Loading...
062121 Work Session Meeting Packet    CITY COUNCIL  WORK SESSION MEETING    New Hope City Hall, 4401 Xylon Avenue North  Northwood Conference Room    Monday, June 21, 2021  6:00 p.m. ‐ dinner  6:30 p.m. ‐ meeting    Mayor Kathi Hemken  Council Member John Elder  Council Member Andy Hoffe  Council Member Michael Isenberg  Council Member Jonathan London        1. CALL TO ORDER – June 21, 2021    2. ROLL CALL    11. UNFINISHED & ORGANIZATIONAL BUSINESS     11.1 Update on Tax Increment Finance (TIF) 2020 cash flow projections   11.2 Update on city’s Scattered Site Housing Program and funding options   11.3 Preliminary discussion on 2022 Budget   11.4 Begin discussion regarding implementing a leasing program through Enterprise  Fleet Management for the acquisition of police vehicles   11.5 Discuss nuisances and other related issues    12. OTHER BUSINESS    13. ADJOURNMENT  I:\RFA\COMM DEV\2021\Work Session\6‐21‐21 TIF Cash Flow Analysis\11.1 Q ‐ WS ‐ Update on TIF Cash Flow 6‐15‐20.docx   Request for Action  June 21, 2021    Approved by: Kirk McDonald, City Manager  Originating Department: Community Development  By: Jeff Sargent, Director  Agenda Title  Update on Tax Increment Finance (TIF) 2020 cash flow projections  Requested Action  Staff requests to have the city’s TIF consultants provide the City Council with an update on the city’s TIF  program and cash flow projections.  Representatives from the city’s financial consultant, Abdo, Eick & Meyers  (AEM) will be in attendance for the presentation, as will Stacie Kvilvang from Ehlers.  Policy/Past Practice  It is a staff past practice to provide occasional updates to the Council on existing TIF programs/funding and to  have the consultants provide recommendations on the activities necessitated by changes in TIF regulations and  applicable timelines.    Background  This is the annual update to the Council regarding the city’s use of TIF.  The consultants are present to update  the Council on the city’s overall TIF program, proposed amendments to the existing program and answer  questions on how TIF might be used to assist in future redevelopment efforts.     Attachments   2020 Cash Flows Projections (TIF)        Agenda Section Work Session Item Number  11.1  City of New Hope New Hope, Minnesota June 10, 2021 2020 Cash Flow Projections City of New Hope, Minnesota 2020 Cash Flow Projections Table of Contents Page No. Introductory Section Executive Summary 3 Market Value Overview 4 Available Development Resources: EDA and Districts 5 EDA Future Costs and Revenues 6 Cash Balances 7 TIF Districts Pre-90 Districts 9 Administrative Fees 10 Other Key Highlights 10 City of New Hope Program Overview 11 Financial Section TIF Districts TIF District Index 85-1 Elderly Apartments (Project #6) 12 85-2 42nd Ave (Project #8) 13 86-1 36th Ave Apartments (Project #7) 14 03-1 Ryland/East Winnetka /CVS 15 04-1 Old Frank's Nursery Site 17 04-2 PPL (Boone Ave) 19 11-1 Bass Lake Road Apartments 21 1615 Compass Pointe Housing 23 1616 Centra Homes 25 1617 City Center 27 1618 Industrial Equities 29 1619 Good Samaritan 31 Economic Development Authority Fund 33 HRA Construction Fund 35 HRA Bond Fund 36 Other Schedules Assumptions 37 Interfund Loan Schedule 38 Revenue Notes 41 2 Executive Summary We have updated the development funds and cash flow analysis for the City of New Hope, Minnesota (the City). Assumptions are used throughout the report. Detail of the assumptions used can be found on the Assumptions page in the exhibits section. The following is a summary of the City’s active TIF Districts available cash, outstanding obligations and projected cash remaining at the end of each District’s life: Cash Outstanding Available Cash Available Name Required Projected (3)Balance Obligation(1)Pooling Balance Pooling Active Districts 03-1 Ryland/East Winnetka /CVS 2031 2024 1,635,198$ 1,242,699$ 1,048,061$ 3,057,796$ 1,353,738$ 04-1 Old Frank's Nursery Site 2031 2031 (335,214) 876,436 - 238,407 238,407 04-2 PPL (Boone Ave)2032 2032 (126,207) 1,141,444 - (12,477) - 11-1 Bass Lake Road Apartments 2044 2044 (2,254,825) 14,430,007 - 909,792 909,792 1615 Compass Pointe Housing 2041 2032 (83,443) 1,034,819 - 295,322 154,454 (2) 1616 Centra Homes 2043 2027 (1,483,468) 1,743,728 - 109,194 109,194 1617 City Center 2042 2042 (2,176,743) 5,614,089 - 524,861 524,861 1618 Industrial Equities 2033 2027 15,250 385,138 - 28,397 - 1619 Good Samaritan 2044 2029 12,694 634,623 - 678,019 678,019 (2) Total Active Districts (4,796,758)$ 27,102,983$ 1,048,061$ 5,829,311$ 3,968,465$ (1) Outstanding obligations include projected future bond, pay-as-you-go note and interfund loan and principal and interest payments. (2) Restricted for development that is intended for occupancy, in part, by low- and moderate-income individuals, as defined under a federal, state, or municipal law. (3) Districts are expected to be decertified after all outstanding obligations have been satisfied. Projected at TerminationAs of December 31, 2020 TIF # District Termination Year The following is a summary of the City’s inactive TIF Districts available cash and outstanding loans: Available Name Termination Cash Loans Pooling Inactive Districts 85-1 Elderly Apartments (Project #6)2012 423,219$ 374,347$ 423,219$ 85-2 42nd Ave (Project #8)2012 2,606,908 1,558,934 2,606,908 86-1 36th Ave Apartments (Project #7)2014 12,795 2,824,476 12,795 Total Inactive Districts 3,042,923$ 4,757,756$ 3,042,923$ 3 Market Value Overview The following chart illustrates the market value growth over the duration of the above TIF Districts. By using tax increment as an economic development tool, total market value within the above Districts has increased $180,707,100. 85-1 Elderly Apartments (Project #6) 85-2 42nd Ave (Project #8) 86-1 36th Ave Apartments (Project #7) 2021 Estimated Market Value $6,982,000 $47,867,000 $12,946,000 Original Market Value $226,700 $15,667,100 $153,000 $- $10,000,000 $20,000,000 $30,000,000 $40,000,000 $50,000,000 $60,000,000 $70,000,000 Market Value Comparison Original Market Value 2021 Estimated Market Value 03-1 Ryland/East Winnetka /CVS 04-1 Old Frank's Nursery Site 04-2 PPL (Boone Ave) 11-1 Bass Lake Road Apartments 2021 Estimated Market Value $35,465,000 $8,540,000 $11,110,000 $28,200,000 Original Market Value $2,875,700 $750,000 $381,100 $3,280,000 $- $10,000,000 $20,000,000 $30,000,000 $40,000,000 $50,000,000 Original Market Value 2021 Estimated Market Value 1615 Compass Pointe Housing 1616 Centra Homes 1617 City Center 1618 Industrial Equities 1619 Good Samaritan 2021 Estimated Market Value $10,306,000 $20,833,000 $22,272,000 $3,040,000 $190,000 Original Market Value $811,000 $1,000,000 $10,136,000 $400,000 $190,000 $- $10,000,000 $20,000,000 $30,000,000 $40,000,000 Original Market Value 2021 Estimated Market Value 4 Available Development Resources: EDA and Districts $- $2,000,000 $4,000,000 $6,000,000 $8,000,000 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 Available Cash for Development Districts EDA Note: The EDA tax levy included in the above cash balance is expected to increase five percent annually. Source •Tax Increment received •Interfund Loan Interest Uses •Scattered Site Housing (Land aquisition and demolition costs) •Developer Loans Limits •Restricted •Limited Source District Funds Source •Tax Levy •Interfund Loan Interest Uses •Operations (Payroll, adminstration services) •Scattered Site Housing (General Development) Limits •Tax Levy limit •Cash Needed for Operations EDA Funds 5 Economic Development Authority (EDA): Future Costs and Revenues The EDA budget includes a significant amount of payroll and other operating costs and is also used to fund development needs through the scattered site housing program. Below is the projection of operating and scattered site housing costs over the next five years. $- $50,000 $100,000 $150,000 $200,000 $250,000 $300,000 $350,000 $400,000 2020 2021 2022 2023 2024 EDA General Fund Costs Payroll Other operating Scattered Site Program • The Scattered Site Housing Program has a target annual investment of $250,000. • Other Operating Costs include utilities, repair and maintenance costs, equipment and other capital purchases and professional service charges. Operating costs and payroll are expected to increase 2% annually while the EDA tax levy is expected to increase 5% annually. Below is the projection of total costs compared to revenues. $- $200,000 $400,000 $600,000 $800,000 $1,000,000 $1,200,000 2020 2021 2022 2023 2024 EDA General Fund Revenues & Costs Total Costs Revenues (Tax Levy + Interest) Revenues consists mostly of taxes and interest received from investments and interfund loans. The EDA had previously received partial funding for the Scattered Site Program through Community Development Block Grants (CDBG), but consistent CDBG funding has not been received since 2017. 6 Economic Development Authority (EDA): Cash Balances $- $200,000 $400,000 $600,000 $800,000 $1,000,000 $1,200,000 20212021 20222022 20232023 20242024 20252025 20262026 20272027 20282028 20292029 20302030 EDA Cash Flow (Next 10 Years) + Interfund Loan Repayments + Operating Receipts (Tax Levy + Interest) - Operating Costs - Scattered Site Program $- $400,000 $800,000 $1,200,000 $1,600,000 $2,000,000 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2030 2035 2040 EDA Cash Balances (Next 5 Years and 5 year increments to 2040) Cash Balance Minimum Cash Reserve 50% Operating Costs $250,000 Development Reserve Target Minimum Cash Reserve 7 Economic Development Authority (EDA): Cash Balances (Continued) To ensure sufficient cash balances are available for operations and development funding, we recommend a minimum cash reserve of 50% of next year’s anticipated operating costs and $250,000 for future development costs. Over the next ten years, the cash balance is expected to decrease, largely due to ongoing support of the City’s Scattered Site Housing Program and increasing operating costs. The Scattered Site Housing Program is expected to need more City support as funding from Community Development Block Grants decreases. To improve the EDA’s cash position, the following opportunities should be considered: • Reallocating excess increment received to the EDA budget will provide additional funding of about $30,000 annually. • Utilize available district funds to support the scattered site housing program. • Review payroll cost allocations and payroll documentation procedures for reallocation of TIF related payroll expenses to the related districts • Reconsider shifting payroll allocations to the general fund. 8 TIF Districts: Pre-90 Districts In the development accounts, $4,090,983 is available to be spent (pooled) anywhere in the City’s project area for TIF eligible costs. As of December 31, 2020, estimated pooled resources are available in the following districts: • Elderly Apartments (85-1) - $423,219 • 42nd Avenue (85-2) - $2,606,908 • 36th Ave Apartments (86-2) - $12,795 • Ryland/East Winnetka/CVS (3-1) - $1,048,061 In addition to the available cash, these districts have made interfund loans to other TIF Districts totaling $5,007,623. As the interfund loans are repaid, cash available for pooling will increase. The below chart illustrates restricted cash, available cash for pooling and interfund receivables, for these districts as a whole, over the next ten years. $- $2,000,000 $4,000,000 $6,000,000 $8,000,000 $10,000,000 $12,000,000 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 Districts with Available Pooling -Cash Balance Cash available for pooling Interfund Receivable Suggested uses for the pooled resources include the following: • Scattered site housing program, specifically demolition and land purchases. • TIF eligible costs; including land acquisition costs, demolition and environmental remediation costs and, on a limited basis, eliminating deficit balances in other TIF Districts. • Other initiates determined by the EDA’s strategic plan 9 TIF Districts: Administrative Fees Through 2020, administrative fees charged to the combined active TIF Districts were about eight percent of TIF revenues collected. TIF Districts are allowed to charge up to ten percent for allowable administrative costs. Non captured administrative costs total about $500,000. Currently, administrative fees being charged to the Districts include professional service billings, county processing fees and publishing costs. To fully capture administrative costs associated with each district, EDA staff time and other internal resources used on TIF projects should be charged to the related districts. Going forward, an annual transfer from the combined TIF Districts of $80,000 to $100,000 could be made to reimburse the EDA fund for admin costs. To ensure proper reimbursement documentation exists, the City should consider the following recommendations: •Employee timecards should identify time spent working on TIF Districts or related projects, specifically stating the TIF District or project. •When deposits are received and planning is started, costs incurred as part of the development process should be charged to the related TIF District. TIF Districts: Other Key Highlights •Interfund loans are recorded in most TIF Districts to either cover cash deficits or record costs associated with the purchase and sale of redevelopment property. See page 37 for a detailed schedule of the projected interfund loan balances. •Future Projects – The cash flow analysis has been updated with project activity that has occurred to-date. We have not included project expenses for the year 2021 and thereafter. Please keep this in mind when reviewing the projected cash balances. •Pre-90 Districts have begun generating excess increment and a portion of the interest earned through interfund loans will be remitted annually to the county for redistribution. We would be pleased to further discuss any of the information contained in this memo or any other concerns that you would like us to address. We would also like to express our thanks for the courtesy and assistance extended to us by City staff during the course of our services. 10 Type Name Development Creation Termination Existing TIF Districts 85-1 Redevelopment Elderly Apartments (Project #6)Apartments 1985 2012 85-2 Redevelopment 42nd Ave (Project #8)Apartments & Commercial 1985 2012 86-1 Redevelopment 36th Ave Apartments (Project #7)Apartments 1986 2014 03-1 Redevelopment Ryland/East Winnetka /CVS 175 Townhomes, CVS Pharmacy 2003 2031 04-1 Redevelopment Old Frank's Nursery Site Winnetka Townhomes - 44 units 2004 2031 04-2 Housing PPL (Boone Ave)Apartments & 44 condos 2004 2032 11-1 Redevelopment Bass Lake Road Apartments Planned for Housing 2011 2040 1615 Housing Compass Pointe Housing 68-Unit Affordable Housing 2014 2041 1616 Redevelopment Centra Homes 34 Single Family Homes & 27 Townhomes 2014 2043 1617 Redevelopment City Center Commercial & Multi-Family Housing 2015 2042 1618 Renewal and Renovation Industrial Equities Commercial & Multi-Family Housing 2016 2033 1619 Housing Good Samaritan Apartments 2017 2044 TIF # City of New Hope, Minnesota New Hope Program Overview 11 City of New Hope, Minnesota TIF District #85-1 (Funds 9112(closed), 9213) Elderly Apartments (Proj. #6) Redevelopment District 1605 1985 - 12/31/2012 TIF Plan Totals 2012 Modified Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 3,000,000$ 2,722,903$ 2,722,903$ -$ -$ -$ -$ -$ Bond proceeds 400,000 407,750 407,750 - - - - - Investment earnings *300,000 167,686 172,507 (4,821) - - - - Sales/lease proceeds - 370,096 370,096 - - - - - Other revenues - 321,413 47,908 13,677 13,429 13,429 13,467 13,467 Annual revenues 3,700,000 3,989,848 3,721,164 8,856 13,429 13,429 13,467 13,467 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 1,250,000 1,223,545 1,223,545 - - - - - Interest reduction - 633,104 633,104 - - - - - Bond principal 400,000 499,236 499,236 - - - - - Bond interest 750,000 251,337 251,337 - - - - - Interest expense - 48,981 48,981 - - - - - Admin fees - City/EDA 300,000 298,689 295,300 1,123 573 543 550 600 Admin Adjustment - - - - - - - - Other expenses 1,000,000 5,570 5,570 - - - - - Tax increment returned to the County - 76,061 - - - - 62,595 13,467 Annual expenses 3,700,000 3,036,523 2,957,073 1,123 573 543 63,145 14,067 Annual increase/decrease - 953,325 764,091 7,733 12,856 12,886 (49,678) (600) Ending fund balance -$ 953,325$ 764,091$ 771,824$ 784,680$ 797,566$ 747,888$ 747,288$ Excess increment generated 295,512$ 13,414$ 8,856$ 26,843$ 13,429$ 13,467$ 13,467$ Cash balances (exluding interfund loans)764,091$ 771,824$ 784,680$ 797,566$ 747,888$ 747,288$ Cash balances (including interfund loans)392,077 397,023 409,357 423,219 379,138 384,251 Loan to City Center 372,014 374,801 375,323 374,347 368,750 363,037 *interest earnings (on beg of yr balance)-0.63%0.00%0.00%N/A N/A Administrative fees (based on non-admin expenses)10.91%11.09%N/A N/A N/A N/A N/A Original market value N/A N/A N/A N/A N/A N/A Original tax capacity N/A N/A N/A N/A N/A N/A Total market value N/A N/A N/A N/A N/A N/A Estimated tax capacity N/A N/A N/A N/A N/A N/A Captured tax capacity N/A N/A N/A N/A N/A N/A Prior Year Notes: - Other revenues of $18,170 and transfers in of $89,052 identified as unspent and were returned to the EDA fund in 2012. Revised land sale proceeds of $200,000 were returned to the EDA in 2015. - $343,322 in project costs for the K-Mart Project were originally paid out of District 86-1, with the intent to be reimbursed once the City Center district was set-up. A transfer occurred in 2017 to reimburse District 85-1 from the City Center District. Due to the reimbursement, interfund loan interest has been adjusted. - A transfer of $25,751 will occur in 2017 to correct the 2015 miscoding of tax increment returned to the county. Cash was erroneously paid out of 85-1 instead of 85-2. Projected 12 City of New Hope, Minnesota TIF District #85-2 (Funds 9114(closed), 9215) 42nd Ave (proj. 8) Redevelopment District 1606 1985 - 12/31/2012 TIF Plan Totals 2012 Modified Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 12,000,000$ 9,511,786$ 9,511,786$ -$ -$ -$ -$ -$ Market value homestead credit - 2,207 2,207 - - - - - Bond proceeds 3,000,000 2,356,501 2,356,501 - - - - - Investment earnings *1,200,000 1,132,945 1,151,407 (18,462) - - - - Sales/lease proceeds 800,000 3,041,570 3,041,570 - - - - - Non-tax increment revenues - Grants - 227,652 227,652 - - - - - Other revenues - 1,804,113 610,294 54,255 82,855 55,003 56,122 56,477 Transfers in - - - - - - - - Annual revenues 17,000,000 18,076,774 16,901,417 35,793 82,855 55,003 56,122 56,477 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 9,000,000 7,802,373 7,802,373 - - - - - Bond principal 3,000,000 3,070,923 3,070,923 - - - - - Bond interest 1,000,000 729,776 729,776 - - - - - Admin fees - City/EDA 1,272,727 736,911 731,774 1,123 2,271 543 600 600 Other expenses 2,727,273 16,328 16,328 - - - - - Transfers out - 521,079 521,079 - - - - - Tax increment returned to the County - 915,363 33,036 - - - - - Annual expenses 17,000,000 13,792,753 12,905,289 1,123 2,271 543 600 600 Annual increase/decrease - 4,284,021 3,996,128 34,670 80,584 54,460 55,522 55,877 Ending fund balance -$ 4,284,021$ 3,996,128$ 4,030,798$ 4,111,382$ 4,165,842$ 4,221,364$ 4,277,241$ Excess increment generated 882,327$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ Cash balances (exluding interfund loans)3,996,128$ 4,030,798$ 4,111,382$ 4,165,842$ 4,221,364$ 4,277,241$ Cash balances (including interfund loans)2,520,399 2,544,014 2,549,625 2,606,908 2,682,701 2,759,087 Loan to 11-1 - - 72,904 73,951 75,880 78,034 Loan to City Center 1,475,729 1,486,784 1,488,853 1,484,983 1,462,782 1,440,119 *interest earnings (on beg of yr balance)-0.46%0.00%0.00%N/A N/A Administrative fees 7.75%7.69%N/A N/A N/A N/A N/A Original market value 15,702,100 N/A N/A N/A N/A N/A Original tax capacity 241,814 N/A N/A N/A N/A N/A Total market value 41,977,900 N/A N/A N/A N/A N/A Estimated tax capacity 707,058 N/A N/A N/A N/A N/A Captured tax capacity 429,882 N/A N/A N/A N/A N/A Prior Year Notes: -Transfers in of 500,002 identified as unspent and were returned to the EDA fund in 2012. Revised land sale proceeds of $595,299 were returned to the EDA in 2015. - $1,361,910 in project costs for the K-Mart Project were originally paid out of District 86-1, with the intent to be reimbursed once the City Center district was set-up. A transfer occurred in 2017 to reimburse District 85-2 from the City Center District. Due to the reimbursement, interfund loan interest has been adjusted. Projected 13 City of New Hope, Minnesota TIF District #86-1 (Funds 9113(closed), 9214) 36th ave Apartments Redevelopment District 1607 1986 - 12/31/2014 TIF Plan Totals 2012 Modified Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 8,000,000$ 5,322,700$ 5,322,700$ -$ -$ -$ -$ -$ Bond proceeds 6,800,000 1,734,229 1,734,229 - - - - - Investment earnings *800,000 779,050 791,867 (12,817) - - - - Sales/lease proceeds - 40,745 40,745 - - - - - Other revenues - 3,643,220 18,427 5,261 961,694 61,193 92,526 104,022 Annual revenues 15,600,000 11,519,944 7,907,968 (7,556) 961,694 61,193 92,526 104,022 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 3,500,000 2,058,095 2,058,095 - - - - - Public park facilities & ice arena 2,000,000 520,000 520,000 - - - - - Bond principal 6,800,000 2,127,390 2,127,390 - - - - - Bond interest 2,000,000 913,158 913,158 - - - - - Admin fees - City/EDA 800,000 456,523 451,422 2,785 573 543 600 600 Other expenses 500,000 7,407 7,407 - - - - - Transfers out - 4,655 4,655 - - - - - Tax increment returned to the County - 967,288 - - - - - - Annual expenses 15,600,000 7,054,516 6,082,127 2,785 573 543 600 600 Annual increase/decrease - 4,465,428 1,825,841 (10,341) 961,121 60,650 91,926 103,422 Ending fund balance -$ 4,465,428$ 1,825,841$ 1,815,500$ 2,776,621$ 2,837,271$ 2,929,197$ 3,032,619$ Excess increment generated 967,288$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ Cash balances (exluding interfund loans)1,825,841 1,815,500 2,776,621 2,837,271 2,929,197 3,032,619 Cash balances (including interfund loans)1,363,178 1,376,030 9,933 12,795 148,910 221,694 Loan to 4-1 319,573 295,308 265,109 289,413 184,985 148,174 Loan to 11-1 - - 2,357,216 2,391,075 2,453,467 2,523,114 Loan to City Center 143,090 144,162 144,363 143,987 141,835 139,637 Total loans to other districts 462,663 439,470 2,766,688 2,824,476 2,780,286 2,810,925 *interest earnings (on beg of yr balance)-0.94%0.00%0.00%N/A N/A Administrative fees 8.58%8.48%N/A N/A N/A N/A N/A Original market value 153,000 N/A N/A N/A N/A N/A Original tax capacity 2,130 N/A N/A N/A N/A N/A Total market value 10,008,000 N/A N/A N/A N/A N/A Estimated tax capacity 125,100 N/A N/A N/A N/A N/A Captured tax capacity 122,970 N/A N/A N/A N/A N/A Prior Year Notes: - Revised land sale proceeds of $64,779 were returned to the EDA in 2015. - $132,054 in project costs for the K-Mart Project were originally paid out of District 86-1, with the intent to be reimbursed once the City Center district was set-up. A transfer occurred in 2017 to reimburse District 86-1 from the City Center District. Due to the reimbursement, interfund loan interest has been adjusted. Projected 14 City of New Hope, Minnesota TIF District #03-1 (Funds 9117, 9217) Ryland/East Winnetka/CVS Redevelopment District 1610 2003 - 12/31/2031 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 24,600,000$ 7,850,686$ 3,990,261$ 421,923$ 419,796$ 471,381$ 509,465$ 509,465$ Market value homestead credit - 110,359 110,359 - - - - - Bond proceeds 11,187,500 6,097,500 6,097,500 - - - - - Investment earnings *2,460,000 424,726 161,651 75,265 70,200 - 18,851 21,192 Sales/lease proceeds 2,600,000 787,500 787,500 - - - - - Non-tax increment revenues Other revenues (including bond premium)- 163,141 163,141 - - - - - Transfers in 1,160,000 - - - - - - - Annual revenues 42,007,500 15,433,912 11,310,412 497,188 489,996 471,381 528,316 530,657 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 10,000,000 4,275,204 4,275,204 - - - - - Bond principal 11,187,500 6,097,500 4,270,500 211,500 216,000 225,000 225,000 229,500 Bond interest 8,362,500 1,383,708 1,218,654 36,605 32,330 27,920 23,420 18,875 Debt service - rev. notes 6,712,500 - - - - - - - Interest expense - 4 4 - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)2,460,000 608,934 345,115 2,964 2,731 3,389 50,947 50,947 Admin adjustment - - - - - - - - Other expenses (includes county admin fees)- 10,766 10,766 - - - - - Transfers out 3,285,000 - - - - - - - Tax increment returned to the County - 1,704,059 - - - - - - Annual expenses 42,007,500 14,080,175 10,120,243 251,069 251,061 256,309 299,367 299,322 Annual increase/decrease - 1,353,738 1,190,169 246,119 238,935 215,072 228,949 231,335 Ending fund balance -$ 1,353,738$ 1,190,169$ 1,436,288$ 1,675,223$ 1,890,295$ 2,119,244$ 2,350,579$ Less next years debt service (including interfund loan)- - 248,105 248,330 252,920 248,420 248,375 248,065 Fund balance available -$ 1,353,738$ 942,064$ 1,187,958$ 1,422,303$ 1,641,875$ 1,870,869$ 2,102,514$ Cash balances (exluding interfund loans)1,189,262$ 1,436,156$ 1,680,227$ 1,885,065$ 2,119,244$ 2,350,579$ Cash balances (including interfund loans)1,085,291 1,190,291 1,441,316 1,635,198 1,889,764 2,123,349 Loan to 4-1 (1)103,971 103,971 103,971 113,423 113,423 113,423 Loan to 4-2 (1)- 141,894 134,940 136,444 116,057 113,807 *interest earnings (on beg of yr balance)6.33%4.89%0.00%1.00%1.00% Administrative fees 7.65%8.42%0.70%0.65%0.72%10.00%10.00% Original market value 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 Original tax capacity 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 Total market value 30,916,000 34,693,000 35,465,000 37,819,700 37,819,700 37,819,700 Estimated tax capacity 307,510 347,626 355,446 378,499 408,475 408,475 Captured tax capacity 267,654 307,770 315,590 338,643 368,619 368,619 (1)Loans reported to cover negative cash balances in noted districts. Prior Year Notes: -In 2017, it was determined that $2,189,845 in land expense and a related interfund loan, originally recorded in 2008/2009 for the purchase of the Bass Lake Road Apartments, was related to parcels located within district 11-1. The land expense, interfund loan and related interest expense have been reclassified to district 11-1, resulting in an increase in cash of $1,289,060. Projected 15 City of New Hope, Minnesota TIF District #03-1 (Funds 9117, 9217) (Continued) Ryland/East Winnetka/CVS Redevelopment District 1610 2003 - 12/31/2031 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 509,465$ 509,465$ 509,465$ -$ -$ -$ -$ -$ - - Market value homestead credit - - - - - - - - - - Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *23,506 25,845 28,216 - - - - - - - Sales/lease proceeds - - - - - - - - - - Non-tax increment revenues Other revenues (including bond premium)- - - - - - - - - - Transfers in - - - - - - - - - - Annual revenues 532,971 535,310 537,681 - - - - - - - Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Bond principal 234,000 238,500 247,500 - - - - - - - Bond interest 14,065 8,807 3,032 - - - - - - - Debt service - rev. notes - - - - - - - - - - Interest expense - - - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)50,947 50,947 50,947 - - - - - - - Admin adjustment - - - - - - - - - - Other expenses (includes county admin fees)- - - - - - - - - - Transfers out - - - - - - - - - - Tax increment returned to the County - - - 1,704,059 - - - - - - Annual expenses 299,012 298,254 301,479 1,704,059 - - - - - - Annual increase/decrease 233,959 237,056 236,202 (1,704,059) - - - - - - Ending fund balance 2,584,538$ 2,821,594$ 3,057,796$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738 1,353,738 Less next years debt service (including interfund loan)247,307 250,532 - - - - - - - - Fund balance available 2,337,231$ 2,571,062$ 3,057,796$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738 1,353,738 - Cash balances (exluding interfund loans)2,584,538$ 2,821,594$ 3,057,796$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738$ 1,353,738 1,353,738 Cash balances (including interfund loans)2,352,170 2,582,151 2,809,682 1,127,188 1,180,537 1,201,166 1,203,708 1,210,800 1,227,426 1,341,261 Loan to 4-1 (1)113,423 113,423 113,423 86,844 22,436 - - - - - Loan to 4-2 (1)118,945 126,020 134,691 139,705 150,764 152,572 150,030 142,938 126,312 12,477 *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 2,875,700 Original tax capacity 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 39,856 Total market value 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 37,819,700 Estimated tax capacity 408,475 408,475 408,475 408,475 408,475 408,475 408,475 408,475 408,475 408,475 Captured tax capacity 368,619 368,619 368,619 368,619 368,619 368,619 368,619 368,619 368,619 368,619 (1)Loans reported to cover negative cash balances in noted districts. Projected (Continued) 16 City of New Hope, Minnesota TIF District #04-1 (Funds 9118, 9218) Old Frank's Nursery Site Redevelopment District 1611 2004 - 12/31/2031 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 6,000,000$ 2,106,896$ 688,762$ 83,158$ 91,295$ 96,414$ 104,297$ 104,297$ Market value homestead credit - 12,165 12,165 - - - - - Bond proceeds 2,687,500 677,500 677,500 - - - - - Investment earnings *600,000 13,103 9,892 - - - - - Non-tax increment revenues - Grants - 5,000 5,000 - - - - - Other revenues (including bond premium)- 5,400 5,400 - - - - - Annual revenues 9,287,500 2,820,064 1,398,719 83,158 91,295 96,414 104,297 104,297 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 2,150,000 892,793 892,793 - - - - - Bond principal 2,687,500 677,500 474,500 23,500 24,000 25,000 25,000 25,500 Bond interest 1,612,500 175,183 156,844 4,067 3,592 3,102 2,602 2,097 Debt service - rev. notes 1,612,500 647,428 216,926 29,309 32,350 33,320 30,502 30,502 Interest expense - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)600,000 181,133 72,580 3,149 22 1,126 9,387 9,387 Other expenses (includes county admin fees)- 8,620 8,620 - - - - - Transfers out 625,000 - - - - - - - Tax increment returned to the County - - - - - - - - Annual expenses 9,287,500 2,582,657 1,822,263 60,025 59,964 62,548 67,491 67,486 Annual increase/decrease - 237,407 (423,544) 23,133 31,331 33,866 36,806 36,811 Ending fund balance -$ 237,407$ (423,544)$ (400,411)$ (369,080)$ (335,214)$ (298,408)$ (261,597)$ Less next years debt service (including interfund loan)- - 27,567 27,592 28,102 27,602 27,597 58,065 Fund balance available -$ 237,407$ (451,111)$ (428,003)$ (397,182)$ (362,816)$ (326,005)$ (319,662)$ Cash balances (excluding cashflow loans)(423,544)$ (400,411)$ (369,080)$ (335,214)$ (298,408)$ (261,597)$ Cash balances (including cashflow loans)- (3,002) - 67,751 - - Loan from 3-1 (max $150K) (1) 103,971 103,971 103,971 113,423 113,423 113,423 Loan from 86-1 (max $500K) (1)319,573 295,308 265,109 289,413 184,985 148,174 *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%0.00%0.00%1.00%1.00% Administrative fees 8.55%10.35%3.79%0.02%1.17%9.00%9.00% Original market value 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 Original tax capacity 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 Total market value 6,959,000 7,866,000 8,540,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 Estimated tax capacity 63,066 73,094 79,607 82,302 87,753 87,753 Captured tax capacity 50,776 60,804 67,317 70,012 75,463 75,463 (1)Loan reported to cover negative cash balance. Prior Year Notes: - In 2017, it was determined that $243,315 in land expense and a related interfund loan, originally recorded in 2008/2009 for the purchase of the Bass Lake Road Apartments, was related to parcels located within district 11-1. The land expense, interfund loan and related interest expense have been reclassified to district 11-1, resulting in an increase in cash of $143,229. Projected 17 City of New Hope, Minnesota TIF District #04-1 (Funds 9118, 9218) (Continued) Old Frank's Nursery Site Redevelopment District 1611 2004 - 12/31/2031 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 104,297$ 104,297$ 104,297$ 104,297$ 104,297$ 104,297$ 104,297$ 104,297$ 104,297$ -$ Market value homestead credit - - - - - - - - - - Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *- - - - - - 420 1,068 1,723 - Non-tax increment revenues Grants - - - - - - - - - - Other revenues (including bond premium)- - - - - - - - - - Annual revenues 104,297 104,297 104,297 104,297 104,297 104,297 104,717 105,365 106,020 - Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Bond principal 26,000 26,500 27,500 - - - - - - Bond interest 1,563 979 337 - - - - - - Debt service - rev. notes 30,502 30,502 30,502 30,502 30,502 30,502 30,502 30,502 30,502 - Interest expense - - - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)9,387 9,387 9,387 9,387 9,387 9,387 9,387 9,387 9,387 1,000 Other expenses - - - - - - - - - - Transfers out - - - - - - - - - - Tax increment returned to the County - - - - - - - - - - Annual expenses 67,452 67,368 67,726 39,889 39,889 39,889 39,889 39,889 39,889 1,000 Annual increase/decrease 36,845 36,929 36,571 64,408 64,408 64,408 64,828 65,476 66,131 (1,000) Ending fund balance (224,752)$ (187,823)$ (151,252)$ (86,844)$ (22,436)$ 41,972$ 106,800$ 172,276 238,407 237,407 Less next years debt service (including interfund loan)27,563 27,479 27,837 - - - - - - - Fund balance available (252,315)$ (215,302)$ (179,089)$ (86,844)$ (22,436)$ 41,972$ 106,800$ 172,276 238,407 237,407 Cash balances (excluding cashflow loans)(224,752)$ (187,823)$ (151,252)$ (86,844)$ (22,436)$ 41,972$ 106,800$ 172,276$ 238,407$ 237,407$ Cash balances (including cashflow loans)- - - - - 41,972 106,800 172,276 238,407 237,407 Loan from 3-1 (1)113,423 113,423 113,423 86,844 22,436 - - - - - Loan from 86-1 (1)111,329 74,400 37,829 - - - - - - - *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 9.00%9.00%9.00%9.00%9.00%9.00%9.00%9.00%9.00%9.00% Original market value 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 Original tax capacity 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 12,290 Total market value 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 8,840,000 Estimated tax capacity 87,753 87,753 87,753 87,753 87,753 87,753 87,753 87,753 87,753 87,753 Captured tax capacity 75,463 75,463 75,463 75,463 75,463 75,463 75,463 75,463 75,463 75,463 (1)Loan reported to cover negative cash balance. Projected (Continued) 18 City of New Hope, Minnesota TIF District #04-2 (Funds 9119, 9219) PPL (Boone Avenue) Housing District 1612 2004 - 12/31/2032 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 6,000,000$ 2,460,884$ 761,611$ 91,607$ 105,835$ 111,811$ 115,835$ 115,835$ Market value homestead credit - 15,807 15,807 - - - - - Bond proceeds 2,625,000 2,700,000 2,700,000 - - - - - Investment earnings *600,000 51,628 51,628 (1,029) 1,029 - - - Non-tax increment revenues - Transfers in 150,000 300,000 300,000 - - - - - Annual revenues 9,375,000 5,528,319 3,829,046 90,578 106,864 111,811 115,835 115,835 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 1,400,000 1,321,213 1,321,213 - - - - - Public park facilities & ice arena 700,000 - - - - - - - Bond principal 2,625,000 2,700,000 1,525,000 55,000 55,000 60,000 65,000 75,000 Bond interest 1,575,000 1,314,763 942,171 43,044 41,848 40,410 38,685 36,585 Debt service - rev. notes 1,575,000 - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)600,000 198,671 163,329 6,582 2,092 2,668 2,000 2,000 Other expenses (includes county admin fees)- 6,149 6,149 - - - - - Transfers out 900,000 - - - - - - - Annual expenses 9,375,000 5,540,796 3,957,862 104,626 98,940 103,078 105,685 113,585 Annual increase/decrease - (12,477) (128,816) (14,048) 7,924 8,733 10,150 2,250 Ending fund balance -$ (12,477)$ (128,816)$ (142,864)$ (134,940)$ (126,207)$ (116,057)$ (113,807)$ Less next years debt service - - 98,044 96,848 100,410 103,685 111,585 118,973 Fund balance available -$ (12,477)$ (226,860)$ (239,712)$ (235,350)$ (229,892)$ (227,642)$ (232,780)$ Cash balances (exluding interfund loans)(128,816)$ (142,864)$ (134,940)$ (126,207)$ (116,057)$ (113,807)$ Cash balances (including interfund loans)(128,816) (1,030) - 10,304 - - Loan from 3-1 - 141,894 134,940 136,444 116,057 113,807 *interest earnings (on beg of yr balance)0.80%-0.72%0.00%1.00%1.00% Administrative fees 8.02%21.01%7.19%1.98%2.39%10.00%10.00% Original market value 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 Original tax capacity 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 Total market value 9,020,000 10,150,000 11,110,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 Estimated tax capacity 65,172 76,093 87,267 92,006 94,790 94,790 Captured tax capacity 61,006 71,927 83,101 87,840 90,624 90,624 Prior Year Notes: -$300,000 transfer in 2011 approved by Council from TIF District 85-2. Projected 19 City of New Hope, Minnesota TIF District #04-2 (Funds 9119, 9219) (Continued) PPL (Boone Avenue) Housing District 1612 2004 - 12/31/2032 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ 115,835$ Market value homestead credit - - - - - - - - - - Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *- - - - - - - - - - Non-tax increment revenues Transfers in - - - - - - - - - - Annual revenues 115,835 115,835 115,835 115,835 115,835 115,835 115,835 115,835 115,835 115,835 Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Public park facilities & ice arena - - - - - - - - - - Bond principal 85,000 90,000 95,000 95,000 105,000 100,000 100,000 100,000 95,000 - Bond interest 33,973 30,910 27,506 23,849 19,894 15,643 11,293 6,743 2,209 - Debt service - rev. notes - - - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 Other expenses - - - - - - - - - - Transfers out - - - - - - - - - - Annual expenses 120,973 122,910 124,506 120,849 126,894 117,643 113,293 108,743 99,209 2,000 Annual increase/decrease (5,138) (7,075) (8,671) (5,014) (11,059) (1,808) 2,542 7,092 16,626 113,835 Ending fund balance (118,945)$ (126,020)$ (134,691)$ (139,705)$ (150,764)$ (152,572)$ (150,030)$ (142,938)$ (126,312) (12,477) Less next years debt service (including interfund loan)120,910 122,506 118,849 124,894 115,643 111,293 106,743 97,209 - - Fund balance available (239,855)$ (248,526)$ (253,540)$ (264,599)$ (266,407)$ (263,865)$ (256,773)$ (240,147)$ (126,312) (12,477) Cash balances (exluding interfund loans)(118,945)$ (126,020)$ (134,691)$ (139,705)$ (150,764)$ (152,572)$ (150,030)$ (142,938)$ (126,312)$ (12,477)$ Cash balances (including interfund loans)- - - - - - - - - - Loan from 3-1 118,945 126,020 134,691 139,705 150,764 152,572 150,030 142,938 126,312 12,477 *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 381,100 Original tax capacity 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 4,166 Total market value 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 11,502,000 Estimated tax capacity 94,790 94,790 94,790 94,790 94,790 94,790 94,790 94,790 94,790 94,790 Captured tax capacity 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 Projected (Continued) 20 City of New Hope, Minnesota TIF District #11-1 (Fund 9220, 9225) Bass Lake Road Apartments Redevelopment District 1614 2011 - 12/31/2044 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 10,300,000$ 15,624,622$ -$ -$ 434$ 457,090$ 631,962$ 631,962$ Bond proceeds 7,500,000 - - - - - - - Investment earnings *1,030,000 (927) (927) 3,762 (3,762) - - - Sales/lease proceeds - 1,443,000 1,443,000 - - - - - Annual revenues 18,830,000 17,066,695 1,442,073 3,762 (3,328) 457,090 631,962 631,962 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 5,000,000 2,858,214 2,636,461 191,611 - 30,142 - - Public park facilities & ice arena 1,000,000 - - - - - - - Bond principal 7,500,000 - - - - - - - Bond interest 2,150,000 - - - - - - - Debt service - rev. notes - 9,597,196 - - - 217,118 517,300 600,364 Interest expense 2,150,000 3,576,929 876,610 - 57,656 57,760 90,047 101,900 Admin fees - City/EDA 1,030,000 124,587 72,309 1,816 3,045 6,917 1,500 1,500 Other expenses (includes county admin fees)- 2,977 2,977 - - - - - Annual expenses 18,830,000 16,159,903 3,588,357 193,427 60,701 311,937 608,847 703,764 Annual increase/decrease - 906,792 (2,146,284) (189,665) (64,029) 145,153 23,115 (71,802) Ending fund balance -$ 906,792$ (2,146,284)$ (2,335,949)$ (2,399,978)$ (2,254,825)$ (2,231,710)$ (2,303,511)$ Cash balances (excluding interfund loans)(2,146,284)$ (2,366,091)$ (2,430,120)$ (2,254,825)$ (2,231,710)$ (2,303,511)$ Cash balances (including interfund loans)(2,146,284) 3,762 - 210,201 297,637 297,637 Loan from EDA / 85-2 / 86-1 (max $4 Million)- 2,369,853 2,430,120 2,465,026 2,529,347 2,601,149 *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%0.00%0.00%0.00%0.00% Administrative fees 0.00%0.00%0.00%0.00%$1,500 $1,500 Original market value - 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 Original tax capacity - 22,875 22,875 22,875 22,875 Total market value - 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 Estimated tax capacity - 23,188 352,500 469,225 469,225 Captured tax capacity - 313 329,625 446,350 446,350 (1)Loans reported to cover negative cash balances in noted districts. Prior Year Notes: - In 2019, the interfund loan from the EDA was reclassified to Districts 85-2 / 86-1. - The loan from 3-1 was paid back in 2017 and combined with the loan from the EDA. - In 2017, it was determined that $2,433,161 in land expense and a related interfund loan, originally recorded in 2008/2009 to districts 3-1 and 4-1 for the purchase of the Bass Lake Road Apartments, was related to parcels located within district 11-1. The land expense, interfund loan and related interest expense have been reclassified to district 11-1, resulting in a an increase in the interfund loan of $3,112,558. The formentioned property was sold in 2017, decreasing the interfund loan by the sale proceeds. This loan will be paid back after the TIF Note is paid in full. Projected 21 City of New Hope, Minnesota TIF District #11-1 (Fund 9220, 9225) (Continued) Bass Lake Road Apartments Redevelopment District 1614 2011 - 12/31/2044 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ 631,962$ Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *- - - - - - - - - - Sales/lease proceeds - - - - - - - - - - Annual revenues 631,962 631,962 631,962 631,962 631,962 631,962 631,962 631,962 631,962 631,962 Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Public park facilities & ice arena - - - - - - - - - - Bond principal - - - - - - - - - - Bond interest - - - - - - - - - - Debt service - rev. notes 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 Interest expense 104,800 107,818 110,958 114,225 117,624 121,160 124,839 128,666 132,648 136,791 Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 Other expenses - - - - - - - - - - Annual expenses 706,665 709,683 712,823 716,089 719,488 723,024 726,703 730,531 734,513 738,656 Annual increase/decrease (74,702) (77,720) (80,860) (84,127) (87,526) (91,062) (94,741) (98,568) (102,550) (106,693) Ending fund balance (2,378,213)$ (2,455,934)$ (2,536,794)$ (2,620,921)$ (2,708,447)$ (2,799,508)$ (2,894,249)$ (2,992,817) (3,095,367) (3,202,060) Cash balances (excluding interfund loans)(2,378,213)$ (2,455,934)$ (2,536,794)$ (2,620,921)$ (2,708,447)$ (2,799,508)$ (2,894,249)$ (2,992,817)$ (3,095,367)$ (3,202,060)$ Cash balances (including interfund loans)297,637 297,637 297,637 297,637 297,637 297,637 297,637 297,637 297,637 297,637 Loan from EDA / 85-2 2,675,851 2,753,571 2,834,431 2,918,558 3,006,084 3,097,146 3,191,886 3,290,454 3,393,004 3,499,698 *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00% Administrative fees $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 $1,500 Original market value 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 3,280,000 Original tax capacity 22,875 22,875 22,875 22,875 22,875 22,875 22,875 22,875 22,875 22,875 Total market value 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 28,200,000 Estimated tax capacity 469,225 469,225 469,225 469,225 469,225 469,225 469,225 469,225 469,225 469,225 Captured tax capacity 446,350 446,350 446,350 446,350 446,350 446,350 446,350 446,350 446,350 446,350 (1)Loans reported to cover negative cash balances in noted districts. Projected (Continued) 22 City of New Hope, Minnesota TIF District Compass Pointe (Fund 9226) Compass Pointe Housing District 1615 2014 - 12/31/2041 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 2,727,273$ 1,480,933$ 82,986$ 82,088$ 92,196$ 99,181$ 115,146$ 115,146$ Bond proceeds 1,714,207 - - - - - - - Investment earnings *272,727 2,796 79 3,699 (1,040) - - - Annual revenues 4,714,207 1,483,729 83,065 85,787 91,156 99,181 115,146 115,146 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 1,441,480 - 149,300 - - - - - Bond principal 1,714,207 - - - - - - - Bond interest 1,285,793 - - - - - - - Debt service - rev. notes - 890,984 35,067 72,420 75,058 87,617 89,263 89,263 Interest expense - 70,208 - 5,972 5,972 5,972 5,972 5,972 Admin fees - City/EDA 272,727 141,733 657 1,124 573 1,199 11,515 11,515 Other expenses (includes county admin fees)- - 421 634 646 - - - Tax increment returned to the County - 140,868 - - - - - - Annual expenses 4,714,207 1,243,793 185,445 80,150 82,249 94,788 106,750 106,750 Annual increase/decrease - 239,936 (102,380) 5,637 8,907 4,393 8,396 8,396 Ending fund balance -$ 239,936$ (102,380)$ (96,743)$ (87,836)$ (83,443)$ (75,047)$ (66,651)$ Cash balances (exluding interfund loans)(96,743)$ (87,836)$ (83,443)$ (75,047)$ (66,651)$ Cash balances (including interfund loans)58,529 73,408 83,773 98,141 112,509 Loan from EDA (max $149,300)155,272 161,244 167,216 173,188 179,160 *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 0.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 Original tax capacity 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 Total market value 9,343,000 9,048,000 10,158,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 Estimated tax capacity 62,128 65,558 71,575 74,875 79,818 79,818 Captured tax capacity 57,353 60,783 66,800 70,100 75,043 75,043 Prior Year Notes: - A loan from the EDA for $149,300 was recorded in 2017 to reflect the forberance of the full market value of EDA parcels upon conveyance to the developer, which took place in 2014. See Resolution 2014-07 for further information. Projected 23 City of New Hope, Minnesota TIF District Compass Pointe (Fund 9226) (Continued) Compass Pointe Housing District 1615 2014 - 12/31/2041 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ 115,146$ Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *- - - - - - - - 898 1,898 Annual revenues 115,146 115,146 115,146 115,146 115,146 115,146 115,146 115,146 116,044 117,044 Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Bond principal - - - - - - - - - - Bond interest - - - - - - - - - - Debt service - rev. notes 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 - - - Interest expense 5,972 5,972 5,972 5,972 5,972 5,972 5,972 5,972 4,472 45 Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)11,515 11,515 11,515 11,515 11,515 11,515 11,515 11,515 11,515 11,515 Other expenses - - - - - - - - - - Tax increment returned to the County - - - - - - - - - - Annual expenses 106,750 106,750 106,750 106,750 106,750 106,750 106,750 17,487 15,987 11,560 Annual increase/decrease 8,396 8,396 8,396 8,396 8,396 8,396 8,396 97,659 100,057 105,484 Ending fund balance (58,255)$ (49,859)$ (41,463)$ (33,067)$ (24,671)$ (16,275)$ (7,879)$ 89,780 189,837 295,322 Cash balances (exluding interfund loans)(58,255)$ (49,859)$ (41,463)$ (33,067)$ (24,671)$ (16,275)$ (7,879)$ 89,780$ 189,837$ 295,322$ Cash balances (including interfund loans)126,877 141,245 155,613 169,981 184,349 198,717 213,085 201,570 190,953 295,322 Loan from EDA (max $149,300)185,132 191,104 197,076 203,048 209,020 214,992 220,964 111,790 1,116 0 *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 811,000 Original tax capacity 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 4,775 Total market value 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 10,306,000 Estimated tax capacity 79,818 79,818 79,818 79,818 79,818 79,818 79,818 79,818 79,818 79,818 Captured tax capacity 75,043 75,043 75,043 75,043 75,043 75,043 75,043 75,043 75,043 75,043 Projected (Continued) 24 City of New Hope, Minnesota TIF District Centra Homes (Fund 9222) Centra Homes Redevelopment District 1616 2014 - 12/31/2043 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 9,500,000$ 2,696,133$ -$ 130,493$ 286,360$ 284,280$ 285,000$ 285,000$ Bond proceeds 6,650,000 - - - - - - - Investment earnings *950,000 10,532 78 6,024 4,430 - - - Annual revenues 17,100,000 2,706,665 78 136,517 290,790 284,280 285,000 285,000 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 5,700,000 1,660,097 - - 1,660,097 - - - Bond principal 6,650,000 - - - - - - - Bond interest 3,800,000 - - - - - - - Interest expense - 758,235 44 67 462,384 65,402 58,576 50,580 Admin fees - City/EDA 950,000 181,782 1,092 1,123 935 1,632 28,500 28,500 Other expenses (includes county admin fees)- 2,357 1,080 726 551 - - - Tax increment returned to the County - - - - - - - - Annual expenses 17,100,000 2,602,471 2,216 1,916 2,123,967 67,034 87,076 79,080 Annual increase/decrease - 104,194 (2,138) 134,601 (1,833,177) 217,246 197,924 205,920 Ending fund balance -$ 104,194$ (2,138)$ 132,463$ (1,700,714)$ (1,483,468)$ (1,285,544)$ (1,079,623)$ Cash balances (exluding interfund loans)(2,138)$ 132,463$ (1,700,714)$ (1,483,468)$ (1,285,544)$ (1,079,623)$ Cash balances (including interfund loans)592 132,463 4,914 29,922 29,922 29,922 Loan from EDA (max $2.4M)2,730 - 1,705,628 1,513,390 1,315,466 1,109,545 *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%0.00%0.00%0.00%1.00%1.00% Administrative fees 0.00%0.00%0.00%0.00%10.00%10.00% Original market value 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 Original tax capacity 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 Total market value 2,079,600 10,225,700 20,124,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 Estimated tax capacity 22,429 99,217 197,394 204,881 209,226 209,226 Captured tax capacity 18,474 95,262 193,439 200,926 205,271 205,271 Projected 25 City of New Hope, Minnesota TIF District Centra Homes (Fund 9222) (Continued) Centra Homes Redevelopment District 1616 2014 - 12/31/2043 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 285,000$ 285,000$ 285,000$ 285,000$ 285,000$ -$ -$ -$ -$ -$ Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *- - - - - - - - - - Annual revenues 285,000 285,000 285,000 285,000 285,000 - - - - - Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Bond principal - - - - - - - - - - Bond interest - - - - - - - - - - Interest expense 42,261 33,605 24,600 15,232 5,484 - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)28,500 28,500 28,500 28,500 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 Other expenses - - - - - - - - - - Tax increment returned to the County - - - - - - - - - - Annual expenses 70,761 62,105 53,100 43,732 6,484 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 Annual increase/decrease 214,239 222,895 231,900 241,268 278,516 (1,000) (1,000) (1,000) (1,000) (1,000) Ending fund balance (865,384)$ (642,489)$ (410,590)$ (169,322)$ 109,194$ 108,194$ 107,194$ 106,194 105,194 104,194 Cash balances (exluding interfund loans)(865,384) (642,489) (410,590) (169,322) 109,194 108,194 107,194 106,194 105,194 104,194 Cash balances (including interfund loans)29,922 29,922 29,922 29,922 109,194 108,194 107,194 106,194 105,194 104,194 Loan from EDA (max $2.4M)895,306 672,411 440,512 199,244 (0) (0) (0) (0) (0) (0) *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 Original tax capacity 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 3,955 Total market value 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 20,833,000 Estimated tax capacity 209,226 209,226 209,226 209,226 209,226 209,226 209,226 209,226 209,226 209,226 205,271 205,271 205,271 205,271 205,271 205,271 205,271 205,271 205,271 205,271 Projected (Continued) 26 City of New Hope, Minnesota TIF District City Center (Fund 9121) City Center Redevelopment District 1617 2015 - 12/31/2042 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 31,240,446$ 7,704,569 242,130$ 261,355$ 279,441$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ Bond proceeds 22,213,381 1,859,000 1,859,000 - - - - - Investment earnings *3,124,045 5,087 (1,566) 4,025 - - - - Non-tax increment revenues - Other revenues (including bond premium)- 28,700 28,700 - - - - - Annual revenues 56,577,872 9,597,356 2,128,264 265,380 279,441 300,941 300,941 300,941 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 19,089,336 4,016,502 4,016,502 - - - - - Bond principal 22,213,381 1,859,000 - 105,918 109,165 110,725 113,844 115,403 Bond interest 12,151,110 480,549 94,729 43,703 41,551 39,352 37,107 34,814 Debt service - rev. notes - - - - - - - - Interest expense - 2,021,505 301,314 86,020 84,460 84,460 84,697 84,697 Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)3,124,045 694,938 31,294 - - 1,574 30,094 30,094 Other expenses (includes county admin fees)- - - - - - - - Annual expenses 56,577,872 9,072,495 4,443,839 235,642 235,177 236,111 265,742 265,009 Annual increase/decrease - 524,861 (2,315,575) 29,738 44,264 64,830 35,199 35,932 Ending fund balance -$ 524,861$ (2,315,575)$ (2,285,837)$ (2,241,572)$ (2,176,743)$ (2,141,543)$ (2,105,611)$ Less next years debt service (including interfund loan)- - 235,642 235,177 234,537 235,648 234,915 234,150 Fund balance available -$ 524,861$ (2,551,217)$ (2,521,013)$ (2,476,110)$ (2,412,390)$ (2,376,458)$ (2,339,762)$ Cash balances (exluding interfund loans)(2,315,575)$ (2,285,837)$ (2,241,572)$ (2,176,743)$ (2,141,543)$ (2,105,611)$ Cash balances (including interfund loans)(324,742) 71,452 118,997 177,819 177,690 177,690 Loan from 85-1 (max $8M - Landwrite down)372,014 374,801 375,323 374,347 368,750 363,037 Loan from 86-1 (max $8M - Landwrite down)1,475,729 1,486,784 1,488,853 1,484,983 1,462,782 1,440,119 Loan from 85-2 (max $8M - Landwrite down)143,090 144,162 144,363 143,987 141,835 139,637 Loan from EDA (max $8M - Landwrite down)- 351,542 352,031 351,116 345,867 340,508 Total Loan 1,990,833 2,357,289 2,360,570 2,354,433 2,319,234 2,283,301 *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%1.00%0.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 0.00%10.00%0.