed the change order  with Council at the October work session.    RESOLUTION 2022‐116  Item 8.1  Council Member London introduced the following resolution and moved its  adoption: “RESOLUTION APPROVING CHANGE ORDER NO. 5 FOR  $18,654.60 WITH ROCHON CORPORATION FOR PHASE 1 IMPROVEMENTS  AT THE PUBLIC WORKS FACILITY (IMPROVEMENT PROJECT NO. 1039).”  The motion for the adoption of the foregoing resolution was seconded by Council  Member Elder, and upon vote being taken thereon, the following voted in favor  thereof: Hemken, Elder, Hoffe, Isenberg, London; and the following voted against  the same: None; Abstained: None; Absent: None; whereupon the resolution was  declared duly passed and adopted, signed by the mayor which was attested to by  the city clerk.    MOBILE FOOD  UNITS  Item 10.1  Mayor Hemken introduced for discussion Item 10.1, Ordinance No. 22‐10, An  ordinance amending section 8‐6(d)(14)a of the New Hope City Code related to  mobile food units.    Mr. Tim Hoyt, acting city manager, stated the ordinance amendment is a minor  change to chapter 8 regarding mobile food units. Applicants must submit copies  of a county license to the city in order to be considered for a mobile food unit  permit in New Hope. The state of Minnesota recently delegated licensing authority  to Hennepin County. The ordinance amendment was prepared by the city  attorney.    ORDINANCE 22‐10  Item 10.1  Council Member Elder introduced the following ordinance and moved its  adoption: “ORDINANCE NO. 22‐10, AN ORDINANCE AMENDING SECTION  8‐6(D)(14)A OF THE NEW HOPE CITY CODE RELATED TO MOBILE FOOD  UNITS.” The motion for the adoption of the foregoing ordinance was seconded by  Council Member Isenberg, and upon vote being taken thereon, the following voted  in favor thereof: Hemken, Elder, Hoffe, Isenberg, London; and the following voted  against the same: None; Abstained: None; Absent: None; whereupon the  ordinance was declared duly passed and adopted, signed by the mayor which was  attested to by the city clerk.    EXCHANGE OF   COMMUNICATION  Item 12.1  Mayor Hemken introduced for discussion Item 12.1, Exchange of communication  between members of the City Council.    Mayor Hemken reported on upcoming events.    ADJOURNMENT    Motion was made by Council Member Elder, seconded by Council Member  Isenberg, to adjourn the meeting, as there was no further business to come before  the Council. All present voted in favor. Motion carried. The New Hope City  Council adjourned at 8:55 p.m.  Respectfully submitted,    Valerie Leone, City Clerk  New Hope City Council  October 24, 2022  Page 6