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 Original tax capacity 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 Total market value 19,110,000 20,382,000 21,495,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 Estimated tax capacity 380,630 405,390 427,650 443,190 453,990 453,990 Captured tax capacity 253,160 277,920 300,180 315,720 326,520 326,520 Prior Year Notes: - $40,476 in demo costs for the K-Mart Project were originally paid out of District 86-1, with the intent to be reimbursed once the City Center district was set-up. A transfer will occur in 2017 to reimburse District 86-1 from the City Center District. Projected 27 City of New Hope, Minnesota TIF District City Center (Fund 9121) (Continued) City Center Redevelopment District 1617 2015 - 12/31/2042 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ 300,941$ Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *- - - - - - - - - - Non-tax increment revenues Other revenues (including bond premium)- - - - - - - - - - Annual revenues 300,941 300,941 300,941 300,941 300,941 300,941 300,941 300,941 300,941 300,941 Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Bond principal 116,963 120,082 121,641 124,760 127,879 130,998 134,117 138,796 141,915 146,797 Bond interest 32,491 30,120 27,673 24,866 21,708 18,309 14,663 10,737 6,527 2,199 Debt service - rev. notes - - - - - - - - - - Interest expense 84,697 84,697 84,697 84,697 84,697 84,697 84,697 84,697 84,563 84,019 Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)30,094 30,094 30,094 30,094 30,094 30,094 30,094 30,094 30,094 30,094 Other expenses (includes county admin fees)- - - - - - - - - - Annual expenses 264,245 264,993 264,105 264,418 264,379 264,098 263,572 264,324 263,098 263,109 Annual increase/decrease 36,696 35,948 36,836 36,523 36,562 36,843 37,369 36,617 37,843 37,832 Ending fund balance (2,068,915)$ (2,032,967)$ (1,996,131)$ (1,959,608)$ (1,923,045)$ (1,886,202)$ (1,848,833)$ (1,812,216) (1,774,373) (1,736,541) Less next years debt service (including interfund loan)234,899 234,011 234,324 234,285 234,004 233,478 234,230 233,004 233,015 78,971 Fund balance available (2,303,814)$ (2,266,978)$ (2,230,455)$ (2,193,892)$ (2,157,049)$ (2,119,680)$ (2,083,063)$ (2,045,220) (2,007,388) (1,815,512) Cash balances (exluding interfund loans)(2,068,915)$ (2,032,967)$ (1,996,131)$ (1,959,608)$ (1,923,045)$ (1,886,202)$ (1,848,833)$ (1,812,216)$ (1,774,373)$ (1,736,541)$ Cash balances (including interfund loans)177,689 201,940 226,190 250,441 274,690 298,940 323,190 305,216 329,467 279,220 Loan from 85-1 (max $8M - Landwrite down)357,202 355,342 353,341 351,390 349,432 347,430 345,344 336,664 334,503 320,499 Loan from 86-1 (max $8M - Landwrite down)1,416,974 1,409,596 1,401,658 1,393,917 1,386,151 1,378,208 1,369,933 1,335,502 1,326,929 1,271,376 Loan from 85-2 (max $8M - Landwrite down)137,393 136,678 135,908 135,157 134,404 133,634 132,832 129,494 128,662 123,276 Loan from EDA (max $8M - Landwrite down)335,035 333,291 331,414 329,584 327,748 325,870 323,914 315,773 313,746 300,611 2,246,604 2,234,907 2,222,321 2,210,048 2,197,735 2,185,142 2,172,023 2,117,433 2,103,840 2,015,762 *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 10,136,000 Original tax capacity 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 127,470 Total market value 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 22,272,000 Estimated tax capacity 453,990 453,990 453,990 453,990 453,990 453,990 453,990 453,990 453,990 453,990 Captured tax capacity 326,520 326,520 326,520 326,520 326,520 326,520 326,520 326,520 326,520 326,520 Projected (Continued) 28 City of New Hope, Minnesota TIF District Industrial Equities (Fund 9224) Industrial Equities Redevelopment District 1618 2015 - 12/31/2033 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 800,823$ 574,907$ -$ 42,130$ 41,912$ 50,327$ 62,934$ 62,934$ Bond proceeds - - - - - - - - Investment earnings *80,082 2,524 (120) 358 (83) - 153 267 Annual revenues 880,905 577,431 (120) 42,488 41,829 50,327 63,087 63,201 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 564,280 - - - - - - - Debt service - rev. notes 236,543 483,423 - 18,959 37,819 41,507 45,295 56,641 Interest expense - - - - - - - - Admin fees - City/EDA 80,082 64,514 16,913 1,218 1,164 1,168 6,293 6,293 Other expenses (includes county admin fees)- 526 - 526 - - - Annual expenses 880,905 548,463 16,913 20,703 38,983 42,675 51,588 62,934 Annual increase/decrease - 28,968 (17,033) 21,785 2,846 7,652 11,499 267 Ending fund balance -$ 28,968$ (17,033)$ 4,752$ 7,598$ 15,250$ 26,749$ 27,017$ Cash balances (exluding interfund loans)(17,033)$ 4,752$ 7,598$ 15,250$ 26,749$ 27,017$ Cash balances (including interfund loans)- 4,752 7,598 15,250 26,749 27,017 Loan from EDA 17,033 - - - - - *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%0.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 0.00%0.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 Original tax capacity 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 Total market value 400,000 2,640,000 2,640,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 Estimated tax capacity 22,429 52,050 52,050 60,050 75,750 75,750 Captured tax capacity 15,179 44,800 44,800 52,800 68,500 68,500 Projected 29 City of New Hope, Minnesota TIF District Industrial Equities (Fund 9224) (Continued) Industrial Equities Redevelopment District 1618 2015 - 12/31/2033 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 62,934$ 62,934$ 62,934$ 62,934$ 62,934$ -$ -$ -$ -$ -$ Bond proceeds - - - - - - - - - - Investment earnings *270 273 276 278 281 - - - - - Annual revenues 63,204 63,207 63,210 63,212 63,215 - - - - - Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Debt service - rev. notes 56,641 56,641 56,641 56,641 56,641 - - - - - Interest expense - - - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)6,293 6,293 6,293 6,293 6,293 - - - - - Other expenses - - - - - - - - - - Annual expenses 62,934 62,934 62,934 62,934 62,934 - - - - - Annual increase/decrease 270 273 276 278 281 - - - - - Ending fund balance 27,287$ 27,561$ 27,837$ 28,115$ 28,397$ 28,397$ 28,397$ 28,397 28,397 28,397 Cash balances 27,287$ 27,561$ 27,837$ 28,115$ 28,397$ 28,397$ 28,397$ 28,397$ 28,397$ 28,397$ 27,287 27,561 27,837 28,115 28,397 28,397 28,397 28,397 28,397 28,397 Loan from EDA - - - - - - - - - - *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000 Original tax capacity 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 7,250 Total market value 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 3,040,000 Estimated tax capacity 75,750 75,750 75,750 75,750 75,750 75,750 75,750 75,750 75,750 75,750 68,500 68,500 68,500 68,500 68,500 68,500 68,500 68,500 68,500 68,500 Projected (Continued) 30 City of New Hope, Minnesota TIF District Good Samaritan (Fund 9227) Good Samaritan Redevelopment District 1619 2017 - 12/31/2044 Totals TIF Plan Entire Length 2017 Budget of District and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Tax increment 2,638,139$ 1,492,048$ -$ -$ 535$ 47,433$ 60,170$ 60,170$ Investment earnings *263,814 271 (5) - - - 127 132 Non-tax increment revenues - Other revenues - 10,000 10,000 - - - - - Annual revenues 2,901,953 1,502,319 9,995 - 535 47,433 60,297 60,302 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 1,626,749 - - - - - - - Debt service - rev. notes - 655,968 - - - 21,345 53,757 65,837 Interest expense 1,011,390 - - - - - - - Admin fees - City/EDA 263,814 158,332 10,426 - 440 3,058 6,017 6,017 Other expenses (includes county admin fees)- 10,000 10,000 - - - - - Annual expenses 2,901,953 824,300 20,426 - 440 24,403 59,774 71,854 Annual increase/decrease - 678,019 (10,431) - 95 23,030 523 (11,552) Ending fund balance -$ 678,019$ (10,431)$ (10,431)$ (10,336)$ 12,694$ 13,217$ 1,664$ Cash balances (exluding interfund loans)(10,431)$ (10,431)$ (10,336)$ 12,694$ 13,217$ 1,664$ Cash balances (including interfund loans)- - - 12,694 13,217 1,664 Loan from EDA (Max $20,000)10,431 10,431 10,336 - - - *interest earnings (on beg of yr balance)0.00%0.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 0.00%0.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value 190,000 190,000 190,000 190,000 190,000 190,000 Original tax capacity 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 Total market value 190,000 190,000 190,000 2,829,000 2,829,000 2,829,000 Estimated tax capacity 2,000 2,000 2,375 35,363 45,288 45,288 Captured tax capacity - - 375 33,363 43,288 43,288 Projected 31 City of New Hope, Minnesota TIF District Good Samaritan (Fund 9227) Good Samaritan Redevelopment District 1619 2017 - 12/31/2044 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Tax increment 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ 60,170$ Investment earnings *17 - - - - - - - - - Non-tax increment revenues Other revenues (including bond premium)- - - - - - - - - - Annual revenues 60,187 60,170 60,170 60,170 60,170 60,170 60,170 60,170 60,170 60,170 Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Debt service - rev. notes 67,892 68,934 71,080 73,292 75,587 77,915 80,330 - - - Interest expense - - - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)6,017 6,017 6,017 6,017 6,017 6,017 6,017 6,017 6,017 6,017 Other expenses - - - - - - - - - - Annual expenses 73,909 74,951 77,097 79,309 81,604 83,932 86,347 6,017 6,017 6,017 Annual increase/decrease (13,722) (14,781) (16,927) (19,139) (21,434) (23,762) (26,177) 54,153 54,153 54,153 Ending fund balance (12,057)$ (26,838)$ (43,765)$ (62,904)$ (84,337)$ (108,099)$ (134,276)$ (80,123) (25,970) 28,183 Cash balances (12,057)$ (26,838)$ (43,765)$ (62,904)$ (84,337)$ (108,099)$ (134,276)$ (80,123)$ (25,970)$ 28,183$ (12,057) (26,838) (43,765) (62,904) (84,337) (108,099) (134,276) (80,123) (25,970) 28,183 Loan from EDA - - - - - - - - - - *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Administrative fees 10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%10.00% Original market value - - - - - - - - - - Original tax capacity 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 Total market value - - - - - - - - - - Estimated tax capacity 45,288 45,288 45,288 45,288 45,288 45,288 45,288 45,288 45,288 45,288 43,288 43,288 43,288 43,288 43,288 43,288 43,288 43,288 43,288 43,288 Projected (Continued) 32 EDA Fund 2018 2019 2020 2021 2022 Revenues Investment earnings *1,115$ -$ 18,953$ 20,044$ 16,729$ Non-tax increment revenues EDA tax levy 200,000 300,000 348,000 365,000 383,250 Sales/lease proceeds - 459,276 - - - Grants 160,934 - 76,250 - - Interest on interfund Loans 71,044 (834,312) 86,892 71,207 63,211 Other revenues 1,636 1,636 22,900 - - Transfers in - - - - - Annual revenues 434,729 (73,400) 552,995 456,251 463,190 - Expenses Land & bldg acq. and site improvements (280,735) - - - - Operating expenses:- - Payroll 344,296 300,951 336,358 343,085 349,947 Professional services 34,084 28,292 30,362 30,969 31,589 Utilities 4,270 1,502 - - - IT Transfer 6,153 4,935 14,182 14,466 14,755 Repair and Maint. - - - - - Miscellaneous 26,093 18,634 95,621 25,000 25,500 Capital Outlay 100,137 77,821 68,272 - - Scattered Site Program 315,261 127,977 373,884 250,000 250,000 Transfers out 129,256 34,750 35,619 34,750 34,750 Annual expenses 678,815 594,862 954,298 698,270 706,540 Annual increase/decrease (244,086) (668,262) (401,303) (242,019) (243,351) Ending fund balance 5,390,020$ 4,721,758$ 4,320,455$ 4,078,436$ 3,835,085$ Cash balances (Due to other funds)(456,038)$ 1,284,403$ 2,004,366$ 1,672,864$ 1,637,821$ Loan to 11-1 2,369,853 - - - - Loan to Compass Pointe 155,272 161,244 167,216 173,188 179,160 Loan to Centra Homes - 1,705,628 1,513,390 1,315,466 1,109,545 Loan to City Center 351,542 352,031 351,116 345,867 340,508 Total TIF Interfund Loan Receivables 2,876,667 2,218,903 2,031,722 1,834,521 1,629,213 Notes receivable 246,500 587,500 240,894 237,894 234,894 Land held for resale 2,392,657 582,763 - 333,157 333,157 Other Receivables 103,582 114,898 81,821 - - Other Payables 54,082 66,707 11,104 - - *interest earnings (on beg of yr balance)-0.02%0.00%1.48%1.00%1.00% Current Year Notes: - In 2019, the loan to 11-1 was transferred and payable to district 85-2 / 86-1. - In 2019, an interfund loan was issued with Centra Homes to account for the land held for resale write down related to the Winnetka Learning Center The loan and related cost adjustments should have been completed in 2015 when the learning center property was sold. Prior Year Notes: - Combined revised land sale proceeds of $860,078 were returned to the EDA in 2015 from TIF Districts 85-1, 85-2 and 86-2. - In 2018, the EDA transferred $95,354 to the CEE Fund in accordance with the Loan Originzation Agreement between the Center for Energy and Enviroment and the EDA. City of New Hope, Minnesota Projected 33 EDA Fund (Continued) 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Revenues Investment earnings *16,378$ 16,192$ 16,083$ 16,097$ 16,242$ 16,014$ 13,857$ 11,842$ 11,192$ 10,659$ Non-tax increment revenues EDA tax levy 402,413 422,533 443,660 465,843 489,135 513,592 539,271 566,235 594,547 624,274 Sales/lease proceeds - - - - - - - - - - Grants - - - - - - - - - - Interest on interfund Loans 60,864 52,208 43,203 33,835 24,087 18,603 18,603 18,603 17,082 12,574 Other revenues - - - - - - - - - - Transfers in - - - - - - - - - - Annual revenues 479,654 490,933 502,946 515,774 529,464 548,209 571,731 596,680 622,821 647,507 Expenses Land & bldg acq. and site improvements - - - - - - - - - - Operating expenses:- - - - - - - - - - Payroll 356,946 364,085 371,366 378,794 386,370 394,097 401,979 410,019 418,219 426,583 Professional services 32,220 32,865 33,522 34,193 34,876 35,574 36,285 37,011 37,751 38,506 Utilities - - - - - - - - - - IT Transfer 15,050 15,351 15,658 15,971 16,291 16,616 16,949 17,288 17,634 17,986 Repair and Maint. - - - - - - - - - - Miscellaneous 26,010 26,530 27,061 27,602 28,154 28,717 29,291 29,877 30,475 31,084 Capital Outlay - - - - - - - - - - Loss on sale 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000 Transfers out 34,750 34,750 34,750 34,750 34,750 34,750 34,750 34,750 34,750 34,750 Annual expenses 714,976 723,581 732,357 741,310 750,441 759,755 769,255 778,945 788,829 798,910 Annual increase/decrease (235,322) (232,647) (229,411) (225,535) (220,976) (211,546) (197,524) (182,265) (166,008) (151,403) Ending fund balance 3,599,763$ 3,367,115$ 3,137,704$ 2,912,169$ 2,691,192$ 2,479,646$ 2,282,123$ 2,099,858$ 1,933,850$ 1,782,447$ Cash balances (Due to other funds)1,619,239$ 1,608,258$ 1,609,651$ 1,624,242$ 1,601,373$ 1,385,733$ 1,184,194$ 1,119,244$ 1,065,938$ 928,785$ Loan to 11-1 - - - - - - - - - - Loan to Compass Pointe 185,132 191,104 197,076 203,048 209,020 214,992 220,964 111,790 1,116 0 Loan to Centra Homes 895,306 672,411 440,512 199,244 - - - - - - Loan to City Center 335,035 333,291 331,414 329,584 327,748 325,870 323,914 315,773 313,746 300,611 Total TIF Interfund Loan Receivables 1,415,473 1,196,806 969,002 731,876 536,768 540,862 544,878 427,563 314,862 300,611 Notes receivable 231,894 228,894 225,894 222,894 219,894 219,894 219,894 219,894 219,894 219,894 Land held for resale 333,157 333,157 333,157 333,157 333,157 333,157 333,157 333,157 333,157 333,157 Other Receivables - - - - - - - - - - Other payables - - - - - - - - - - *interest earnings (on beg of yr balance)1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00%1.00% Projected (Continued) City of New Hope, Minnesota 34 City of New Hope, Minnesota HRA Construction Fund (CAFR) 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 Revenues Tax increment 538,339$ 670,723$ 1,232,410$ 1,498,715$ 1,435,781$ 1,435,781$ 1,435,781$ 1,435,781$ 1,181,049$ 1,181,049$ 896,049$ Market value homestead credit - - - - - - - - - - - Bond proceeds - - - - - - - - - - - Investment earnings *60,357 71,284 1,317 19,004 21,459 23,776 26,118 28,492 278 281 - Sales/lease proceeds - - - - - - - - - - - Non-tax increment revenues EDA tax levy - - - - - - - - - - - Grants - - - - - - - - - - - Other revenues (including bond premium)(355,146) 1,006,361 92,691 162,114 173,966 176,867 179,885 183,025 186,292 189,690 193,226 Transfers in - - - - - - - - - - - Annual revenues 243,550 1,748,368 1,326,418 1,679,833 1,631,207 1,636,424 1,641,784 1,647,298 1,367,619 1,371,021 1,089,276 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 490,539 - 1,690,239 - - - - - - - - Public park facilities & ice arena - - - - - - - - - - - Interest reduction - - - - - - - - - - - Bond principal 105,918 8,247 16,560 - - - 500 - - - - Bond interest (6,632) (8,098) (8,537) - - - (584) (642) (337) - - Debt service - rev. notes 119,638 144,177 399,858 736,116 842,607 844,661 845,704 847,850 850,061 852,356 798,044 Interest expense (200,396) 51,427 510,419 239,293 243,149 237,730 232,093 226,228 220,126 213,778 211,829 Admin fees - City/EDA 22,976 14,607 23,662 148,003 148,053 146,253 146,253 146,253 95,306 67,806 61,513 Admin adjustments - - - - - - - - - - - Other expenses 2,240 1,372 551 - - - - - - - - Transfers out - - - - - - - - - - - Tax increment returned to the County - - - 62,595 13,467 49,784 56,655 56,749 1,760,905 56,949 57,055 Annual expenses 534,284 211,732 2,632,751 1,186,007 1,247,276 1,278,429 1,280,620 1,276,438 2,926,062 1,190,889 1,128,441 Annual increase/decrease (290,734) 1,536,636 (1,306,333) 493,827 383,931 357,996 361,164 370,860 (1,558,443) 180,132 (39,166) Ending fund balance 4,290,936$ 5,827,572$ 4,521,239$ 5,015,066$ 5,398,996$ 5,756,992$ 6,118,156$ 6,489,016$ 4,930,573$ 5,110,705$ 5,071,539$ Less next years debt service 709,191 697,600 609,682 448,456 451,471 450,676 453,391 456,915 408,886 207,735 540,862 Fund balance available 3,581,745$ 5,129,972$ 3,911,557$ 4,566,610$ 4,947,526$ 5,306,316$ 5,664,765$ 6,032,101$ 4,521,687$ 4,902,969$ 4,530,677$ Cash balances 5,218,217$ 4,697,367$ 5,500,190$ 6,059,021$ 6,577,740$ 7,045,291$ 7,544,066$ 8,053,681$ 6,664,702$ 6,989,090$ 7,033,856$ Loan from EDA 2,876,667 2,218,903 2,031,722 1,834,521 1,629,213 1,415,473 1,196,806 969,002 731,876 536,768 540,862 *interest earnings (on beg of yr balance)1.91%1.37%0.02%2.00%2.00%2.00%2.00%2.00%2.00%2.00%2.00% Projected 35 City of New Hope, Minnesota HRA Bonds Fund (CAFR) 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 Revenues Tax increment 574,415$ 647,081$ 686,448$ 626,865$ 626,865$ 626,865$ 626,865$ 626,865$ 372,132$ 372,132$ 372,132$ Market value homestead credit - - - - - - - - - - - Bond proceeds - - - - - - - - - - - Investment earnings *(4,353) (510) (1,317) - - - - - - - - Non-tax increment revenues Other revenues (including bond premium)428,339 51,617 36,934 - - - - - - - - Annual revenues 998,401 698,188 722,065 626,865 626,865 626,865 626,865 626,865 372,132 372,132 372,132 Expenses Land & bldg acq. and site improvements 2,078,892 - - - - - - - - - - Bond principal 290,000 396,122 404,165 428,844 445,403 461,963 474,582 490,641 247,260 232,879 230,998 Bond interest 270,150 132,445 120,371 101,814 92,371 82,092 71,400 59,190 49,052 41,602 33,952 Interest expense 347,777 152,073 155,503 - - - - - - - - Admin fees - City/EDA (includes issuance costs)- - - - - - - - - - - Annual expenses 2,986,819 680,640 680,039 530,657 537,774 544,054 545,982 549,831 296,312 274,481 264,950 Annual increase/decrease (1,988,418) 17,548 42,026 96,208 89,091 82,811 80,883 77,034 75,820 97,651 107,182 Ending fund balance (2,318,670)$ (2,301,122)$ (2,259,096)$ (2,162,888)$ (2,073,798)$ (1,990,987)$ (1,910,103)$ (1,833,069)$ (1,757,249)$ (1,659,598)$ (1,552,416)$ Less next years debt service 680,640 680,039 530,657 537,774 544,054 545,982 549,831 296,312 274,481 264,950 Fund balance available (2,999,310)$ (2,981,161)$ (2,789,753)$ (2,700,663)$ (2,617,852)$ (2,536,968)$ (2,459,934)$ (2,129,381)$ (2,031,730)$ (1,924,548)$ (1,552,416)$ Cash balances (2,318,670)$ (2,301,122)$ (2,259,096)$ (2,162,888)$ (2,073,798)$ (1,990,987)$ (1,910,103)$ (1,833,069)$ (1,757,249)$ (1,659,598)$ (1,552,416)$ *interest earnings (on beg of yr balance)1.32%0.02%0.06%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00% Projected 36 Projected 2021 2018 2019 2020 & Beyond Interest earnings (on positive fund balance)2.00%2.00% Administrative fees 10.00% District 4-2 $2,000 annually Bass Lake Road $1,500 annually All other 10.00% Administrative fee limitations None None 85-1 to 86-1 02-1 Commercial/industrial Market value base 150,000$ 150,000$ 150,000$ 150,000$ Base rate 1.50%1.50%1.50%1.50% Rate for value above base 2.00%2.00%2.00%2.00% Rental - market rate Market value base - - - - Base rate 1.25%1.25%1.25%1.25% Rate for value above base 1.25%1.25%1.25%1.25% Rental - low income/class 4d Market value base - - - - Base rate 0.75%0.75%0.75%0.75% Rate for value above base 0.75%0.75%0.75%0.75% Residential Homestead Market value base 500,000 500,000 500,000 500,000 Base rate 1.00%1.00%1.00%1.00% Rate for value above base 1.25%1.25%1.25%1.25% Tax Collection Rate 100.00%100.00%100.00%100.00% Less State Auditor Fee -0.36%-0.36%-0.36%-0.36% Net collection percentage 99.64%99.64%99.64%99.64% Inflation 0.00%0.00%0.00%0.00% Local Tax Rates City of New Hope 0.57405 0.59931 0.58589 0.63940 Hennepin County 0.45356 0.44087 0.42808 0.38210 School District #281 0.33833 0.31612 0.31957 0.25529 Misc.0.10432 0.10214 0.09849 0.06388 Total local tax rate 1.47026 1.45844 1.43203 1.34067 TIF 86-1 local tax rate (1607)N/A N/A N/A N/A Frozen tax rate TIF 3-1, 4-1 (1610, 1611) 1.38209 1.38209 1.38209 1.38209 Frozen tax rate TIF 4-2 (1612) 1.27819 1.27819 1.27819 1.27819 Frozen tax rate TIF 8-1 (1613)1.16082 1.16082 1.16082 1.16082 Frozen tax rate TIF 11-1 (1614)1.39170 1.39170 1.39170 1.39170 Frozen tax rate TIF (1615, 1616)1.53440 1.53440 1.53440 1.53440 Frozen tax rate TIF (1617)1.45341 1.45341 1.45341 1.45341 Frozen tax rate TIF (1618)1.46063 1.46063 1.46063 1.46063 Districts with cert req date before 7/31/01 - lesser of 10% of budgeted expenditures or 10% of actual TIF City of New Hope, Minnesota All TIF Districts Assumptions Pre '79 Districts - cert req date bef 8/1/79 - lesser of 10% of budgeted expenditures or 10% of actual Pre '82 Districts - cert req date bef 8/1/79 - lesser of 5% of budgeted expenditures or 5% of actual Districts with cert req date before 8/1/01 - lesser of 10% of budgeted expenditures or 10% of actual 37 City of New Hope, Minnesota Purpose Max $2021 2022 86-1 36th Ave Apartments 4-1 Old Frank's Nursery Site Cash deficit coverage 500,000$ *184,985$ 148,174$ 3-1 Ryland/CVS/ East Winnetka 4-1 Old Frank's Nursery Site Cash deficit coverage 150,000 *113,423 113,423 3-1 Ryland/CVS/ East Winnetka 4-2 PPL (Boone Ave)Cash deficit coverage To be updated 116,057 113,807 85-2 42nd Ave (proj. 8)11-1 Bass Lake Rd. Apartments Reimuburse land write-down 75,880 78,034 86-1 36th Ave Apartments 11-1 Bass Lake Rd. Apartments Reimuburse land write-down 2,453,467 2,523,114 EDA Economic Development Authority 1615 Compass Pointe Reimuburse land write-down 149,300 173,188 179,160 EDA Economic Development Authority 1616 Centra Homes Reimuburse land write-down 2,400,000 1,315,466 1,109,545 85-1 Elderly Apartments (Project #6)1617 City Center Reimuburse land write-down 368,750 363,037 85-2 42nd Ave (Project #8)1617 City Center Reimuburse land write-down 1,462,782 1,440,119 86-1 36th Ave Apartments (Project #7)1617 City Center Reimuburse land write-down 141,835 139,637 EDA Economic Development Authority 1617 City Center Reimuburse land write-down 345,867 340,508 EDA Economic Development Authority 1618 Industrial Equities Cash deficit coverage To be updated - - Total 23,599,300$ 6,751,700$ 6,548,559$ Receivable Summary: 36th Ave Apartments 85-1 368,750$ 363,037$ 36th Ave Apartments 85-2 1,538,662 1,518,153 36th Ave Apartments 86-1 2,780,286 2,810,925 Ryland/CVS/ East Winnetka 3-1 229,480 227,230 Economic Development Authority EDA 1,834,521 1,629,213 6,751,700$ 6,548,559$ Payable Summary: Old Frank's Nursery Site 4-1 298,408$ 261,597$ PPL (Boone Avenue)4-2 116,057 113,807 Bass Lake Rd. Apartments 11-1 2,529,347 2,601,149 Compass Pointe 1615 173,188 179,160 City Center 1617 2,319,234 2,283,301 6,751,700$ 6,548,559$ 8,000,000 Receivable District Payable District Projected 4,000,000 Interfund Loan Schedule 38 City of New Hope, Minnesota 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 86-1 36th Ave Apartments 4-1 Old Frank's Nursery Site 111,329$ 74,400$ 37,829$ -$ -$ -$ -$ 3-1 Ryland/CVS/ East Winnetka 4-1 Old Frank's Nursery Site 113,423 113,423 113,423 86,844 22,436 - - 3-1 Ryland/CVS/ East Winnetka 4-2 PPL (Boone Ave)118,945 126,020 134,691 139,705 150,764 152,572 150,030 85-2 42nd Ave (proj. 8)11-1 Bass Lake Rd. Apartments 80,276 82,607 85,033 87,557 90,183 92,914 95,757 86-1 36th Ave Apartments 11-1 Bass Lake Rd. Apartments 2,595,575 2,670,964 2,749,398 2,831,001 2,915,901 3,004,231 3,096,130 EDA Economic Development Authority 1615 Compass Pointe 185,132 191,104 197,076 203,048 209,020 214,992 220,964 EDA Economic Development Authority 1616 Centra Homes 895,306 672,411 440,512 199,244 (0) (0) (0) 85-1 Elderly Apartments (Project #6)1617 City Center 357,202 355,342 353,341 351,390 349,432 347,430 345,344 85-2 42nd Ave (Project #8)1617 City Center 1,416,974 1,409,596 1,401,658 1,393,917 1,386,151 1,378,208 1,369,933 86-1 36th Ave Apartments (Project #7)1617 City Center 137,393 136,678 135,908 135,157 134,404 133,634 132,832 EDA Economic Development Authority 1617 City Center 335,035 333,291 331,414 329,584 327,748 325,870 323,914 EDA Economic Development Authority 1618 Industrial Equities - - - - - - - 6,346,590$ 6,165,836$ 5,980,283$ 5,757,447$ 5,586,039$ 5,649,852$ 5,734,903$ Receivable Summary: 36th Ave Apartments 357,202$ 355,342$ 353,341$ 351,390$ 349,432$ 347,430$ 345,344$ 36th Ave Apartments 1,497,250 1,492,203 1,486,691 1,481,474 1,476,334 1,471,122 1,465,690 36th Ave Apartments 2,844,297 2,882,042 2,923,135 2,966,159 3,050,306 3,137,866 3,228,962 Ryland/CVS/ East Winnetka 232,368 239,443 248,114 226,549 173,200 152,572 150,030 Economic Development Authority 1,415,473 1,196,806 969,002 731,876 536,768 540,862 544,878 6,346,590$ 6,165,836$ 5,980,283$ 5,757,447$ 5,586,039$ 5,649,852$ 5,734,903$ Payable Summary: Old Frank's Nursery Site 224,752$ 187,823$ 151,252$ 86,844$ 22,436$ -$ -$ PPL (Boone Avenue)118,945 126,020 134,691 139,705 150,764 152,572 150,030 Bass Lake Rd. Apartments 2,675,851 2,753,571 2,834,431 2,918,558 3,006,084 3,097,146 3,191,886 Compass Pointe 185,132 191,104 197,076 203,048 209,020 214,992 220,964 City Center 2,246,604 2,234,907 2,222,321 2,210,048 2,197,735 2,185,142 2,172,023 6,346,590$ 6,165,836$ 5,980,283$ 5,757,447$ 5,586,039$ 5,649,852$ 5,734,903$ Receivable District Payable District Interfund Loan Schedule (Continued) Projected (Continued) 39 City of New Hope, Minnesota 2030 2031 2032 86-1 36th Ave Apartments 4-1 Old Frank's Nursery Site -$ -$ -$ 3-1 Ryland/CVS/ East Winnetka 4-1 Old Frank's Nursery Site - - - 3-1 Ryland/CVS/ East Winnetka 4-2 PPL (Boone Ave)142,938 126,312 12,477 85-2 42nd Ave (proj. 8)11-1 Bass Lake Rd. Apartments 98,714 101,790 104,991 86-1 36th Ave Apartments 11-1 Bass Lake Rd. Apartments 3,191,741 3,291,214 3,394,707 EDA Economic Development Authority 1615 Compass Pointe 111,790 1,116 0 EDA Economic Development Authority 1616 Centra Homes (0) (0) (0) 85-1 Elderly Apartments (Project #6)1617 City Center 336,664 334,503 320,499 85-2 42nd Ave (Project #8)1617 City Center 1,335,502 1,326,929 1,271,376 86-1 36th Ave Apartments (Project #7)1617 City Center 129,494 128,662 123,276 EDA Economic Development Authority 1617 City Center 315,773 313,746 300,611 EDA Economic Development Authority 1618 Industrial Equities - - - 5,662,615$ 5,624,272$ 5,527,936$ Receivable Summary: 36th Ave Apartments 336,664$ 334,503$ 320,499$ 36th Ave Apartments 1,434,216 1,428,719 1,376,367 36th Ave Apartments 3,321,234 3,419,877 3,517,982 Ryland/CVS/ East Winnetka 142,938 126,312 12,477 Economic Development Authority 427,563 314,862 300,611 5,662,615$ 5,624,272$ 5,527,936$ Payable Summary: Old Frank's Nursery Site -$ -$ -$ PPL (Boone Avenue)142,938 126,312 12,477 Bass Lake Rd. Apartments 3,290,454 3,393,004 3,499,698 Compass Pointe 111,790 1,116 0 City Center 2,117,433 2,103,840 2,015,762 5,662,615$ 5,624,272$ 5,527,936$ Receivable District Payable District Interfund Loan Schedule (Continued) Projected (Continued) 40 Interest Percent 2017 Principal Rate of T.I.Term and Prior 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 TIF District #04-1 Wtka Townhomes 400,000$ 6.75%35.0%12/01/05-08/01/31 216,926$ 29,309$ 32,350$ 33,320$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ 30,502$ TIF District Compass Pointe Compass Pointe Limited Partnership 684,255$ 5.50%90.0%8/1/2016-2/1/2041 - 76,155 75,058 87,617 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 89,263 - TIF District Industrial Equities Industrial Equities New Hope 370,000$ 4.50%90.0%3/16/2017-2/1/2033 - - 18,959 41,507 45,295 56,641 56,641 56,641 56,641 56,641 56,641 - - - TIF District Bass Lake Road Ironwood Apartments 6,574,000$ 4.50%95.0%8/15/2019-2/1/2042 - - - 217,118 517,300 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 600,364 TIF District Good Samaritan The Lodge of New Hope, LLC 534,000$ 4.50%90.0%8/15/2020-2/1/2035 - - - 21,345 53,757 65,837 67,892 68,934 71,080 73,292 75,587 77,915 80,330 - Projected City of New Hope, Minnesota Schedule of Principal and Interest Payments on Pay-Go Revenue Notes 41 I:\RFA\COMM DEV\2021\Work Session\6‐21‐21 Scattered Site Discussion\11.2 Q ‐ Scattered Site Discussion.docx    Request for Action  June 21, 2021    Approved by: Kirk McDonald, City Manager  Originating Department: Community Development  By: Jeff Sargent, Director  Agenda Title  Update on city’s Scattered Site Housing Program and Funding Options  Requested Action  Staff requests to provide an update on the city’s Scattered Site Housing Program and provide the City Council  with options on future funding of the program.  Policy/Past Practice  Over the past several years, the city has been aggressively purchasing dilapidated and/or functionally obsolete  homes, tearing them down, and selling the lots to builders through the Scattered Site Housing Program. The  budget used to purchase the homes comes from the Economic Development Authority (EDA). It is past  practice to discuss budget options with the City Council for funding these types of programs.  Background  In 2014, when the city started proactively acquiring single‐family homes with the intent to demolish or  renovate them through the Scattered Site Housing Program, the city was able to take advantage of Community  Development Block Grant (CDBG) funds available through Hennepin County. In order to access the grant  money, it had to be proven that the acquired house met “Slum and Blight” definitions. The city would receive  approximately $85,000 annually through the CDBG program. A couple of years ago, Hennepin County  determined that acquiring homes through the use of CDBG funds did not meet the intent of the program and  informed the city that the CDBG funds would no longer be awarded for this activity. For this reason, staff had  to rely solely on the EDA operating fund balance to finance any new Scattered Site Housing project.      At the end of 2021, the projected available fund balance in the EDA fund will be $2,004,366.  If the EDA  continues to keep pace with $200,000 ‐ $300,000 of net spending on EDA operations/Scattered Site Housing,  the EDA cash reserves will be depleted in six (6) years.  Actual Scattered Site Housing Program expenses for  2020 and estimated expenses for 2021 are as follows:    2020 Actual Expenses  Project Estimated Net Cost  6027 West Broadway $106,516.81  4215 Louisiana Ave N $102,891.51  Total $209,408.32  Budgeted Expenses $250,000.00  Under/Over Budget $40,591.68    2021 Estimated Expenses  Project Estimated Net Cost  4637 Aquila Ave N  (approved as 2020 project)  $54,000.00    Agenda Section Work Session Item Number  11.2    Request for Action, Page 2    5213 Pennsylvania Ave N $138,529.12  3611 Louisiana Ave N $133,761.03  Total $326,290.15  Budgeted Expenses $250,000.00  Under/Over Budget $(76,290.15)    Other Possible 2021 Expenses  Project Estimated Net Cost  4965 Winnetka Ave N $140,000.00  5802 Boone Ave N $120,000.00  Total $260,000.00    A more detailed memo about the recent Scattered Site Housing projects, along with a table showing all of the  Scattered Site Housing acquisitions since 2014, and a project location map is attached.    Staff has also recently completed a policy regarding expenditures for the Scattered Site Housing Program. The  policy may also be found in the attachments.    EDA Budget Options  In order to maximize the EDA operating fund to ensure a sustainable, on‐going balance, a couple of options  could be pursued by the EDA. Initially, implementation of these options could result in the availability of  approximately $630,000 annually to be used for EDA operations and the Scattered Site Housing Program.  Currently, the EDA tax levy generates approximately $380,000 annually. The options include:    1. Changes to the EDA Wage Allocation  By redistributing the salary expenses for Community Development staff to more appropriately reflect  the amount of time they spend on projects, approximately $100,281 of salaries could be shifted to the  General Fund. This would result in $100,281 to be freed up to use for EDA expenses and activities.    2. Creation of a Housing and Redevelopment Authority (HRA) Levy  In 2019, Ehlers and Associates, Inc. recommended implementation of an HRA levy, in addition to the  City’s EDA levy, as an option to provide additional funding for the Scattered Site Housing Program.   Cities have authority from the State Legislature to establish an HRA which may undertake certain  types of planning and community development activities.  State statute provides the power for an  HRA to levy and collect taxes or special assessments.  An HRA is designated as a special taxing district  and can levy 0.0185% of the city’s estimated market value.  If the City were to establish an HRA, it  could levy an estimated $389,606.56 annually.     Initially, staff would propose establishing an HRA levy that would result in $150,000 in annual taxes,  and would not recommend implementing the full levy amount. The impact of implementing this levy  on a residential property ranges from $4.79 per year on a $100,000 home to $19.36 per year on a  $300,000 home as shown in Appendix A (attached).      Request for Action, Page 3    City staff consulted with the city attorney on whether the city would be able to establish an HRA levy  while already having an EDA levy in place. The city attorney confirmed that the city could have both  an EDA and HRA levy, and supported their opinion in the attached attorney correspondence letter.    By implementing these two options, the city could generate an additional $250,000 that could be used for the  Scattered Site Housing Program, upping the annual allotment for this program to $500,000. Also, with the  additional $250,000 in EDA revenue, the annual operating budget would also become more stable, allowing  for more flexibility in the future use of the funds. A more detailed analysis of these options can be found in  the AEM memo (attached).    Recommendation  Staff recommends that the City Council discuss the options for future consideration. It is staff’s opinion that  the two highlighted options as presented in this report should be pursued in order to provide more budget  flexibility for EDA/HRA endeavors.  Attachments   Scattered Site Housing Memo   Table of Scattered Site Housing Acquisitions since 2014   Project Location Map of Scattered Site Housing Acquisitions   Scattered Site Housing Policy   AEM Memo   Appendix A   Attorney Correspondence Letter    1 Memorandum     To: Jeff Sargent, Director of Community Development  From:  Jeff Alger, Community Development Specialist  Date:  May 5, 2021  Subject: Background for RFA on Scattered Site Housing Funding Options       The city’s scattered site housing program continues to thrive since it was reinstituted in 2014. The  acquisition of distressed single‐family homes and vacant lots has resulted in, or will result in the  construction or rehabilitation of 25 homes (some currently in progress).    Single‐family homes acquired 20  Vacant lots acquired 1  Total acquired 21    New build 1  Demolition and new build 17  Lot split and new build (2nd home) 4  Total new homes 22  Rehabilitation 3  Total new/rehabilitated homes 25    Since the beginning of 2020, the following scattered site housing projects have been approved:   The new home at 6027 West Broadway that was built by Novak‐Fleck, Inc. sold for $350,000 in  October of 2020. The home that previously occupied the lot was demolished in March of 2020.   Construction began on a new home at 4215 Louisiana Avenue North by Great Buy Homes in  December of 2020. The home is listed for $415,000 and will be completed this summer.   Habitat for Humanity acquired the home at 8720 ‐ 47th Avenue North in November of 2020. The  city is contributing Community Development Block Grant funds to the rehabilitation project,  which will be completed by Habitat for Humanity this summer.   The EDA acquired the property at 5213 Pennsylvania Avenue North in February of 2021 for  $170,000. A demolition contract has been approved and the lot will be marketed to builders this  summer.   The EDA acquired the fire damaged home at 4637 Aquila Avenue North in March of 2021 for  $73,000. A demolition contract has been approved and the lot will be marketed to builders this  summer.  2  The EDA submitted the high bid of $155,000 at the March 1, 2021, Sherriff’s Sale of 3611 Louisiana  Avenue North. The funds have been paid to Hennepin County. A six‐month redemption period is  set to expire in September of 2021, at which time the EDA will most likely take over ownership.  In addition the aforementioned scattered site projects, there are two other potential and/or future projects  currently in progress:   The city has submitted an offer to the owners of 5802 Boone Avenue North for the purchase of the  home, contingent upon approval by the EDA. The property is a candidate for a demolition and  rebuild project.   The owners of 4965 Winnetka Avenue North have agreed to sell the property to the city upon  locating a new home, pending approval by the EDA. The property is a candidate for a demolition,  lot split, and rebuild project. If acquired, the parcel is large enough to split into two lots without a  variance in order to accommodate the construction of two new homes. The owners intend to move  in the second half of 2021.    The EDA currently has $250,000 per year budgeted for the scattered site housing program. Actual expenses  for 2020 and estimated expenses for 2021 are as follows:    2020 Actual Expenses  Project Estimated Net Cost  6027 West Broadway $106,516.81  4215 Louisiana Ave N $102,891.51  Total $209,408.32  Budgeted Expenses $250,000.00  Under/Over Budget $40,591.68    2021 Estimated Expenses  Project Estimated Net Cost  4637 Aquila Ave N  (approved as 2020 project)  $54,000.00  5213 Pennsylvania Ave N $138,529.12  3611 Louisiana Ave N $133,761.03  Total $326,290.15  Budgeted Expenses $250,000.00  Under/Over Budget $(76,290.15)    Other Possible 2021 Expenses  Project Estimated Net Cost  4965 Winnetka Ave N $140,000.00  5802 Boone Ave N $120,000.00  Total $260,000.00      3 The Habitat for Humanity project is not included as it is being funded with Community Development  Block Grant funds. With the projects that have already been approved for 2020 and 2021, the EDA is an  estimated $35,698.47 over budget for the two years. If the two potential 2021 projects take place this year,  the EDA would be $295,698.47 over budget for 2020 and 2021. Another option would be utilizing funds  from the 2022 budget to help offset these anticipated costs.    In addition the aforementioned scattered site projects, there are two other potential and/or future projects  currently in progress:   The city has submitted an offer to the owners of 5802 Boone Avenue North for the purchase of the  home, contingent upon approval by the EDA. The property is a candidate for a demolition and  rebuild project.   The owners of 4965 Winnetka Avenue North have agreed to sell the property to the city upon  locating a new home, pending approval by the EDA. The property is a candidate for a demolition,  lot split, and rebuild project. If acquired, the parcel is large enough to split into two lots without a  variance in order to accommodate the construction of two new homes. The owners intend to move  in the second half of 2021.  Scattered Site Housing Program Overview – 2021  Address Original Tax Value Year Acquired New Value/Sale Price Percent Increase  6059 West Broadway $151,000 2014 $226,000 50%  5431 Virginia $121,000 2014 $245,000 102%  9115 62nd $65,000 2015 $296,000 355%  9121 62nd $65,000 2015 $271,000 317%  4417 Nevada $23,000 2015 $364,000 1,483%  4415 Nevada $23,000 2015 $383,000 1,565%  6065 Louisiana $92,000 2015 $325,000 253%  6067 Louisiana $92,000 2015 $323,900 252%  4511 Boone $182,000 2016 $319,500 76%  5400 Yukon $113,000 2016 $297,000 163%  3751 Louisiana $147,000 2017 $380,000 159%  3984 Zealand (rehab) $187,000 2017 $295,000 58%  7215 62nd $125,000 2018 $351,000 181%  7303 62nd $117,000 2017 $311,000 166%  7311 62nd $118,000 2018 $319,000 170%  3856 Maryland $0 2018 $414,000 N/A  5201 Oregon $154,000 2018 $402,000 161%  3924 Utah (rehab) $202,000 2018 $375,000 86%  5353 Oregon $75,000 2018 $386,000 415%  5355 Oregon $75,000 2018 $390,000 420%  6027 West Broadway $115,000 2020 $350,000 204%  4215 Louisiana* $249,000 2020 $410,000 65%  8720 47th* $213,000  2020 (Habitat for  Humanity)  $280,000 31%  4637 Aquila* $236,000 2021 $430,000 82%  5213 Pennsylvania* $168,000 2021 $420,000 150%  Total = 25 $3,108,000  $8,563,400 176%   *Denotes a property that has not been sold, therefore the sale price is an estimate.  Total net increase in tax base = $5,455,400 (estimated)  Scattered Site Projects 2021 In Progress/Approved 3611 Louisiana Ave N 4215 Louisiana Ave N 4637 Aquila Ave N 5213 Pennsylvania Ave N Other Possible 2021 Projects 4965 Winnetka Ave N 5802 Boone Ave N City of New Hope Scattered Site Housing Policy Program Objectives The primary focus of the scattered site housing program is to target distressed single-family properties throughout the city, with the goal of improving residential neighborhoods. Objectives include the following:  Removing distressed and/or blighted properties.  Providing higher valued housing options in the city.  Improving the city’s overall housing stock.  Investing and instilling confidence into neighborhoods.  Increasing housing and land values. These objectives are achieved through the acquisition of property and the redevelopment or rehabilitation of single-family homes. Acquisition of Property Community Development staff is responsible for identifying potential candidates for the program. All candidates must be reviewed and discussed with the city manager prior to being pursued. Potential candidates will be identified and/or solicited through the following methods:  Direct mail.  Advertising in city publications.  Yard signs for ongoing projects.  Referrals from realtors and inspectors.  Reviewing available properties listed through Minnesota MLS Real Estate, Department of Housing and Urban Development, Hennepin County Sheriff Foreclosures, and Twin Cities Community Land Bank. If a real estate agent presents an opportunity to purchase a home to the Economic Development Authority (EDA) and is not the listing agent for the property, the EDA will utilize that agent for purchasing the home. Sale to the EDA must be on a voluntary basis. A purchase agreement will include language that specifies the following:  A statement that the property owner is willing to waive relocation assistance benefits.  A statement that the property is either owner-occupied or is vacant and is not being rented to any party.  In the case of a demolition and rebuild project, a statement exempting the seller from completing the city’s point of sale inspection. In the case of a rehabilitation project, the EDA may assume the required corrections as part of the project. The timeline for the acquisition of a property is dependent on the property owner’s schedule. Ideally, for EDA budgeting purposes, the sale would take place no more than one year after an agreement has been reached. The number of properties purchased by the EDA annually is determined by the availability of funds and inventory of available properties. Budget The primary focus of the scattered site program is to target distressed single-family properties throughout the city, with the goal of improving residential neighborhoods. It is understood that potential losses are incurred on each project, as the cost to acquire and redevelop distressed properties normally exceeds the value of the new or rehabilitated home. Expenses for demolition and rebuild projects include obtaining the property at fair market value, which includes the value of the structure on the land, demolishing the home, and preparing the lot for construction. When a potential site meets the program objectives outlined within this policy, the EDA may justify the loss in revenue through the added value a new or rehabilitated home brings to a neighborhood and the city. Property Selection Criteria Community Development staff is responsible for evaluating potential candidates for the program. To be eligible for acquisition, properties must meet the following criteria:  The property is substandard, obsolete, or distressed. Examples include: o Substandard in its condition, size, or usage. o Features an obsolete floorplan and/or faulty design. o Has caused blighting impact on the surrounding neighborhood. o Detrimental to health, safe, or welfare of adjoining properties.  The property can be rehabilitated or redeveloped as a single-family home, meeting zoning requirements and conforming to the Comprehensive Plan. Rezoning or variance requests may be pursued at the discretion of Community Development staff.  The property must be owner-occupied or vacant for at least six months prior to being purchased by the EDA. Tenant-occupied properties will not be considered for purchase. In the event that the property was tenant-occupied within six months prior to purchase by the EDA, the seller will be required to supply documentation of the reasons for the property becoming vacant, such as a copy of the lease, eviction notices, etc. Property Evaluation Procedure Each property will be evaluated on a case-by-case basis. The following factors will be considered when determining whether or not to recommend a project to the EDA:  Properties with lowest market value, least finished square footage, and poorest maintenance conditions should be considered first.  Demolition, lot split, and rebuild projects should be considered, as they will generally increase the market value of the parcel significantly more than a standard demolition and rebuild project.  The EDA’s return on investment and/or internal rate of return, as well as the projected increase in taxes paid by the subject parcel(s).  The property owner’s timeframe for selling. Establishing Fair Market Value In most cases, when city staff is negotiating directly with a property owner, a professional appraisal of the property will be ordered to determine its fair market value. A fair market value appraisal represents the appraiser's opinion of value on the open market in a transaction where the seller would typically pay a significant commission (5%-6%) to a real estate broker. In a sale to the EDA, the seller typically does not have to pay such costs. For this reason, a reduction of the purchase price can be justified and may be pursued through direct negotiation with the property owner. If the Community Development staff cannot justify an offer based on the anticipated return on investment using the fair market value or asking price, a “highest and best offer” may be made, should the property owner still wish to proceed. The city manager must approve any offers to be made, all of which are contingent upon approval by the EDA. Acquisition Procedure Once an offer price has been established, an offer will be conveyed to the property owner, contingent upon approval by the EDA. Counter offers may be considered or exchanged at the discretion of Community Development staff. This includes the option of including earnest money as part of an offer. Community Development staff will make it clear to the property owner that if negotiations fail, the EDA will not acquire the property through other means. If an agreement is reached, a purchase agreement and resolution will be prepared by the city attorney for consideration at a future EDA meeting. If approved, both parties will sign the purchase agreement and schedule a closing on a mutually agreeable date. In most cases, traditional closing costs are to be paid by each party. The city attorney’s office will typically act as the closing agent. The seller must vacate the property and remove possessions by the time of closing. The EDA has the option of allowing the seller to leave some or all possessions within the property, depending on circumstances and language within the purchase agreement. Redevelopment Procedure After a property has been acquired by the EDA, Community Development staff will begin the process of requesting bids for either rehabilitating or demolishing the home. In the case of a rehabilitation project, a scope of work will be developed and a request for bids will sent to at least three contractors. In the case of a demolition and rebuild project, a request for demolition bids will be sent to at least three contractors. Community Development staff will then present a recommendation to the EDA for approval. In most cases, the low bid will be recommended. If not, the rationale for making another recommendation will be presented. In the case of a demolition and rebuild project, concurrent with or following completion of the demolition work, a request for proposals will be sent to scattered site builders. In determining the best proposal for the site, the following factors will be considered:  Price offered for the lot.  Projected sale price of the finished house.  Design style.  Finished square footage.  Number of bedrooms and bathrooms.  Number of garage stalls.  Curb appeal and façade.  Interior design and quality of interior finishes.  Other amenities such as porches, decks, and fireplaces. Proposals will be reviewed and discussed with the city manager. Generally, a preferred proposal will be identified and recommended for approval by the EDA. All proposals will be compared and included as attachments within the staff report. If multiple proposals are comparable and a preferred proposal cannot be determined, staff will ask the EDA to make a selection. Regardless of city staff’s recommendation, the EDA has final decision making authority on how to proceed. Contractors and builders must adhere to the completion timelines specified within the request for bids and request for proposals. Prior to closing, contractors purchasing a lot, or multiple lots, will be required to submit a $2,000 nonrefundable earnest money deposit per property. Permit fees will be waived for permits obtained while the EDA owns a property (demolition and rehabilitation), however the state surcharge will still be collected from the contractor. Permit fees will not be waived when properties are privately owned. In order to save the EDA on brokerage fees, city staff will attempt to sell EDA-owned properties without the services of a real estate agent. If efforts to sell the property are unsuccessful, staff may enlist the services of a real estate agent to list the home. Before doing so, staff will request bids from at least three real estate agents and evaluate the cost and services that would be provided. MEMO TO: KIRK MCDONALD FROM: VICKI HOLTHAUS SUBJECT: OPTIONS TO INCRESAE FUNDING FOR SCATTERED SITE HOUSING PROGRAM DATE: MAY 17, 2021 BACKGROUND Over the past several years the City has utilized funding from its Economic Development Authority (EDA) to continue its Scattered Site Housing Program. The City has requested AEM’s review of the fund balance available in the EDA along with options for future funding sources for the Scattered Site Housing Program and the EDA’s ability to continue with acquisitions already in motion. ANALYSIS For 2020 and 2021 the City has several projects in progress or planned. 2020 Expenses Est. Net Cost 6027 West Broadway $ 105,863 4215 Louisiana Ave N 101,442 $ 207,304 Under/Over Budget 42,696 2021 Expenses 4637 Aquila Ave N $ 54,000 approved in 2020 5213 Pennsylvania Ave N 138,529 3611 Louisiana Ave N 133,761 acquiring in September $ 326,290 Under/Over Budget (76,290) 2020-21 YTD over budget (33,594) Potential 2021 Expenses 4965 Winnetka Ave N $ 140,000 5802 Boone Ave N 120,000 $ 260,000 Total over budget $ 293,594 At the end of 2021 the projected available fund balance in the EDA fund will be $2,004,366. If the EDA continues to keep pace with $200K - $300K of net spending on EDA operations/Scattered Site Housing, the EDA cash reserves will be depleted in six (6) years. Therefore, we have reviewed the following options to introduce new funding and/or cost savings to the EDA for the Scattered Site Housing Program. Option #1 - Changes to EDA Wage Allocation The table below reflects current and proposed salary allocations. Making the highlighted changes would redistribute approximately $100,281 of salary expenses to the General Fund. Current 2021 Allocation Proposed 2022 Allocation Position Planning EDA Protective Inspections City Manager Planning EDA Protective Inspections City Manager Director of CD 169,787.00 84,893.50 84,893.50 CD Specialist 119,095.00 29,773.75 89,321.25 CD Assistant 71,928.75 23,976.25 43,157.25 38,362.00 14,385.75 Administrative Assistant 38,134.00 11,396.00 38,134.00 38,134.00 11,396.00 38,134.00 Office Specialist 72,933.00 72,933.00 Building Official 105,532.00 105,532.00 City Manager 32,414.00 183,679.00 32,414.00 183,679.00 110,062.75 356,668.25 216,599.00 183,679.00 195,958.50 256,386.75 216,599.00 198,064.75 2021 2022 Difference General Fund 510,340.75 610,622.25 100,281.50 EDA 356,668.25 256,386.75 (100,281.50) Option #2 - Implementing a Housing and Redevelopment Authority (HRA) Levy in Addition to the EDA Levy In 2019, Ehlers and Associates, Inc. recommended implementation of a HRA levy, in addition to the City’s EDA levy as an option to provide additional funding for scattered site housing. Cities have authority from the State Legislature to establish an HRA which may undertake certain types of planning and community development activities. State statute provides the power for an HRA to levy and collect taxes or special assessments. An HRA is designated as a special taxing district and can levy 0.0185% of the city’s estimated market value. If the City were to establish an HRA it could levy an estimated $389,606.56. Initially, City Management is proposing to implement a $150,000 HRA levy. The impact of implementing this levy on a residential property ranges from $4.79 per year on a $100,000 home to $19.36 per year on a $300,000 home as shown in Appendix A. Option #3 - Utilizing Tax Increment Finance (TIF) Pooled Funds The tables below are a summary of the City’s inactive TIF Districts available cash, outstanding obligations, and projected cash remaining at the end of the District’s life: In 2019, Ehlers and Associates, Inc. identified the City’s pooled cash from its pre-90s tax increment finance districts as an available resource for certain costs associated with the scattered site housing program. Minnesota law permits increments to be pooled or spent for activities located outside of the boundaries of the district from which they were collected. Based on the current TIF cash flows, approximately $3,042,923 is available for development projects, including scattered site housing. The City may want to prioritize these funds for larger redevelopment projects, such as the Winnetka Shopping Center site. Alternatively, the City may wish to utilize some of these funds for land acquisition and demolition costs related to the scattered site housing program. Actual Net Tax Capacity - Payable 2021 $22,455,182 Debt Levy @ 105% - Average 150,000 Estimated Tax Capacity Rate: Payable - 2021 Without Proposed Levy 62.596% Payable - 2021 With Proposed Levy 63.264% Estimated Tax Rate Increase 0.668% Estimated Market Value Taxable Net Tax Current Proposed Proposed Market Value Exclusion Market Value Capacity City Tax Tax Increase*City Tax 100,000$ 28,240$ 71,760$ 718$ 449.19$ 4.79$ 453.98$ Residential 200,000 19,240 180,760 1,808 1,131.49 12.07 1,143.56 Homestead 300,000 10,240 289,760 2,898 1,813.78 19.36 1,833.14 PROPERTY TAX INFORMATION *The figures in the table are based on taxes for new bonded debt only, and do not include tax levies for other purposes. Tax increases shown above are gross increases, not including the impact of the state Property Tax Refund ("Circuit Breaker") program. Many owners of homestead property will qualify for a refund, based on their income and total property taxes. This will decrease the net tax effect of the bond issue for many property owners. City of New Hope, Minnesota Estimated Tax Impact June 8, 2021 TAX IMPACT ANALYSIS Type of Property Prepared by Ehlers 6/8/2021 Appendix A I:\RFA\City Manager\2021\Budget 2022\WS 062121\11.3 Q ‐ WS Budget 062121.docx   Request for Action  June 21, 2021    Approved by: Kirk McDonald, City Manager  Originating Department: City Manager  By: Kirk McDonald, City Manager    Agenda Title  Preliminary Discussion on 2022 Budget  Requested Action  Staff requests to begin discussions on the 2022 budget with the City Council. Topics staff would like to  discuss include general direction from the Council on goals and priorities, review of the budget schedule  and process, discussion of Central Garage replacement costs, major projects scheduled for 2022, cost of  living adjustments/insurance, Council salaries and other topics. AEM has prepared the attached memo  summarizing several of the key items for budget consideration and excerpts have been incorporated into  this RFA.  Policy/Past Practice  In past years the City Council has provided general direction to staff regarding the budget, and Council and  staff have worked together through the summer/fall months to achieve a final budget for  adoption/implementation.  Background  A. Goals/Priorities  Staff requests that the Council briefly discuss any special goals or priorities that you have for the 2022  budget and provide direction to staff. Listed below are ideas from staff, and some of the goals/priorities  that are continued from 2021 such as redevelopment projects and infrastructure improvements.    1. Hold the line on spending; continue to provide existing services and programs with current resources.    2. Keep the general fund tax levy/property taxes as low as possible (levy limits are not in effect for 2022).    3. Continue to proactively pursue all outside funding opportunities for infrastructure and facility  improvements and other programs including public safety, parks and recreation, public works and  housing/redevelopment.    4. Implement 5% annual increase in street and park infrastructure levies to fund capital improvements  outlined in the Pavement Management and Long‐Term Financial Plan. A $100,000 increase in the park  infrastructure levy to help ice arena capital needs and debt is not budgeted for 2022, as the final  increase was implemented in the 2021 levy.     5. Staff is recommending that the city continue with the EDA levy for redevelopment purposes and  consider implementing an HRA levy to provide additional funding for the scattered site housing  program. Overall, the city’s debt service levies will decrease for 2022.    Agenda Section Work Session Item Number  11.3      Request for Action, Page 2    6. Central Garage equipment replacement costs will be funded at 100% in the general fund and staff  recommends using LGA funding for that purpose (not general operations).     7. 2022 is a gubernatorial election year and funds are budgeted primarily for election judge costs  (approximately $50,000). Additional staffing may be necessary due to a dramatic increase in the  number of people choosing to vote early by absentee ballot. On the local level, two council member  seats will be up for election, and if any new members are elected, appropriate orientation will be  provided.    8. The overall safety of the general public is always the top priority of the police department and  continuing community engagement programs by a shared Joint Community Policing Partnership  (JCPP) will facilitate this action. Expanding the officer/department wellness program will also be an  emphasis. Major CIP items include replacement of 36 duty pistols, three (3) SWAT vests and three (3)  communication headsets, two (2) radar units, two (2) bunkers and software which will enable  investigations to download cellular data more efficiently.    9. Continue support and coordination with West Metro Fire‐Rescue District, including emergency  preparedness and EOC, in partnership with city of Crystal; continue to support long‐term capital plan  based on major apparatus report. New Hope’s share of JPA budget to increase approximately $66,000  including annual lease payment for aerial (lease cost for new engines to start with 2023 budget).  Continue to budget annually for Station #3 improvements that are the city’s responsibility ($30,000 per  year).     10. Redevelopment will remain a high priority with a continued effort to seek out potential commercial  and industrial redevelopment opportunities. Continue coordination on the Windsor Ridge  development, as that project will finish up in 2021, and assist St. Therese Nursing Home on the  potential expansion of their campus. Another potential redevelopment is the construction of a new  22,000 square foot medical office facility (C‐Axis) at 27th and Nevada avenues. A renewed emphasis  will be placed on the Scattered Site Housing Program, as staff will look into ways to increase and  stabilize the budget for future projects. Property maintenance and inspections will continue as a top  priority.      11. Continue with infrastructure and environmental improvements; major CIP projects for 2022 include  street and water infrastructure improvements in the Liberty Park neighborhood. Some streets in this  neighborhood will be milled and overlayed while others are seal coated and fog sealed as part of the  2022 seal coat/fog seal project. Sewer lining will also continue. Work on the phase one public works  expansion project will be completed and planning will begin for the continued necessary  improvements. Continue coordination with other cities on the Joint Water Commission, maintain  partnership with Meadow Lake and Friends of Northwood Lake associations. Planned projects include  the drawdown of Meadow Lake and the continued monitoring of water quality in both water bodies.  Scheduled equipment replacement includes three pickup trucks, one‐ton utility truck, compressor  truck, a utility trailer and the front‐end loader.      12. In Parks and Recreation, operate the new aquatic facility for a second season. Park CIP projects include  replacing playground equipment at Hidden Valley Park, replacing the picnic tables at the Northwood  Park picnic shelter, upgrading or adding lighting in the parks, and completing the replacement of the    Request for Action, Page 3    wooden park name signage. Improvements at the ice arena include replacement of glass and boards  for the north rink and some additional HVAC upgrades. Golf course improvements include clubhouse  interior updates and the addition of a cart parking area. Expand offerings of movies and music in the  parks at the performance center and continue to work with OBMT to offer musical performances.  Continue to offer a variety of programs including dance, gymnastics, and playground programs.    13. Continue Emerald Ash Borer program on public property and invasive species (buckthorn) removal  in parks.    14. Continue contractual arrangement with AEM for financial oversight, continue to implement  technological efficiencies on departmental basis to retrieve budget data, continue to update 10‐year  financial plan and monitor utility and enterprise fund operations, and work to improve credit rating  for bonds Continue to work on implementing long‐term equipment schedule replacement program  for all park and recreation facilities and prepare options to internally fund phase two public works  building and site improvements.    15. Continue contractual agreement with Solution Builders for IT services, continue replacing computers  as appropriate in order to keep up‐to‐date with technological capabilities and meet IT needs of staff.  In addition to the day‐to‐day operations of the city, some highlights of the IT budget include funding  for: the city’s share of replacing the LOGIS fiber optic network in 2024, moving to a new police record  management system in 2023 or 2024, annual renewal of the body worn camera software, and planning  to hold a request for proposals for a new website in 2023.     16. Conduct professional city‐wide survey with Morris Leatherman to solicit feedback on city  services/projects/issues (delayed from 2020 and 2021 due to pandemic), continue to  encourage/improve public participation in city affairs and promote inclusiveness, continue to promote  Nextdoor.com, update performance measurement report and SMART goals and conduct City Day  event.    17. Continue to update 10‐year pavement management and street infrastructure plans and implement  curbside residential organics collection requirement on licensed waste haulers, per Hennepin County  ordinance.     18. Continue participation in Green Steps program and implement actions to achieve higher ranking in  program.    19. Staff recommends incorporation of a 3% cost of living adjustment for employees so the compensation  study results remain current and a 50/50 cost share for employee insurance increases. Council salary  adjustments will be implemented and a 3% increase is included in the budget.    B. Budget Schedule and Budget/Levy Adoption Process  Attached is the 2022 draft budget schedule and summary:    1.  June 21 Work Session Conducted tonight for general discussion/direction.  2.  Mid‐June to   early‐August  Dept. heads and city manager complete preliminary budgets;  city manager and AEM meet with each dept. to review all    Request for Action, Page 4    budgets line‐by‐line. Preliminary budgets compiled into  workbook.  3.  Aug. 16  Work Session  Budget notebooks distributed and initial discussion on general  fund tax‐supported budgets.  4.  Sept. 7  (if needed)  Due to the fact that the Council will need to agree on and  determine a preliminary maximum tax levy for the general  fund budgets by the Sept. 13 Council meeting, I am requesting  that we set aside the date of Tuesday, Sept. 7 (following Labor  Day) for another budget work session (if needed). If that date  does not work, we can schedule another date prior to Sept. 13.  In the past this meeting has not been necessary.  5.  Sept. 13  Council Meeting  Preliminary maximum levy adopted by Council (statute  requires resolutions for City and EDA proposed levies to be  adopted by September 30). Council must announce the date of  the budget hearing for public input.  6.  September – November Continue to refine general fund budget and discuss all  enterprise and utility fund budgets.  7.  Sept. 20  Work Session  Discuss general fund budgets with dept heads/city  manager/AEM.  8.  Oct. 18  Work Session  Discuss enterprise/utility fund/HRG budget with dept  heads/facility managers/AEM/city manager.  9.  Nov. 15  work session Final review of all budgets prior to the Dec. 6 public hearing.  10.  Dec. 6  Truth in Taxation hearing (staff recommends Monday, Dec. 6,  as there is not a regular council meeting on that date). Although  a separate meeting for the budget public hearing is not  required, this has been a past practice of the Council (statute  requires a public meeting be held between Nov. 25 and Dec 28).  11.  Dec. 13 Adopt final budget and tax levy (statute requires cities to certify  final adopted tax levies by Dec. 30).    I will be asking AEM to be in attendance at the budget work sessions. I would also recommend department  heads be in attendance at a work session when their budgets are discussed so they can explain and answer  questions about their respective budgets. I believe the Council will agree that there has been a good  dialogue with department heads over the past several years. Staff and AEM will also be reviewing the  budget with the Citizens Advisory Commission in November as requested by Council in 2015.    C. Budget Format  The 2021 budget included the Council approved priorities for each department. The 2022 budget will  follow this same format, and the approved priorities will be updated as needed.    D. 10‐Year Financial Plan    Request for Action, Page 5    In 2017, AEM coordinated with department heads and the city manager and expanded the city’s five year  financial plan to include an additional five years. AEM presented the 10‐year planning model to Council  in November of last year and presented select enterprise fund capital analysis in May of this year. The  model is intended to show stakeholders the results of current budget actions and provide scenarios for  future actions at the staff and Council level. This format integrated the current 10‐year capital plan and  2021 budget. This plan provides information and analysis on the Enterprise and Internal Service Funds as  well as the Street and Park Infrastructure Funds.     When the preliminary 2022 budget is completed, the budget assumptions will be integrated into an  updated 10‐year plan and presented to Council. The city’s credit rating was upgraded several years ago  as a result of the implementation of this long‐term financial planning tool, and the AA credit rating was  reaffirmed in 2017, 2018 and 2021 by Standard & Poors. An overall financial management plan for the city  integrating all policies and procedures was completed in August 2016, which improved the management  score from “strong” to “very strong”, the highest value assigned by S&P for that part of the rating.    E. LGA  Per the attached correspondence from Metro Cities and data provided by the MN Senate Research  Department, New Hope’s local government aid (LGA) will increase a small amount for 2022. In 2021 the  city received $861,726 and for 2022 the city will receive $866,642, an increase of $4,916. Similar to previous  budgets, it is recommended that all of the LGA received be directed to the general fund to offset the Central  Garage Equipment and Building Replacement charge expenses and not be used for general operations.    F. Central Garage Funding  The Central Garage is operated as an internal service fund. This means that user charges are established  for the funds that use the services of Central Garage. In previous years, the city used some of the reserves  of this fund to offset some of the state aid adjustments in the general fund. This was accomplished by  reducing the amount of budgeted replacement charges in the general fund. In 2017, the replacement  reserve returned to a 100% funding level, reducing the reliance on the Central Garage reserve. The overall  financial position of the Central Garage Fund is strong ($8,282,096 in cash at December 31, 2020). The total  Central Garage charges to the general fund for 2021 were $1,536,445. The total Central Garage charges to  the General Fund for 2022 are $1,359,991, or a decrease of $176,454, per the replacement schedule. The  enterprise funds (water/sewer/storm sewer/golf/ice) and Central Garage Fund are also funded at 100%  replacement, and the charges will increase from $719,389 in 2021 to $802,644 in 2022, an increase of $83,255.  The overall impact to the entire city budget (general/enterprise/internal service funds) is a decrease from  $2,255,835 in 2021 to $2,162,635 in 2022, or $93,200. The building replacement reserve charge has been  increased from $400,000 in 2021 to $500,000 in 2022 to save funds for future public works building  expansion improvements.      G. PERA Changes  In 2020, the city implemented the last step up in contribution rates from 2018 legislation. At this time,  contribution rates are expected to remain the same for 2022.     H. Other Legislative Initiatives  At this time, staff and AEM are waiting for the law summaries to be published that highlight the legislative  initiatives that may impact the 2022 budget.  Request for Action, Page 6  I. Administrative Charges  Administrative charges/transfers are fees that are included in each of the enterprise fund budgets that are  intended to repay the general fund for general administrative costs incurred on behalf of other  departments for services such as accounts payable/receivable, human resources, communications and  general management. Staff and AEM recommend that the fees be increased incrementally on an annual  basis. For the 2021 budget, the fees were increased 2.5% and staff is recommending a 2.5% increase for the  2022 budget. In 2021, the General Fund charged out $294,675 of administrative charges to other city funds.  Staff is proposing to increase the administrative charges by 2.5% for 2022, resulting in revenue of $302,042  to the General Fund, an increase of $7,367 (see attached schedule).     J. IT Charges/Allocation  Annually, the city’s IT costs, including computer replacement, savings for future system CIP  improvements and LOGIS and Solution Builders costs, are calculated and charged out to various  departments based on an allocation method. The city uses a hybrid approach to allocating the indirect  charges associated with the IT fund.  The approach utilizes information on phones, computers, employee  counts and departmental expense budgets to allocate out certain IT fund expenses.  Direct departmental  IT costs will continue to be a direct charge to the benefitting department. The General Fund IT allocations  will increase from $551,026 in 2021 to $756,223 in 2022, an increase of $205,197. The primary driver in the  increase to the General Fund is the RMS/CAD system replacement for Police which will take place in 2023  or 2024.  Beginning in 2022, $100,000 per year will be charged and saved for the eventual replacement.   The General Fund also absorbed the majority of the increase in the indirect IT costs of $72,000.  K. Elections  2022  is  a  gubernatorial  election  year  and  funds  are  budgeted  primarily  for  election  judge  costs  (approximately $50,000). Additional staffing may be necessary due to a dramatic increase in the number  of people choosing to vote early by absentee ballot. Two elections will be held in 2022; a primary and a  general election. On a local level, two council member seats will be up for election, and orientation will be  provided  for  any  new  council  members  that  are  elected.  Funds  are  also  budgeted  for  annual  election  machine maintenance costs.   L. Council Salaries  In October 2020, the City Council approved changes to the Council’s compensation for 2021 and 2022. See  attached 2020 ordinance. The increase was 3% for 2021 and 2022, respectively. The increase was consistent  with the approved cost of living increase for labor agreements and non‐union employees. The annual  salary for the mayor will increase from $13,818 in 2021 to $14,233 in 2022, and increase of $415. The annual  salaries for council members will increase from $10,092 in 2021 to $10,395 in 2022, an increase of $303. The  salary increase will be included in the 2022 budget.  M. Employee Compensation and Insurance  Please see the attached information from Director Johnson on employee compensation and medical  insurance increases. The city conducted a compensation analysis in 2017, and the City Council approved  a new step and grade plan in 2018. The new step and grade plan was approved to ensure that the city’s  overall compensation plan could be aligned with the market. To ensure that salaries do not fall behind  market, for preliminary budget planning purposes, staff is recommending the Council consider a 3% cost    Request for Action, Page 7    of living adjustment in 2022 similar to the increases already approved for the city’s collective bargaining  agreements with public works and police. That is the same increase included in the West Metro Fire  budget. Staff is recommending the usual 50/50 cost share regarding anticipated health insurance increases.  Both wages and health insurance will be discussed in more detail later this year after more details are  available.    N. Levy Limits  Per AEM, levy limits are not in place for 2022. New Hope levy history is outlined below:     2017 Certified   Levy  2018 Certified   Levy  2019 Certified   Levy  2020 Certified  Levy  2021 Certified  Levy  Net Levy $11,162,957 $11,843,578 $12,422,208 $12,746,054 $13,305,820  EDA 200,000 200,000 300,000 348,000 365,000  Special Levies ‐ Debt 604,444 869,164 2,579,402 3,750,662 3,746,781  Total $11,967,401 $12,912,742 $15,301,610 $16,844,716 17,417,601    O. Park Infrastructure Levy  Over the past several years, the city has been increasing the Park Infrastructure levy by 5%, annually, to  support the park capital improvement plan. In 2021, the base Park Infrastructure levy was set at $385,655.  In 2017 the City Council reviewed the long‐term financial operations of the ice arena, including future  capital improvements and outstanding debt on improvement bonds, and agreed to an additional levy to  support ice arena debt and capital needs. In 2021 the additional levy was $500,000, for a total Park  Infrastructure levy of $885,655.     Staff and AEM are recommending a 5% increase in the base levy for 2022, which equates to $404,938 or an  increase of $19,283. 2021 was the last year a $100,000 increase was needed for the levy to support the ice  arena, so the additional levy will remain at $500,000 for 2022. The total Park Infrastructure Levy for 2021  was $885,655. The levy in 2022 will be $904,938 ($404,938 base levy plus $500,000 additional levy). The levy  amounts were included in the 10‐year financial plan reviewed with the Council in November, 2020.    P. Street Infrastructure Levy  Over the past several years, the city has been increasing the Street Infrastructure levy by 5%, annually, to  support ongoing pavement management needs. In 2021, the Street Infrastructure levy was set at  $1,540,700. For 2022, staff and AEM are proposing a $1,617,735 levy for the Street Infrastructure Fund, or  an increase of $77,035. The levy increase was included in the long‐term financial plan.     Q. EDA Levy  The EDA levy is limited by a percentage of the City’s overall market value.  For 2022, we estimate the levy  will be capped at $420,000 (based on an assumed 5% growth in the city’s overall market value).  This  would represent a $55,000 increase from the 2021 levy of $365,000.    R. Debt Service Levies   In 2015, the City issued $5.960 million in General Obligation TIF Bonds (Series 2015A) for the City  Center project.  In 2022, the City will levy $235,227 for these bonds, or a decrease of $2,520 from 2021.  The 2021 levy was $237,747.    Request for Action, Page 8       In 2015, the City also issued $3.825 million in General Obligation Street Reconstruction Bonds (Series  2015B) for the streets south of Northwood Lake.  In 2022, the City will levy $205,240 for these bonds,  or a decrease of $1,588 from 2021. The 2021 levy was $206,828.     In 2016, the City issued $4.885 million in General Obligation Street Reconstruction Bonds (Series  2016A) for the streets north of Northwood Lake.  In 2022, the City will levy $262,502 for these bonds,  or an increase of $1,523 from 2021. The 2021 levy was $260,979.     In 2017, the City issued $18.435 million in General Obligation Capital Improvement Plan Bonds  (Series 2017A) for the construction of a police department/city hall facility.  In 2022, the City will levy  $1,706,828 for the repayment of these bonds, or an increase of $1,313 from 2021. The 2021 levy was  $1,705,515.      In 2018, the City issued $9.52 million in General Obligation Tax Abatement Bonds (Series 2018A) for  the construction of a new 50 meter swimming pool and Civic Center Park improvements.  In 2022,  the City will levy $862,739 for the repayment of these bonds, or a decrease of $4,725 from 2021 The  2021 levy was $867,464.     In July of 2019, the City issued $5.235 million in General Obligation Tax Abatement Bonds (Series  2019A) for the construction of a new 50 meter swimming pool and Civic Center Park improvements.   It was the second and final phase of debt issuance for this project.  In 2021, the City will levy $472,448  for the repayment of these bonds, or an increase of $4,200 from 2021. The 2021 levy was $468,248.    S. City Levy Process  The following table illustrates the various timelines for required approval of the city and EDA levies. The  dates are estimates, as the final schedule has not yet been published.    Due date EDA and City levy process  6/30/2021  The EDA/City must notify the County Auditor prior to July 1, 2021 of the intent to  have an EDA levy.  A letter must be sent stating that the EDA levy encompasses all  contiguous parcels in the City of New Hope.  The actual amount of the levy does  not need to be stated, only the intent to levy.  9/30/2021 The EDA must pass a resolution authorizing the proposed 2022 EDA levy.  9/30/2021  At one meeting, the City Council adopts the proposed property tax levy and  announces the time and place of a future City Council meeting at which the budget  and levy will be discussed and public input allowed, prior to final budget and levy  determination.  This public input meeting must occur after November 24, 2021 and  must start at or after 6:00 PM.  The time and place of the public input meeting  must be included in the minutes and must be filed with the County Auditor.  11/24/21 ‐ 12/27/21 EDA must pass a resolution approving the 2022 EDA levy  11/24/21 ‐ 12/27/21 City Council must hold a meeting to discuss the budget and property tax levy and,  before a final determination, all public input.    Request for Action, Page 9    11/24/21 ‐ 12/27/21 City must pass a resolution approving the 2022 EDA levy and City levy  12/27/21 City must file the certificate of compliance (form TNT ‐ 2021) with the Department  of Revenue by December 27, 2021.    T. City Survey  The last professionally conducted city survey regarding city services was conducted in 2015. Prior to  that, the last survey was conducted in 2005. In 2019 staff recommended that the Council budget for  another professional city‐wide survey in 2020, which would be five years from the previous survey. In  2015 the cost of the Morris Leatherman survey was $20,500, and it was funded out of the EDA budget.  Staff obtained an estimate of $22,000 from Morris Leatherman to conduct a similar survey in 2020. The  Council supported staff’s recommendation, and the cost was included in the 2020 EDA budget. Due to  the fact that the COVID‐19 pandemic could impact resident responses on the survey because of closed  facilities, the Council decided to delay the survey until 2021. In 2021 the Council decided to again  postpone the survey due to the fact that facilities were closed and programs reduced for part of the year  due to the pandemic. The Council agreed to budget for the survey in 2022. The cost of the survey will be  included in the 2022 EDA budget. The city does participate in the state’s performance measurement  program to solicit resident feedback on city services in the years that a professional survey is not  conducted.    Attachments   2022 Budget Calendar/Responsibilities   TNT Hearing Information   LGA   Central Garage Fund Equipment Operation and Replacement Charges   Administrative Charges   Council Salaries   Insurance & Wages Memo   Street & Park Infrastructure Levies   Preliminary Total City Levy   AEM Memo      I:\RFA\POLICE\2021\Work Sessions\Leased vehicles\11.4 Q ‐ RFA Leasing Vehicles.docx   Request for Action  June 21, 2021    Approved by: Kirk McDonald, City Manager  Originating Department: Police  By: Tim Hoyt, Director of Police    Agenda Title  Begin discussion regarding implementing a leasing program through Enterprise Fleet Management for the  acquisition of police vehicles.  Requested Action  Staff is requesting discussion at the June 21st work session to get formal approval of the leasing program for  the police department vehicles at the June 28th council meeting.  Policy/Past Practice  The council frequently supports conversation on the implementation of new programs within departments,  especially if the implementation improves efficiency and saves money within the department’s budget.  Background  The police department’s fleet is made up of roughly 25 vehicles including light duty sedans, small SUV’s and  full size trucks.  Throughout the years the city has worked within their budget for their fleet.  At times, this  has caused delays in proactive replacements for existing vehicles, which has resulted in aged vehicles.  With  these older vehicles, there are higher fuel costs and maintenance costs, a loss in resale equity and they tend to  be more unreliable. With unreliability, comes safety concerns for the officers driving them.    Partnering with Enterprise Fleet Management, would allow the city to acquire police vehicles, and avoid the  aforementioned issues. The city would enter into an “open‐end leasing contract.”  An open‐end lease means  there are no early termination, mileage, or abnormal wear and tear penalties. Leases are written to a residual  balance to preserve cash flow. The city receives flexibility of ownership, as well as net equity from the sale, at  the time of disposal.    By entering into this program, the city would be able to optimize fleet management, by improving average  replacement time, thereby keeping the fleet up to date with current technology. Further, the lease program  provides for budget stability with more consistent cash outlay. Establishing a proactive replacement plan  would maximize potential equity at time of resale, reduces operational expenses and increases safety.    By partnering with Enterprise Fleet Management, and accessing their buying power and fleet management  efficiencies, the New Hope Police Department could save over $328,513 over 15 years, by leveraging an open‐ end lease as described in the funding section below.    Funding  Funding for the police department vehicle leases and maintenance will continue to be provided by the  Central Garage fund through charges to the police department operating budget.       Agenda Section Work Session Item Number  11.4    Request for Action, Page 2      Attachments   New Hope Lease Presentation   Enterprise PP Presentation    LE A S I N G F L E E T O P T I O N Ci t y o f N e w H o p e C o u n c i l P r e s e n t a t i o n • J u n e 2 1 , 2 0 2 1 Co n s i d e r a t i o n s f o r L e a s i n g F l e e t  Di s c u s s i o n w i t h a r e a c h i e f s p r o m p t e d  El i m i n a t e l a r g e c a p i t a l o u t l a y  Pr o v i d e b u d g e t s t a b i l i t y  Le v e r a g e E n t e r p r i s e p u r c h a s i n g p o w e r  Fl e e t i s k e p t c u r r e n t w i t h u p - t o - d a t e t e c h n o l o g y  Re d u c e d m a i n t e n a n c e c o s t s a n d d o w n t i m e  In c r e a s e d t r a d e - i n v a l u e 2 Co n s i d e r a t i o n s f o r L e a s i n g F l e e t 3 Cu r r e n t P l a n v . E n t e r p r i s e L e a s i n g Op t i o n  Cu r r e n t r e p l a c e m e n t s c h e d u l e :  Po l i c e s q u a d s e v e r y 3 y e a r s  Po l i c e u n m a r k e d e v e r y 6 y e a r s  En t e r p r i s e r e p l a c e m e n t s c h e d u l e :  Cy c l i n g v e h i c l e s e v e r y 3 - 5 y e a r s 4 En t e r p r i s e L e a s i n g  20 2 1 L e a s e p a y m e n t :  Po l i c e s q u a d $ 1 , 0 5 5 / m o n t h  Po l i c e n o n - p a t r o l $ 4 7 5 - $ 8 1 9 / m o n t h  Ci t y r e s p o n s i b l e f o r :  Li c e n s e a n d r e g i s t r a t i o n  Ti r e s  In s u r a n c e ( $ 2 5 , 0 0 0 d e d u c t i b l e , m a x $ 1 2 5 , 0 0 0 )  Le a s e p a y m e n t s f r o m d a t e v e h i c l e p l a c e d i n s e r v i c e  Ma i n t e n a n c e o f v e h i c l e s i n g o o d c o n d i t i o n a n d r u n n i n g or d e r 5 Cu r r e n t P l a n v . E n t e r p r i s e L e a s i n g Op t i o n  Ca p i t a l O u t l a y f o r C u r r e n t B u d g e t P e r i o d s ( 2 1 / 2 2 ) 6 *A n a l y s i s p r o v i d e d b y E n t e r p r i s e , J u n e 2 0 2 1 Cu r r e n t P l a n v . E n t e r p r i s e L e a s i n g Op t i o n  Wo u l d s t a r t w i t h v e h i c l e s a l r e a d y ( 8 ) o r d e r e d f o r 2 0 2 1  In c l u d e s a d d i t i o n a l 6 v e h i c l e s f o r 20 2 1 ( d u e t o s u p p l y c h a i n i s s u e s , or i g i n a l l y s c h e d u l e d f o r 2 0 2 2 ) 7 *A n a l y s i s p r o v i d e d b y E n t e r p r i s e , J u n e 2 0 2 1 Ot h e r C i t i e s L e a s i n g  In v e r G r o v e H e i g h t s  Ch a m p l i n  Ho p k i n s  Ro s e m o u n t  St i l l w a t e r  Cr y s t a l ( a l s o u n d e r c o n s i d e r a t i o n ) 8 Re q u e s t e d C o u n c i l A c t i o n  Co n s i d e r t h e l e a s e v e r s u s p u r c h a s e o p t i o n f o r 2 0 2 1 a n d 20 2 2 v e h i c l e s  Qu e s t i o n s o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n n e e d e d ? 9 © 2016 Enterprise Fleet Management, Inc. CO N F I D E N T I A L A ND P R O P R I E T A R Y Go v e r n m e n t Wo n g N y s t r o m Ye a r 2 0 2 1 Co u n t i e s / S h e r i f f • Is a n t i • Ch i s a g o • Ka n d i y o h i • Ni c o l l e t • Do d g e • St e e l e • La k e • Co o k • Mi l l e  La c s • Wi n o n a • Ho u s t o n • Po l k • Do u g l a s • Or a n g e  Co u n t y ,  CA • Ke r n ,  CA • Ha r r i s ,  TX • Pa s c o ,  FL • Na s s a u ,  NY Ci t i e s • S t i l l w a t e r • C h a m p l i n • A n o k a • I n v e r G r o v e H e i g h t s • B l u e E a r t h • K a s s o n • H o p k i n s • R o s e m o u n t • C i t y o f C h i c a g o • C i t y o f F o r t W o r t h • C i t y o f D e t r o i t • C i t y o f P a l m S p r i n g s Ga r d e n • C i t y o f W e s t m i n s t e r No n - P r o f i t s • C e n t r a l M N M e n t a l H e a l t h • T S E I n c . • A l l y / C I P • L a k e l a n d M e n t a l H e a l t h • A c h i e v e S e r v i c e s • P r o d u c t i v e A l t e r n a t i v e s In c . • S t . F r a n c i s H e a l t h • S o u t h w e s t H e a l t h • H o r i z o n H e a l t h • N o r t h w e s t e r n M e n t a l He a l t h • K n u t e N e l s o n So m e  GO V E R N M E N T  CL I E N T S Cities Counties Sh e r i f f Of f i c e OtherNon‐profits Over  40  Cities  & Counties  in   Minnesota, over  1300  nationwide RF P  wi n n e r  of  So u r c e w e l l ( f o r m e r l y  NJ P A )  fo r  Fl e e t  Se r v i c e s Lo c a l  Ci t y  an d  Co u n t y  Ve h i c l e s  pa r t n e r e d  wi t h  Enterprise Mo r e  MN  Ci t y  an d  Co u n t y  Ve h i c l e s  wi t h  En t e r p r i s e EN T E R P R I S E  HO L D I N G S   OV E R V I E W 2 MI L L I O N WO R L D W I D E VE H I C L E S En t e r p r i s e Ho l d i n g s 1, 2 9 3 , 0 2 7 He r t z Do l l a r / T h r i f t y 48 9 , 8 0 0 Av i s Bu d g e t 37 5 , 0 0 0 U. S . R e n t a l F l e e t * 10 , 0 0 0 WO R L D W I D E LO C A T I O N S 6, 4 0 0 U . S . Ra n k e d b y As o n e o f A m e r i c a ’ s L a r g e s t Pr i v a t e C o m p a n i e s $2 6 . 1 BI L L I O N I N R E V E N U E 10 0 , 0 0 0 EM P L O Y E E S *I nc l u d e s  af f i l i a t e  En t e r p r i s e  Fl e e t  Management † em p l o y e d  by  En t e r p r i s e  Ho l d i n g s  and  its  network  of   in d e p e n d e n t  re g i o n a l  su b s i d i a r i e s ˚So u r c e :  Au t o  Re n t a l  Ne w s *† EN T E R P R I S E  PR O G R A M S AC Q U I S I T I O N TE L E M A T I C S VE H I C L E R E S A L E AF T E R M A R K E T V E H I C L E CU S T O M I Z A T I O N FI N A N C I N G / CR E D I T L I N E S FU E L PR O G R A M S MA I N T E N A N C E PR O G R A M S LI C E N S E , T I T L E AN D R E G I S T R A T I O N DR I V E R SA F E T Y AC C I D E N T / RI S K M A N A G E M E N T FL E E T S O F T W A R E / C L I E N T W E B S I T E TC O / H O L D I N G P E R I O D / C P M Sa v i n g s  an d  Sa f e t y  at  th e  ri g h t  ti m e EF F E C T I V E V E H I C L E L I F E C Y C L E $ C o s t Ti m e De p r e c i a t i o n $ Fu e l Ma i n t e n a n c e Op t i m a l T i m e to R e p l a c e Key Observations • Depreciation/year  declines   ov e r  time • Ru n n i n g  costs  of  Fuel  and  Maintenance  increase   gr a d u a l l y  over  time • Mandated  MPG   ef f i c i e n c i e s  reward  staying   on  technology  wave 7  Ye a r s 10  Ye a r s 15  Ye a r s 4  Ye a r s © 2016 Enterprise Fleet Management, Inc. CO N F I D E N T I A L A ND P R O P R I E T A R Y GO V E R N M E N T B U Y I N G P O W E R GO V E R N M E N T B U Y I N G P O W E R MA N H E I M  AU C T I O N  RE S U L T S VE H I C L E Od o m e t e r Sa l e  Pr i c e Capital  Outlay 20 1 9 F o r d F - 2 5 0 X L E x C a b 4 x 4 4, 1 4 6 $3 1 , 5 0 0 -$1,731 20 1 8 F o r d F - 2 5 0 X L E x C a b 4 x 4 10 , 2 8 2 $2 9 , 8 0 0 - $31 Pr i c e            $2 9 , 7 6 9 St a t e  Co n t r a c t FORD’S  WEBSITE 20 1 5 F o r d F - 2 5 0 X L E x C a b 4 x 4 57 , 6 3 6 $2 0 , 2 0 0 $9,569 20 1 0 F o r d F - 2 5 0 X L E x C a b 4 x 4 98 , 4 3 6 $6 , 0 0 0 $23,769 Ex ‐ca b  4x 4 MS R P :    $44,276 20 2 0  Fo r d  HD $3 8 , 3 7 5 Re t a i l  Sale   Pr i c e It s  an  op e n  Le a s e  th a t  ca n  be   cu s t o m i z e d  to  fi t  yo u r  ne e d s  No  mi l e a g e  re s t r i c t i o n s  No  ab n o r m a l  we a r  & te a r  ch a r g e s  Fl e x i b i l i t y  of  te r m  Yo u  ge t  th e  EQ U I T Y  No  pr e p a y m e n t  pe n a l t y  or  ea r l y  te r m i n a t i o n   pe n a l t y  Yo u  ow n  10 0 %  ut i l i z a t i o n  as  if  it  wa s  yo u r s ‐ cu s t o m i z e  th e  ve h i c l e  to  yo u r  ne e d s  St r u c t u r e d  li k e  a  fi n a n c e  to  ow n  In c r e a s e  Ca s h  Fl o w  so  yo u  ha v e  ch o i c e s  to  cy c l e   mo r e  ve h i c l e s  or  ju s t  sa v e  th e  ca s h   A  LE A S E  MA Y  NO T  BE  WH A T  YO U  TH I N K Cl o s e d  En d  Ne t  Le a s e  vs  Op e n  En d  Eq u i t y  Le a s e A  LE A S E  MA Y  NO T  BE  WH A T  YO U  TH I N K Cl o s e d  En d  Ne t  Le a s e  vs  Op e n  En d  Eq u i t y  Le a s e A  Cl o s e d  En d  Le a s e  is  wh a t  yo u  se e  on  T.V.    • Mi l e a g e  re s t r i c t i o n s • We a r  & Te a r  Ch a r g e s • Se t  te r m s • Yo u  do  no t  ge t  th e  eq u i t y ,  yo u  re t u r n  the  vehicle   ba c k  to  de a l e r • Co u l d  ha v e  si g n i f i c a n t  ea r l y  te r m  penalties • Ad d i n g  cu s t o m i z a t i o n  ca n  be  pe n a l i z e d  as  extra   we a r  an d  te a r • St r u c t u r e d  li k e  a  lo n g ‐te r m  re nt a l • Cl o s e d  en d  le a s e s  ar e  an  op t i o n  but  not  the  lease   we  re c o m m e n d  fo r  Po l i c e  De p a r t m e n t s EN T E R P R I S E  PR O G R A M  BE N E F I T S • T r a c k v e h i c l e e x p e n s e s • B u y a n d s e l l v e h i c l e s f o r y o u • D e d i c a t e d A c c o u n t M a n a g e r • B u d g e t a n d f o r e c a s t a d v i c e • W e b s i t e a n d d a s h b o a r d • D e a l e r S t o c k & F a c t o r y o r d e r • L o c a l a c c o u n t t e a m f o r da y - t o - d a y s e r v i c e s Ad m i n i s t r a t i v e • E F M t o r e s e a r c h b e s t v e h i c l e to t a l c o s t o f o w n e r s h i p • V e h i c l e i n c e n t i v e m a n a g e m e n t • A c c e s s t o E F M r e m a r k e t i n g se r v i c e s f o r m a x i m u m r e s a l e • A S E c e r t i f i e d t e c h s t o m a n a g e ma i n t e n a n c e e x p e n s e • T o o l s f o r c e n t s p e r m i l e an a l y s i s Fi n a n c i a l $ • E F M t o c o o r d i n a t e l o g i s t i c s f o r mo v i n g v e h i c l e s i n a n d o u t o f se r v i c e • A f t e r m a r k e t & d e c a l s e r v i c e s • S a f e t y r e c a l l m a n a g e m e n t • A c c e s s t o f u e l p r o g r a m s • T e l e m a t i c s o f f e r i n g s • M o b i l e a p p l i c a t i o n f o r d r i v e r s t o ac c e s s f o r a l l v e h i c l e op e r a t i o n a l n e e d s Op e r a t i o n a l I:\RFA\COMM DEV\2021\Work Session\6‐21‐21 Pubic Nuisances\11.5 Q ‐ Discussion of Nuisances ‐ WS.docx   Request for Action  June 21, 2021    Approved by: Kirk McDonald, City Manager  Originating Department: Community Development  By: Brandon Bell, Community Development Assistant  Jeff Sargent, CD Director  Tim Hoyt, Police Chief  Kirk McDonald, City Manager    Agenda Title  Discuss nuisances and other related issues  Requested Action  Councilmember London requests that the City Council and city staff discuss nuisances that occur in the city,  and the city’s response policies towards said nuisances.  Policy/Past Practice  It is the past practice of the city to provide regulations to govern general and various activities and situations  which actually or may occur or exist in the city, and which will or may affect the general welfare and safety  of residents of the city, with the intention of promoting and protecting the health, safety and welfare of the  citizens of the city.     Background  At the April 19, 2021, City Council work session, Councilmember London requested that staff prepare to  discuss nuisances, and the city’s policies regarding responses to nuisances, at an upcoming work session.  Councilmember London sent correspondence to the City Manager regarding which issues he would like staff  to review. Staff has enclosed packets for each set of issues that contain the New Hope City Code, along with  the City Codes for Brooklyn Park, Golden Valley, Plymouth and Robbinsdale. Comparing these other City  Codes with New Hope’s City Code helps give an external comparison of how strict or lenient New Hope’s  code stands when compared with other comparable cities in the area.     Noise  The first issue staff looked at was related to various residential noise nuisances. This would include: abnormal  operations of commercial or industrial machinery (bobcats, backhoes, tractors, power washers), recreational  vehicles being operated on or off private property (snow mobiles, dirt bikes, ATVs, etc.) and then other various  pieces of smaller machinery including recreational welding, car repair, mowers, blowers, rototillers, etc.      In terms of the industrial/commercial equipment, construction activities are allowed in the city between 7:00  a.m. and 10:00 p.m. on weekdays and 9:00 a.m. and 9 p.m. on weekends and holidays. If people are operating  this type of equipment outside of those hours, then residents could call the police and the police could require  the people operating the equipment to cease operations. During this type of activity, diesel engines are also  not permitted to idle, which can create excessive noise. These operating hours and regulations, were either  similar or even stricter than the codes of the other cities that were analyzed. For problems with these types of  situations, residents would need to call the New Hope Police Department.     Agenda Section Work Session Item Number  11.5    Request for Action, Page 2    For recreational vehicles, the New Hope City Code states that those not licensed for travel on public highways  can only be operated between the hours of 7:00 a.m. and 10:00 p.m. There are some cities that specifically  address recreational vehicles, one of which has the same rules as New Hope. The city of Plymouth goes a little  further in their regulations stating that recreational vehicles cannot be operated, “in a manner that creates a  loud, unnecessary, or unusual noise which disturbs, annoys or interferes with the peace and quiet of other  persons.” New Hope could potentially add this type of language to the City Code if the City Council was  interested.     The City Code addresses domestic power equipment by providing that it can be operated between 7:00 a.m.  and 10 p.m. on weekdays and 9:00 a.m. and 10:00 p.m. on any weekend or holiday. Snow removal equipment  is exempt from this provision. New Hope City Code is very similar to what the other city’s codes state on this  matter. The city has received complaints about residents using their grass/leaf blowers too often or mowing  too often, but there is nothing staff can do about these matters unless this machinery is being used during the  non‐allowed timeframes. Even if there were a limit on how often a resident could operate this type of  equipment, it would be extremely difficult to prove a resident was utilizing their mower or blower too often  each week.      Lastly, the welding and metal torch complaints would also be difficult to create a code to prohibit those uses.  Unless those activities were being done at a time that is not allowed, or in an unsafe manner, it would be  difficult to prohibit those uses. Even with the creation of an ordinance disallowing their uses for recreational  or non‐essential uses, the burden of proof required to prove an offense would make it almost impossible to  enforce such an ordinance.     Blowing Snow Onto Neighboring Yards  Neither New Hope’s City Code, nor any of the city codes analyzed have any language referring to dispersing  snow onto another resident’s property. The City Attorney feels that there is no need to amend the Code to  add an ordinance dealing with this specific type of situation. This is a private dispute amongst private  property owners. Unless a criminal offense is being committed, such as disorderly conduct, or it rises to the  level of public nuisance, the city should not involve itself in such a private dispute. Even if the city were to  create an ordinance, it would be extremely difficult to prove the snow was blown or shoveled on to the  neighbor’s property. Concerning water intrusion from such acts, they would require an expert witness to be  proven in a civil lawsuit, and the city would not be involved in such a lawsuit.    Sump Pump and Pool Pump Being Discharged Onto Neighboring Property  Neither sump pumps nor pool pumps are allowed to be discharged onto neighboring properties according to  New Hope City Code. In comparison to other city codes, New Hope City Code is very explicit about this  matter. This problem is occasionally reported to city staff. In these instances, city staff does not have much of  an issue getting the offender to correct the problem. The city staff enforcing these matters do not feel any  change is necessary to the current City Code.     Weeds Going to Seed  The city of New Hope has very similar weed regulations compared to the other cities in this analysis. Like all  cities in the analysis, New Hope refers to the Minnesota Noxious Weed statute. When these complaints are  brought to the city’s attention, staff issues a notice to the resident or business to remove the noxious weeds.  If  not completed after a week, the city will remove the weeds at the cost of the resident.     Request for Action, Page 3      Regarding non‐noxious weeds going to seed, the weed inspector does respond to calls regarding this matter.  Unfortunately, weeds like dandelions, which are the biggest source of complaints in the Spring, are difficult  to enforce due to the manner that they grow. A dandelion can sprout up within a day or two of mowing,  which can be difficult for a resident to maintain. The weed inspector will typically look to see if the owner of  the dandelions are making an honest effort to deal with dandelions before they take any further action, which  usually involves mowing the weeds. The yards that require enforcement are typically yards that have grass  complaints as well.     It would be difficult to amend the city ordinance to make an even stricter policy towards nuisance weeds, like  dandelions, for two reasons. First, dandelions and other weed seeds can blow for miles. The dandelions a  resident has in their yard are in no way necessarily from their neighbor. Second, in 2018 New Hope approved  a resolution to become a “Bee Friendly” city. The weed inspector has spoken with property owners who have  been reported for weeds, and they have stated they are intentionally letting some weeds flower in order to  help support pollinators. In instances like this, as long as the resident is appears to be making a legitimate  effort to maintain the rest of their lawn, or have not gone too extreme with letting weeds take over their  property, the weed inspector uses his discretion on how to proceed.     Recreational Fire Pits  New Hope City Code is one of the stricter, if not strictest city code’s that was analyzed regarding this topic.  Almost all cities have a 10 mph wind limit for conducting outdoor fires, where New Hope has a 7 mph limit.  Both the New Hope Police Department and West Metro Fire Department stated they do not have much of an  issue with getting residents to correct issues if they are called to a complaint. In terms of smoke blowing into  neighboring properties, there is not much more that can be done about that in terms of the City Code, without  outright banning the use of recreational fires.     Excessively Loud Cars and Motorcycles on the Street  Excessively loud vehicles are typically enforced through Minnesota Statute 116‐06, which cover noise  pollution. Sec 9‐16 of the New Hope City Code also addresses unreasonable acceleration on public property.  Unfortunately, in most cases when these incidents are reported, by the time a police officer is notified and  then responds, the offender is unable to be located. If officers do run across a vehicle while on patrol with  modified exhaust systems to make a vehicle louder, or find a vehicle unreasonably accelerating, they will issue  warnings and citations when necessary. Due to the fact that these incidents are so difficult to enforce, there is  not much that could be done in terms of the City Code that could create an outcome for more enforcement.     Permits to Exceed  Currently, Section 7‐6(8) of the City Code allows residents to request a permit to exceed the minimum number  of animals allowed on a property through the public hearing process. At the 6/14/21 City Council meeting, the  Council considered a request by a resident who intended to keep 12 chickens. There was concern by the  councilmembers that there is no way to approve one request but deny a different request without being  arbitrary and capricious. At the meeting, it was also disclosed that the city of Crystal has recently amended  their ordinance to put a hard cap on the numbers of animals allowed, with no opportunity to obtain a permit  to exceed those amounts. If the Council would like to pursue a similar ordinance as Crystal, staff will prepare  a draft ordinance for consideration for a future City Council meeting.      Request for Action, Page 4      Ready 311  The city utilizes a new system called “Ready311” that allows community members to report issues occurring  in the city to staff. The issues reported vary in type, urgency, department and related administrative process.  When possible, staff makes every effort to educate the submitter of the overall remedial process and resolution  timeline. As staff learns more about submission types and the system, they work to find ways to streamline  and improve the process for both internal staff and the public end user.   Recommendation  Staff recommends that the City Council discuss these issues and then recommend to staff if they would like  to see any changes to the City Code or policies regarding these matters.  Attachments   Noise Ordinances Packet   Snow Removal Packet   Recreational Fires Packet   Stormwater Drainage and Pools Packet   Weed Ordinance Packet   Vehicle Noise Packet        Noise Ordinances  New Hope  Sec. 9‐42. Regulation and abatement of prohibited noise.  (a) General prohibition of excessive noise. No person shall make or cause to be made any  distinctly and loudly audible noise that unreasonably annoys, disturbs, injures, or  endangers the comfort, repose, health, peace, safety, or welfare of any persons or precludes  their enjoyment of property or affects their propertyʹs value. This general prohibition is not  limited by the specific restrictions that follow, below.   (1) Motor vehicles. No person shall operate a motor vehicle in the city in violation of the  motor vehicle noise limits set by regulations of the Minnesota Pollution Control  Agency, which are adopted by this reference.   (2) Horns, audible signaling devices, etc. No person shall excessively sound any horn or  other audible signaling device on any vehicle, and while on a public highway, no  person shall sound any horn or other audible signaling device on any vehicle except  as a warning of danger. Minn. Stat. § 169.68 is adopted by this reference.   (3) Exhaust. No person shall discharge the exhaust, or permit the discharge of the exhaust  of any steam engine, stationary internal combustion engine, motor boat, motor  vehicle, or snowmobile except through a muffler or other device that effectively  prevents loud or explosive noises therefrom and complies with all applicable state  laws and regulations.   (4) Defective vehicles or loads. No person shall use any vehicle so out of repair or so  loaded as to create loud and unnecessary grating, grinding, rattling or other noise.   (5) Loading, unloading, unpacking. No person shall create loud and excessive noise in  loading, unloading, or unpacking any vehicle.   (6) Radios, amplifiers, paging systems and other sound producing devices, etc.   a. No person shall play, use or operate or permit the use or operation of any radio,  tape or disc player, musical instrument, phonograph, paging system, machine or  other device for the production or reproduction of sound in a distinctly and  loudly audible manner as to disturb the peace, quiet, and comfort of any nearby  person of ordinary sensibility.   b. The play, use or operation of any radio, tape or disc player, instrument,  phonograph, machine, or other sound producing device in such a manner as to  be plainly audible at a property line or at 50 feet from a vehicle, structure or  building in which it is located, or in a multi‐residential building hallway or  adjacent apartment shall be prima facie evidence of a violation of this subsection.  When a violation of this section occurs, the owner of the vehicle, building or land  where the offending device is located is guilty of the violation; provided,      however, that if the owner is not present, the person in charge of the vehicle,  building or land at the time of the violation is guilty of the violation.   c. This section does not apply to sound produced by (1) amplifying equipment  used in connection with activities for which city permits have been granted or (2)  anti‐theft devices unless such devices are functioning in a defective manner or (3)  machines or devices for the production of sound on or in authorized emergency  vehicles.   d. A violation of this section is punishable as a petty misdemeanor with a maximum  fine of $300.00.   (7) Participation in noisy parties or gatherings. No person shall participate in any party or  other gathering of people giving rise to noise, disturbing the peace, quiet, or repose of  another person. When a police officer determines that a gathering is creating such a  noise disturbance, the officer may order all persons present, other than the owner or  tenant of the premises where the disturbance is occurring, to disperse immediately.  No person shall refuse to leave after being ordered by a police officer to do so. Every  owner or tenant of such premises who has knowledge of the disturbance shall make  every reasonable effort to see that the disturbance is stopped.   (8) Loudspeakers, amplifiers for advertising, etc. No person shall operate or permit the  use or operation of any loudspeaker sound amplifier, or other device for the  production or reproduction of sound on a street or other public place for the purpose  of advertising or attracting the attention to the public to any commercial  establishment or vehicle.   (9) Animals. No owner or person in charge of an animal shall permit any animal to  disturb the comfort or repose of persons in the city by its frequent or continued noise.   (10) Schools, churches, medical facilities, etc. No person shall create any excessive noise on  a street, alley, or public grounds adjacent to any school, institution of learning, church,  nursing home, medical facilities, or home for the elderly when the noise unreasonably  interferes with the working of the institution or disturbs or unduly annoys its  occupants or residents and when conspicuous signs indicate the presence of such  institution.   (11) Internal combustion engines. No person shall create any excessive noise by permitting  diesel engines to idle, or by building, repairing, or testing motor vehicles or other  internal combustion engines, which causes a disturbance beyond the property line  where the activity takes place.   (b) Hourly restriction on certain operations.   (1) Recreational vehicles. No person shall, between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m.,  drive or operate any minibike, snowmobile, or other motorized recreational vehicle  not licensed for travel on public highways.       (2) Domestic power equipment. No person shall operate a power lawn mower, power  hedge clipper, chain saw, mulcher, garden tiller, edger, drill, or other similar domestic  power maintenance equipment, except between the hours of 7:00 a.m. and 10:00 p.m.  on any weekday or between the hours of 9:00 a.m. and 10:00 p.m. on any weekend or  holiday. Snow removal equipment is exempt from this provision.   (3) Garbage and source separated organic materials haulings. No person shall collect or  remove garbage or SSO in any residential district except between the hours of 6:00  a.m. and 6:00 p.m. on any weekday or between the hours of 9:00 a.m. and 9:00 p.m. on  any weekend or holiday.   (4) Construction activities. No person shall engage in or permit construction activities  involving the use of any kind of electric, diesel, or gas powered machine or other  equipment except between the hours of 7:00 a.m. and 10:00 p.m. on any weekday or  between the hours of 9:00 a.m. and 9:00 p.m. on any weekend or holiday in such a  manner as to be plainly audible at the property line of the structure or building or  parcel of land on which it is located.   (c) Receiving land use standards.   (1) Maximum noise levels by receiving land use districts. No person shall operate or  cause or permit to be operated any source of noise in such a manner as to create a  noise level exceeding the limit set in Table 1 for the receiving land use category  specified when measured at or within the property line of the receiving land use.   Table 1. Sound Levels by Receiving Land Use Districts   Land Use Districts  Day (7 a.m.‐10 p.m.)  Night (10 p.m.‐7 a.m.)    L50  L10  L50  L10   R‐1, R‐2, R‐3, R‐4,   R‐5, R‐0, R‐B   60  65  50  55   LB or CB  65  70  65  70   I  75  80  70  80     The limits of the most restrictive district shall apply at the boundaries between  different land use categories. The determination of land use shall be by its zoned  designation.   (2) Exemptions. The levels prescribed in subsection (c)(1) above do not apply to noise  originating on public street and alleys, but such noise shall be subject to other  applicable subsections of this section.   (d) Air circulation devices. No person shall permanently install or place any air circulation  device, except a window air conditioning unit, in any outdoor location until the noise  control officer determines that the device in that location will comply with the maximum  noise level standards prescribed above and issues a permit for the installation. The noise  produced by any window unit and by any existing air circulation device shall be  attenuated by means deemed appropriate by the noise control officer, including, but not      limited to, relocation of such device, if the noise results in or contributes to a violation of  the maximum noise level standards.   (e) Exception for emergency work. Noise created exclusively in the performance of emergency  work to preserve the public health, safety, or welfare, or in the performance of emergency  work necessary to restore a public service or eliminate a public hazard shall be exempt  from the provisions of this section. Any person responsible for such emergency work shall  take all reasonable actions to minimize the amount of noise.   (f) Powers and duties of noise control officer.   (1) Administering officer. The noise control program established by this section shall be  administered by the noise control officer, who shall be appointed by the city manager.   (2) Testing procedures. The noise control officer shall adopt guidelines as approved by  the city manager establishing the test procedures and instrumentation to be used in  enforcing the noise standards of this section. A copy of such guidelines shall be kept  on file in the office of the noise control officer and shall be available to the public for  reference during office hours.   (3) Studies. The noise control officer shall conduct such research, monitoring, and other  studies related to sound as are necessary or useful in enforcing this section and  reducing noise in the city. The noise control officer shall make such investigations and  inspections in accordance with laws as required in applying the requirements of this  Code.   (4) Noise impact statements. The noise control officer may require any person applying to  the city for a change in zoning classification or a permit or license for any structure,  operation, process, installation, or alteration, or project that may be considered a  potential noise source to submit a noise impact statement on a form prescribed by the  officer. The noise control officer shall evaluate each such statement and make  appropriate recommendations to the building official and city council authorized to  take the action or approve the license or permit applied for.   (5) Other powers and duties. The noise control officer shall exercise such other powers  and perform such other duties as are reasonable and necessary to enforce this section.   (6) Police department enforcement. The police department shall participate in the  enforcement of this section to the extent authorized by the noise control officer, with  the approval of the city manager.   (g) Variances.   (1) Authority. The noise control officer shall have authority, consistent with th is  subsection, to grant variances from the requirements of any subsection of this section.   (2) Application. Any person seeking a variance shall file an application with the noise  control officer on a form prescribed by the officer. The application shall state the dates  during which the variance is proposed, the location of the noise source and times of  operation, the nature of the noise source, reasons why the variance is sought, steps      taken to minimize the noise level, and such other information as is required by the  noise control officer. If the application is for a variance of more than three days, the  noise control officer shall give mailed notice of the requested variance to all property  owners and residents within 500 feet of the noise source. Any person claiming to be  adversely affected by the variance applied for may, within ten days of mailing of the  notice, file a statement with the noise control officer objecting to the variance.   (3) Action on application. If the noise control officer finds that substantial controversy  exists regarding the proposed variance, the application and written statement  received shall be referred to the city manager, who shall have ten days to make a  determination as to whether the variance shall be granted.   (4) Appeals. If either the applicant or a protestor is aggrieved by the decision of the city  manager, the decision may be appealed as provided in chapter 1 of this Code.   (5) Variance standards. In approving or denying applications for a variance, the noise  control officer or the appeal authority may approve a variance application only with a  finding that full compliance with the requirements of this section would constitute an  unreasonable hardship on the applicant, on other persons, or the community. In  determining whether to grant or deny the application, the noise control officer or the  appeal authority shall balance the hardship to the applicant against the adverse  impact on the health, safety, and welfare of the persons affected, the adverse impact  on property and persons affected, and any other adverse effects of granting the  variance.   (6) Condition. The variance may be granted subject to conditions, including a time limit,  all of which shall be clearly stated in writing within a permit approving the variance.   (h) Enforcement.   (1) Notice of certain violations. When the noise control officer determines that a noise  exceeds the maximum sound level permitted under this Code, he or she shall give  written notice of the violation to the owner or occupant of the premises where the  noise originates and order such person to correct or remove each specified violation  within such reasonable time as is prescribed in the notice. The failure to remove or  correct any such violation within the time so prescribed constitutes a violation of this  section.   (2) Criminal penalties. Any violation of this section involving the operation of a motor  vehicle is a petty misdemeanor. Every person who violates any other provision of this  chapter is guilty of a misdemeanor. Each act of violation and each day a violation  occurs or continues constitutes a separate offense.   (Ord. No. 16‐10, § 2, 11‐3‐2016; Ord. No. 21‐02, § 4, 3‐22‐2021)    Brooklyn Park    § 134.18  NOISE IN RESIDENTIAL AREAS.         (A)   It is unlawful, between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m., to congregate because of or  participate in any party or gathering of people from which noise emanates of a sufficient  volume so as to disturb the peace, quiet or repose of persons residing in any residential area.     (B)   It is unlawful to visit or remain within any residential dwelling unit wherein such party  or gathering is taking place except persons who have gone there for the sole purpose of abating  the disturbance.     (C)   A police officer may order all persons present, other than the owners or tenants of the  dwelling unit, to immediately disperse in lieu of being charged under this subchapter.  Owners  or tenants of the dwelling unit must immediately abate the disturbance and if they do not abate  the disturbance they are in violation of this subchapter.  (ʹ72 Code, § 920:15)  Penalty, see § 10.99  § 134.15  DISORDERLY CONDUCT DEFINED.     A person is guilty of disorderly conduct if, with a purpose to cause danger, alarm, disorder or  nuisance, or if with the knowledge that the person is likely to create such public danger, alarm,  disorder or nuisance, the person willfully:     (C)   Makes any unreasonably loud noise; or   (ʹ72 Code, § 920:00)  (Am. Ord. 1984‐458(A), passed 6‐11‐84)  Penalty, see § 10.99    Golden Valley    Sec. 18‐4. Same—Additional Prohibited Acts.  (a) It is unlawful for any reasonable person or persons to congregate on any private lands  because of, or participate in, any party or gathering of people from which noise emanates  of a sufficient volume or of such nature as to disturb the peace, quiet or repose of other  persons. Any owner or person in lawful possession or control of such private lands who  has knowledge of the disturbance and fails to immediately abate said disturbance shall be  guilty of a violation of this section.   (b) It is unlawful for any person to congregate on any private lands of another because of, or  participate in, any party or gathering of people in the absence of the owner of said private  lands being present, without first having obtained written permission from the landowner  or other person in lawful possession of such private lands. Such written permission shall at  all times be in the possession of one or more persons at the site of such congregation. The  document containing the written permission must bear the signature of the landowner and  date of the permitted use. Failure to display written permission upon request shall be  considered prima facie evidence of an absence of permission from the owner.   (c) A violation of Subsection (a) or (b) of this section shall give a peace officer the authority to  order all persons present, other than persons identifying themselves as the owner or  person in lawful possession or control of such land, to immediately disperse. Any person  who shall refuse to leave after being ordered to do so by a peace officer shall be guilty of a  violation of this section.       (d) Specific noises. The following acts, among others, are declared to be loud, disturbing and  unnecessary noises in violation of this section, but said enumeration shall not be deemed to  be exclusive, namely:   (1) Horns, Signaling Devices, etc. The sounding of any horn or signaling device on any  automobile, motorcycle, street car or other vehicle on any street or public place of the  City, except as a danger warning; the creation by means of any such signaling device  of any unreasonably loud or harsh sound; the sounding of any such device for an  unnecessary and unreasonable period of time; the use of any signaling device except  one operated by hand or electricity; the use of any horn, whistle or other device  operated by engine exhaust; and the use of any such signaling device when traffic is  for any reason held up.   (2) Radios, Phonographs, etc. The using, operating, or permitting to be played, used or  operated, any radio receiving set, musical instrument, phonograph, or other machine  or device for the producing or reproducing of sound in such manner as to disturb the  peace, quiet and comfort of the neighboring inhabitants or at any time with louder  volume than is necessary for convenient hearing for the person or persons who are in  the room, vehicle or chamber in which such machine or device is operating and wh o  are voluntary listeners thereto. The operation of any such set, instrument,  phonograph, machine or device between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m., except  when permitted by the City, shall be prima facie evidence of a violation of this section.   (3) Loudspeakers, Amplifiers for Advertising. The using, operating or permitting to be  played, used or operated, of any radio receiving set, musical instrument, phonograph,  loudspeaker, sound amplifier, or other machine or device for the producing or  reproducing of sound which is cast upon the public streets for the purpose of  commercial or political advertising or attracting the attention of the public to any  building or structure   (4) Gatherings, Parties. No person shall, between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m.,  congregate because of or participate in any party or gathering of people from which  noise emanates of a sufficient volume so as to disturb the peace, quiet or repose of  persons residing in any residential area. No person shall visit or remain within any  residential dwelling unit wherein such party, or gathering, is taking place, except  persons who have gone there for the sole purpose of abating the disturbance.   (5) Animals, Birds, etc. The keeping of any animal or bird which by causing frequent or  long continued noise shall disturb the comfort or repose of any persons in the vicinity.   (6) Exhausts. The discharge into the open air of the exhaust of any steam engine,  stationary internal combustion engine, motor boat, or motor vehicle except through a  muffler or other device which will effectively prevent loud or explosive noises  therefrom.       (7) Defect in Vehicle or Load. The use of any automobile, motorcycle, or vehicle so out of  repair, so loaded or in such manner as to create loud or unnecessary grating, grinding,  rattling or other noise.   (8) Loading, Unloading, Opening Boxes. The creation of a loud and excessive noise in  connection with loading, or unloading any vehicle or the opening and destruction of  bales, boxes, crates, and containers.   (9) Construction or Repairing of Buildings. The erection (including excavation), demolition,  alteration or repair of any building or highway or utility construction other than  between the hours of 7:00 a.m. and 10:00 p.m., except for City public improvements  after City Council notification or City emergency repairs. Snow removal is exempt  from this section.   (10) Schools, Courts, Churches, Hospitals. The creation of any excessive noise on any street  adjacent to any school, institution of learning, church or court while the same are in  use, or adjacent to any hospital, which unreasonably interferes with the working of  such institution, or which disturbs or unduly annoys patients in the hospital,  provided conspicuous signs are displayed in such streets indicating that the same is a  school, hospital or court street.   (11) Hawkers, Peddlers. The shouting or crying of peddlers, hawkers and vendors which  disturbs the peace and quiet of the neighborhood.   (12) Drums. The use of any drum or other instrument or device for the purpose of  attracting attention by creation of noise to any performance, show or sale.   (13) Metal Rails, Pillars and Columns, Transportation Thereof. The transportation of rails,  pillars or columns of iron, steel or other material, over and along streets or other  public places upon carts, drays, cars, trucks, or in any other manner so loaded as to  cause loud noises or as to disturb the peace and quiet of such streets or other public  places.   (14) Railroad and/or Street Railway Engines or Cars, Operation Thereof. The causing, permitting  or continuing any excessive, unreasonable, unnecessary and avoidable noise in the  operation of a railroad engine or car or of a street railway car at any time or place so as  to annoy or disturb the quiet, comfort, health and repose of persons in any dwelling,  hotel or other type of residence or any persons in the vicinity; or the creation of any  loud or excessive noise or concussion in connection with the switching, coupling or  uncoupling of railroad cars between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m., in such  manner as to annoy or disturb the quiet, comfort and repose of persons in a  residential area.   (15) Piledrivers, Hammers, etc. The operation between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m.,  of any piledriver, steam shovel, pneumatic hammer, derrick, steam or electric noise of  other appliance, the use of which is attended by loud or unusual noise.   (16) Blowers. The operation of any noise‐creating blower or power fan or any internal  combustion engine, the operation of which causes noise due to the explosion of      operating gases or fluids, unless the noise from such blower or fan is muffled and  such engine is equipped with a muffler device sufficient to deaden such noise.   (Code 1988, § 10.62; Ord. No. 337, 2nd Series, 11‐35‐2005)    Sec. 26‐4. Recreational Motor Vehicles.  (a) Definitions. The following words, terms and phrases, when used in this section, shall have  the meanings ascribed to them in this subsection, except where the context clearly indicates  a different meaning:   All‐Terrain Vehicle or ATV: Trail bikes, amphibious vehicles and similar devices, other than  snowmobiles, used at least partially for travel on natural terrain, but not ʺspecial mobile  equipmentʺ as defined in Minn. Stats. § 168.002, subd. 31, which is hereby incorporated  herein by reference.   Motorized Bicycle: A bicycle with fully operable pedals which may be propelled by human  power or a motor, or by both, with a motor of a capacity of less than 50 cubic centimeters  piston displacement, and a maximum of two break horsepower, which is capable of a  maximum speed of not more than 30 miles per hour on a flat surface with not more than  one percent grade in any direction when the motor is engaged.   Operate: To ride in or on and have control of a recreational motor vehicle.   Operator: The person who operates or is in actual physical control of a recreational motor  vehicle.   Owner: A person, other than a lien holder, having a property interest in, or title to, a  recreational motor vehicle, who is entitled to the use or possession thereof.   Recreational Motor Vehicle: Any self‐propelled vehicle and any vehicle propelled or drawn  by a self‐propelled vehicle used for recreational purposes, including, but not limited to, a  motorized bicycle, all‐terrain vehicle, snowmobile, hovercraft, or motor vehicle licensed for  highway operation which is being used for off‐road recreational purposes.   Snowmobile: A self‐propelled vehicle designed for travel on snow or ice or natural terrain  steered by wheels, skis or runners.   (b) Recreational Motor Vehicle Operating Restrictions. It is unlawful for any person, except  authorized government agencies performing day to day operations or if approved by the  City through the special event policy, to operate a recreational motor vehicle as follows:   (1) On a public sidewalk or walkway provided or used for pedestrian travel.   (2) On private property of another without lawful authority or permission of the owner  or occupant.   (3) On any lands owned or occupied by a public body or on frozen waters, including, but  not limited to, school grounds, park property, playgrounds, recreational areas, private  roads, platted but unimproved roads, utility easements, public trails and golf courses.       (4) While the operator is under the influence of liquor or narcotics, or habit‐forming  drugs.   (5) At a rate of speed greater than reasonable or proper under the circumstances.   (6) In a careless, reckless or negligent manner so as to endanger the person or property of  another or cause injury or damage thereto.   (7) Towing any person or thing on a public street or highway except through the use of a  rigid tow bar attached to the rear of an automobile.   (8) At a speed greater than 10 miles per hour when within 100 feet of any lakeshore,  except in channels, or of a fisherman, ice house, skating rink, or sliding area, or where  the operation would conflict with the lawful use of property or would endanger other  persons or property.   (9) In a manner that creates a loud, unnecessary, or unusual noise which disturbs, annoys  or interferes with the peace and quiet of other persons.   (10) Chasing, running over, or killing any animal, wild or domestic.   (11) During the hours between one‐half hour after sunset of one day and one‐half hour  before sunrise of the day next following, except that during such hours a motorized  bicycle, if otherwise lawfully operated, may be operated on a public street.   (c) Owner Responsibility.  (1) It is unlawful for the owner of any recreational motor vehicle to permit its operation  on private property without permission of the owner or occupant, on City property  without the permission of the Council, or on other public property without  permission of the body in charge thereof. For purposes of this section, the owner shall  be conclusively presumed to have given such permission unless the recreational  motor vehicle so operated shall have been reported stolen to a law enforcement  agency.   (2) Every person leaving a recreational motor vehicle in a public place shall lock the  ignition, remove the key and take the same with him/her.   (Code 1988, § 8.03)      Plymouth  2025.01 Definitions.  Subd. 1. General. Words and phrases defined in this section have, when used in this  ordinance, the meanings given below. Any other word or phrase used in this ordinance,  and defined in regulations of the Minnesota Pollution Control Agency Noise Pollution  Control Rules Chapter 7030, has the meaning given in those regulations.       Air Circulation Device. Means a mechanism designed and used for the controlled flow of air  used in ventilation, cooling, or conditioning, but not limited to, central and window air  conditioning units.   L10. Means the sound level, expressed in decibels (dBA) which is exceeded ten percent of  the time for a one‐hour period, as measured by a sound level meter having characteristics as  specified in the latest standards, S1.4, of the American National Standards Institute and using  test procedures approved by the City Manager.   L50. Means the sound level, expressed in decibels (dBA) which is exceeded 50 percent of  the time for a one‐hour period, as measured by a sound level meter having characteristics as  specified in the latest standards, S1.4, of the American National Standards Institute and using  test procedures approved by the City Manager.   Person. Means an individual, firm, partnership, corporation, trustee, association, the state  and its agencies and subdivisions, or any body of persons whether incorporated or not. With  respect to acts prohibited or required herein, ʺpersonʺ shall include employees and licensees.   Sound. Means a temporal and spatial oscillation in pressure or other physical quantity in  medium with internal forces which causes compressions and rarefactions of that medium and  which is prop gable at finite speed to distant points.   Sound Level (Noise Level). Means A‐weighted sound pressure level, expressed in dBA,  obtained by the use of a sound‐level meter having characteristics as specified in the American  National Standards Institutes (ANSI) standard S1‐4‐1961.   (Ord. 2012‐13, 3/27/2012)    2025.03 Noises Prohibited.  Subd. 1. General Prohibition. No person shall make or cause to be made any distinctly  and loudly audible noise that unreasonably annoys, disturbs, injures, or endangers the  comfort, repose, health, peace, safety, or welfare of any persons or precludes their  enjoyment of property or affects their propertyʹs value. This general prohibition is not  limited by the specific restrictions of the following subdivisions.   Subd. 2. Horns, Audible Signaling Devices, etc. No person shall sound any signaling  device on any vehicle except as a warning of danger, as required by Minnesota Statutes,  Section 169.68.   Subd. 3. Exhaust. No person shall discharge the exhaust, or permit the discharge of the  exhaust, of any steam engine, stationary internal combustion engine, motor boat, motor  vehicle, recreational vehicle or snowmobile except through a muffler or other device that  effectively prevents loud or explosive noises therefrom and complies with all applicable  state laws and regulations.   Subd. 4. Defective Vehicles or Loads. No person shall use any vehicle so out of repair or  so loaded as to create loud and unnecessary grating, grinding, rattling, or other noise.       Subd. 5. Loading, Unloading, Unpacking. No person shall create loud and excessive  noise in loading, unloading, or unpacking any vehicle.   Subd. 6. Radios, Televisions, Compact Disc Players, Paging Systems, etc.      A. General Prohibition. No person shall use or operate or permit the use or operation of  any radio receiving set, musical instrument, compact disc player, paging system,  machine, or other device for the production or reproduction of sound in a distinctly  and loudly audible manner as to unreasonably disturb the peace, quiet, comfort,  safety or welfare of any persons or precludes their enjoyment of property or affects  their property value.   B. Nighttime Prohibition. Operation of any such set, instrument, television, compact disc  player, machine, or other device between the hours of 10:00 p.m. and 7:00 a.m. in such  a manner as to be plainly audible at the property line of the structure or building in  which it is located, in the hallway or apartment adjacent, or at a distance of 50 feet if  the source is located outside a structure or building shall be prima facie evidence of a  violation of this section.   (Ord. 2012‐13, 3/27/2012)  Subd. 7. Participation in Noisy Parties or Gatherings. No person shall participate in any  party or other gathering of people giving rise to noise, unreasonably disturbing the peace,  quiet, or repose of another person. When a police officer determines that a gathering is  creating such a noise disturbance, the officer may order all persons present, other than the  owner or tenant of the premises where the disturbance is occurring, to disperse  immediately. No person shall refuse to leave after being ordered by a police officer to do  so. Every owner or tenant of such premises who has knowledge of the disturbance shall  make every reasonable effort to see that the disturbance is stopped.   Subd. 8. Loudspeakers, Amplifiers for Advertising, etc. No person shall operate or  permit the use or operation of any loudspeaker, sound amplifier, or other device for the  production or reproduction of sound on a street or other public place for the purpose of  commercial advertising or attracting the attention of the public to any commercial  establishment or vehicle.   Subd. 9. Animals. No person shall keep any animal that unreasonably disturbs the  comfort or repose of any person by its frequent or continued noise. For purposes of this  subdivision, ʺdisturbs the comfort or repose of any person by its frequent or continued  noiseʺ means any one of the following:   A. The animal noise occurs at a time between 10:00 p.m. and 7:00 a.m. and can be heard  from a location outside the building and premises where the animal is being kept, and  the animal has made such noises intermittently for more than five minutes; or   B. The animal noise can be heard 500 feet from the location of the building and premises  where the animal is being kept, and the animal has made such noises intermittently  for more than five minutes; or       C. The animal noise can be heard from a location outside the building and premises  where the animal is being kept, and the animal has made such noises intermittently  for a period of at least five minutes.   Subd. 10. Schools, Churches, Hospitals, etc. No person shall create any excessive noise on  a street, alley, or public grounds adjacent to any school, institution of learning, church,  hospital or home for the elderly when the noise unreasonably interferes with the working  of the institution or disturbs or unduly annoys its occupants or residents and when  conspicuous signs indicate the presence of such institution.     2025.05. Hourly Restriction on Certain Operations.  Subd. 1. Recreational Vehicles and Snowmobiles. No person shall, between the hours of  10:00 p.m. and 7:00 a.m., drive or operate any snowmobile or other recreational vehicle not  licensed for travel on public highways.   Subd. 2. Domestic Power Equipment. No person shall operate a power lawn mower,  power hedge clipper, chain saw, mulcher, garden tiller, edger, leaf blower/vacuum, drill or  other similar domestic power maintenance equipment except between the hours of 7:00  a.m. and 10:00 p.m.   Subd. 3. Refuse Hauling and Recycling Collection. No person shall collect or remove  garbage or refuse or collect designated recyclables in any residential district except  between the hours of 7:00 a.m. and 10:00 p.m.   Subd. 4. Construction, Maintenance and Repair Activities. No person shall engage in or  permit construction, maintenance and repair activities involving the use of any kind of  electric, diesel or gas‐powered motor vehicles or machine or other power equipment  except between the hours of 7:00 a.m. and 10:00 p.m. Monday through Friday and 8:00 a.m.  and 9:00 p.m. Saturday, Sunday, and holidays (New Yearʹs Day, Memorial Day, Fourth of  July, Labor Day, Thanksgiving, and Christmas).   Subd. 5. Exceptions. The following uses and activities are exempt from this Section as  specified below:   A. Snow removal motor vehicles, equipment and operations are exempt from Section  2025.05, Subd. 2, and Section 2025.05, Subd. 4.   B. Equipment and vehicles used for maintenance of public or private golf courses, public  and private driving ranges, ice skating rinks on public property, and ski trail  grooming on public property are exempt from the hourly restrictions of Section  2025.05, Subd. 1, Subd. 2, and Subd. 4.   C. Golf carts for use on public or private golf courses are exempt from Section 2025.05,  Subd. 1 and Subd. 4.   D. Emergency back‐up generators operated during power outages are exempt from  Section 2025.05, Subd. 2.       E. Sanitary sewer cleaning performed by the City, Metropolitan Council, or their agents  is exempt from Section 2025.05, Subd. 4.   F. Public projects lasting five days or fewer and performed by a governmental agency or  their agents are exempt from Section 2025.05, Subd. 4.   (Ord. 2000‐03, 2/01/2000; Ord. 2006‐07, 2/28/2006; Ord. 2008‐08, 3/25/2008; Ord. 2012‐06,  2/28/2012)  2025.07. Receiving Land Use Standards.  Subd. 1. Maximum Noise Levels by Receiving Land Use Districts. No person shall  operate or cause or permit to be operated any source of noise in such a manner as to create  a noise level exceeding the limit set in Table I for the receiving land use category specified  when measured at a point of normal human activity of the receiving land use.   TABLE I. SOUND LEVELS BY RECEIVING LAND USE DISTRICTS   Land Use Districts  Day   7:00 a.m.—10:00 p.m.   Night   10:00 p.m.—7:00 a.m.    L10  L50  L10  L50   Residential  65  60  55  50   Commercial  70  65  70  65   Industrial  80  75  80  75          Subd. 2. Exemptions. The levels prescribed in Subdivision 1 do not apply to noise  originating on public streets and alleys but such noise shall be subject to other applicable  sections of this ordinance.   2025.09. Air Circulation Devices.  No person shall permanently install or place any air circulation device, except air  conditioning units, in any outdoor location unless the device in that location will comply with  the noise level standards prescribed in Section 2025.07.   (Ord. 2012‐13, 3/27/2012; Ord. 2012‐13, 3/27/2012; Ord. No. 2020‐12 , § 5, 10/13/2020)  2025.11. Exemption for Emergency Work.  Noise created exclusively in the performance of emergency work to preserve the public  health, safety, or welfare necessary to restore a public service or eliminate a public hazard shall  be exempt from the provisions of this ordinance. Any person responsible for such emergency  work shall take all reasonable actions to minimize the amount of noise.   (Ord. 2001‐08, 2/27/2001; Ord. 2012‐13, 3/27/2012)            Created: 2021‐05‐06 14:32:27 [EST]  (Supp. No. 3, Update 1)    Page 15 of 18  2025.12. Exceptions.  Government Sponsored Activities. Certain activities related to public entertainment  including but not limited to Fourth of July fireworks, City sponsored concerts in public parks,  licensed carnivals and parades shall be exempt from the provisions of this ordinance.   (Ord. 2012‐13, 3/27/2012)  2025.13. Administration.  A. Administration Officer. The noise control program established by this ordinance shall be  administered by the City Manager.   B. Testing Procedures. The City Manager may enlist the services of the Minnesota Pollution  Control Agency or the services of a private noise testing company when testing for noise  levels is believed in excess of Subdivision 4 of this section.   C. Studies, etc. The City Manager may conduct such research, monitoring, and other studies  related to sound as are necessary or useful in enforcing this ordinance and reducing noise  in the City. He/she shall make such investigations and inspections in accordance with law  as required in applying ordinance requirements.   D. Noise Impact Statements. The City Manager may require any person applying to the City for  a change in zoning classification or a permit or license for any structure, operation, process,  installation, or alteration, or produce that may be considered a potential noise sources to  submit a noise impact statement on a form, supplied by the City. The City Manager shall  evaluate each such statement and make appropriate recommendations to the Council or  other agency or officer authorized to take the action or approve the license or permit  applied for.   E. Performance Standards‐Test.  1. By Owner. In order to assure compliance with the performance standards set forth  above, the Council may require the owner or operator of any permitted use to have  made such investigations and tests as may be required to show adherence to the  performance standards. Such investigations and tests as are required to be made shall  be carried out by an independent testing organization as may be selected by the  Council after 30 days notice. The cost incurred in having such investigations and test  conducted shall be shared equally by the owner or operator and the City, unless the  investigation and test disclose noncompliance with the performance standards, in  which event the entire investigation or testing cost shall be paid by the owner or  operator.       2. By City. The procedure above stated shall not preclude the City from making any tests  and investigations it finds appropriate to determine compliance with these  performance standards.   (Ord. 2012‐13, 3/27/2012)  2025.15. Authority.  Subd. 1. Authority. The City Manager shall have the authority to grant variances from the  requirements of any section of this ordinance.   Subd. 2. Application. Any person seeking a variance shall file an application with the  City Manager on a form prescribed by the City. Information to be supplied in the  application shall include but not be limited to the following information:   A. Legal description of property;   B. Dates of exception requested;   C. Location of particular noise source and times of operation;   D. Equipment involved;   E. Necessity for request of exception;   F. Steps taken to minimize noise level from source;   G. Names of responsible persons; and   Subd. 3. Reserved.      Subd. 4. Appeals. The decision made by the City Manager concerning the exception  request may be appealed to the Council within ten days after the Cityʹs written decision.  The appeal shall be filed in writing with the City Clerk who shall schedule a date before  the Council as soon as possible. The person appealing the decision shall file with the City  Clerk a Notice of Appeal specifying the grounds upon which the appeal is based. Mailed  notice of the Council date shall be made to the applicant, and to any person who filed a  Notice of Appeal.   (Ord. 2000‐03, 2/01/2000; Ord. 2010‐02, 2/23/2010; Ord. 2012‐13, 3/27/2012)  Editorʹs note(s)—Subdivision 3 repealed by Ordinance No. 2012‐13, adopted Mar. 27, 2012.       2025.17. Enforcement.  Subd. 1. Notice of Certain Violations. When the City Manager determines that a noise  exceeds the maximum sound level permitted under Section 2025.07, written notice of the  violation shall be given to the owner or occupant of the premises where the noise  originates and such person shall be ordered to correct or re move each specified violation  within such reasonable time as is prescribed in the notice. The failure to remove or correct  any such violation within the time so prescribed constitutes a violation of this ordinance.  Low frequency and impulse noises that do not violate the provisions in 2025.07 are not  regulated, but reasonable efforts will be attempted to mitigate these concerns.   Subd. 2. Civil Remedies. This ordinance may be enforced by injunction, action for  abatement, or other appropriate civil remedy.   Subd. 3. Criminal Penalties. Any violation of this ordinance involving the operation of a  motor vehicle, other than a violation of Section 2025.03, Subd. 6, which occur in a motor  vehicle, is a petty misdemeanor and, upon conviction, the violator shall be punished by a  fine not to exceed $200.00. Every person who violates any other provision of this ordinance  is guilty of a misdemeanor and, upon conviction thereof, shall be fined or penalized not  more than the maximum levels established by the State of Minnesota for misdemeanor  offenses. In all cases the City shall be entitled to collect the costs of prosecution to the full  extent permitted by law. Each act of violation and each day a violation occurs or continues  constitutes a separate violation.   (Ord. 2001‐08, 2/27/2001; Ord. 2004‐03, 1/14/2004; Ord. 2012‐13, 3/27/2012)2025.19. Severability.  If any provision of this ordinance or the application of any provision to a particular  situation is held to be invalid by a court of competent jurisdiction, the remaining portions of the  ordinance and the application of the ordinance to any other situation shall not be invalidated.   (Ord. 98‐40; 11/18/98; Ord. 2011‐29, 10/25/2011)    Robbinsdale    927.03. Definition of nuisance conduct. For purposes of this section, the term “nuisance  conduct” means any activity, conduct, or condition occurring upon private property within the  city that unreasonably annoys, injures or endangers the safety, health, morals, comfort or repose  of any member of the public; or will, or tend to, alarm, anger or disturb others or provoke  breach of the peace, to which the city is required to respond, including, but not limited to the  following:   (a) Any activity, conduct, or condition deemed as a public nuisance under any provision of the  city code; (b) Any activity, conduct, or condition in violation of any provision of chapter IX of  the city code;       (c) Any conduct, activity or condition constituting a violation of any Minnesota state law  prohibiting or regulating prostitution, gambling, controlled substances, use of firearms; and   (d) Any conduct, activity, or condition constituting disorderly conduct under chapter 609 of  Minnesota Statutes.      2000.01. Criminal code adopted. Minnesota Statutes, chapter 609, the Criminal Code of 1963, is  adopted by reference. A violation of the statutes herein adopted is a violation of this code and is  a misdemeanor or, if so designated in those statutes, a gross misdemeanor or a petty  misdemeanor.    2000.07. Public Nuisance laws adopted. Minnesota Statutes, sections 617.80 to 617.87, relating to  public nuisance are adopted by reference. A violation of the statutes herein adopted is a  violation of this code and is a misdemeanor or if so designated in those statutes, a gross  misdemeanor, or a petty misdemeanor.      Ice and Snow Removal    New Hope  Sec. 9‐17. Snow, ice, and rubbish removal.  (a) Public nuisance. All snow, ice, dirt and rubbish remaining on a public sidewalk more than  12 hours after its deposit thereon is a public nuisance. The owner and the occupant of any  property adjacent to a public sidewalk shall use due diligence to keep such walk safe for  pedestrians, and shall not allow snow, ice, dirt or rubbish to remain on the walk longer  than 12 hours after its deposit thereon. Further, ice must be appropriately controlled by  environmentally safe chemical means or mechanical methods that will not cause any  sidewalk damage. The costs of said snow, ice, dirt or rubbish removal shall be billed and/or  assessed in the same manner as provided in subsections 6‐5(c) and 6‐5(d) of this Code for  street lighting.   (b) Snow to be removed from parking facilities. Every person in charge or control of any lot or  parcel of land in a multiple residential district, limited business district or commercial  business district as defined in chapter 4 of this Code, whether as owner, lessee or  otherwise, and the lawful use of the premises requires that off‐street parking facilities be  provided, shall remove or clear away, or cause to be removed or cleared away, snow from  such off‐street parking facilities, so that an area providing the number of off‐street parking  spaces as determined by the requirements of chapter 4 is reasonably cleared. Such snow  removal shall be completed within a reasonable time, but not later than the end of 24 hours  after the cessation of any fall of snow.   (c) Depositing of snow and ice restricted.   (1) Fire hydrant, sidewalk or roadway. No person shall deposit or cause to be deposited  any snow and ice on or against a fire hydrant or on any sidewalk or roadway.   (2) Hazardous places.   a. Designation of hazardous place. The chief of police is hereby authorized to  determine and designate places where depositing snow and ice would create an  especially hazardous condition or would cause unusual delay to traffic.   b. Service of order designating a hazardous place. When a copy of the order designating  a hazardous place as provided in subsection a. above is given to the owner, lessee  or otherwise, as provided in section 1‐4 of this Code, no person shall thereafter  deposit snow or ice on the place so designated.   c. Nuisance; criminal penalty and abatement of nuisance. Whenever the chief of police  shall determine that a place, because of the deposit of snow or ice, creates an  especially hazardous condition or causes an unusual delay to traffic, the chief or  the chiefʹs designee shall notify the person in charge or control of such premises,  whether as owner, lessee or otherwise, as provided in section 1‐4, to remedy such  condition by removing such snow or ice. The existence of a deposit of snow or ice  creating an especially hazardous condition or causing an unusual delay to traffic  shall constitute a nuisance. The city shall have all rights granted to it by law to  abate the nuisance.   (Ord. No. 16‐10, § 2, 11‐3‐2016; Ord. No. 18‐18, § 2, 2‐25‐2019)  Brooklyn Park    § 96.28  ICE AND SNOW REMOVAL.     The owners or occupant of any building, grounds, or premises within the corporate limits  must keep the public sidewalks along or in front of the same free from snow and ice and must  sprinkle the sidewalk with sand or ashes, if necessary.  (ʹ72 Code, § 655:00)  (Am. Ord. 1973‐159(A), passed 4‐24‐95)  Penalty, see § 10.99    Golden Valley    (c) Placing Snow on a Publicly Dedicated Right‐of‐Way.  (1) It is a misdemeanor for any person, not under contract with the City, by whatever  means, to deposit snow on or across the improved portion of a publicly dedicated  street, alley, sidewalk, bike path, trailway or parking area.   (2) It is a misdemeanor for any property owner to allow any person, by whatever means,  to deposit snow from such ownerʹs property on or across the improved portion of a  publicly dedicated street, alley, sidewalk, bike path, trailway or parking area.   Plymouth  820.03. Requirements.  A. It shall be unlawful for the owner or the occupant of real property to fail to remove snow  and ice from public sidewalks abutting their property within 48 hours after the snow or ice  has been deposited.   B. It is the responsibility of property owners abutting a sidewalk to keep the sidewalk in good  repair.   C. This section shall not apply to sidewalks listed on the Cityʹs Trail and Sidewalk Snow  Removal map.   (Ord. 95‐50, 10/24/95; Ord. 2018‐05, 3/13/2018)      Robbinsdale    Section 805 ‐ Ice and Snow Removal   805.01. Removal. It is unlawful for the owner or occupant of a building fronting on or adjacent to a  sidewalk to allow an unreasonable accumulation of snow or ice to remain upon the sidewalk longer than  reasonably necessary or to fail to remove the snow or ice depending on the severity of weather  conditions.   805.03. Nuisance. Snow and ice remaining upon public sidewalks is declared a public nuisance. Persons  owning vacant property adjacent to public walks are required to abate the nuisance or cause the same  to be abated within 12 hours after the snow or ice has ceased to be deposited on the sidewalk.   805.05. Cost assessed. If city forces are utilized to remove snow or ice the cost of removal may be  assessed against the property abutting the walks. The special assessment shall at the time of certifying  taxes to the county auditor be certified for collection as other special charges are certified and collected.  Recreational Fires  New Hope   Sec. 9‐9. Permits and modifications.  Certain activities involving intentional destruction by fire, or the use of potentially  fire‐hazardous materials and processes require regulation by permit, and these permits  and their regulations are provided as follows:   (1) Permits for certain open burning.   a. Open burning construction. Open burning for the purpose of thawing  frozen ground or maintaining interior structure temperature in connection  with construction projects shall be allowed. Such burning shall be  considered temporary heat and shall require a special hazards permit  before installation from the city building official subject to approval by  West Metro Fire‐Rescue District. All installations must be in compliance  with MSFC § 3303. No permit is required for any temporary heating with  a cylinder size of 20 pounds or less.   b. Open burning recreational. Open burning shall be allowed for recreational  purposes without a permit, subject to the following regulations:   1. Recreational fires shall not be used for disposal of yard waste,  construction materials, or common household trash or refuse. Fuel for  recreational fires shall only be aged, dry firewood.   2. Recreational fires must be in an approved outdoor fireplace or pit. Fire  pits must be at grade or below and no more than three feet in diameter.   3. Recreational fires shall be kept a minimum of 25 feet from any structure or  combustible materials. Portable outdoor fireplaces shall be used in  accordance with manufacturerʹs instructions and shall not be operated  within 15 feet of a structure or combustible material.   4. Recreational fires shall not be allowed if winds exceed seven miles per  hour.   5. Recreational fires shall be constantly attended by the property owner or  designated adult until the fire is completely extinguished. A garden hose  or other adequate means of extinguishment shall be available within 15  feet of the fire for emergency purposes.   6. When prohibited by action of the Minnesota Department of Natural  Resources, recreational fires shall not be permitted.   7. Recreational fires shall be extinguished no later than 11:00 p.m.   8. It is prohibited to use an open flame, liquefied‐petroleum gas (LPG) or  charcoal cooking device on any vertical apartment balconies or patios. No  person shall kindle, maintain or cause any fire or open flame on any  apartment balcony above ground level or ground floor patio immediately  adjacent to or within ten feet of any combustible construction. No person  shall store any fuel, barbeque torch or other similar heating or lighting  chemicals or device in either of the above locations. This section does not  apply to one‐ and two‐family dwellings.   9. At the discretion of the fire official, any recreational fire not adhering to  the above regulations and/or that poses a dangerous condition shall be  considered a public nuisance and shall be immediately extinguished. Any  person or persons who fail to comply with these conditions shall be guilty  of a petty misdemeanor.    Brooklyn Park  § 93A.08  RECREATIONAL FIRES.     In additional to complying with the requirements of the Minnesota State Fire Code,  the following shall be required.     (A)   Material restrictions.        (1)   No person shall conduct, cause or permit burning of oils, petro fuels, rubber,  plastics, paper, refuse, rubbish, chemically treated materials or other materials which  produce excessive or noxious smoke such as tires, railroad ties, treated, painted or  glued wood, composite shingles, tar paper, insulation, composition board, sheetrock,  wiring, asbestos material, paint or paint filters, leaves, or grass.        (2)   No person shall conduct, cause or permit burning of hazardous waste or salvage  operations, solid waste generated from an industrial or manufacturing process or from  a service or commercial establishment, or building material generated from demolition  of commercial or industrial structures, or discarded material resulting from the  handling, processing, storage, preparation, serving or consumption of food.     (B)   Responsibility.  The property owner is responsible for compliance and  implementation of all general conditions, and special conditions as established for  recreational fires. The property owner shall be responsible for all costs incurred as a  result of the recreational fire including, but not limited to, fire suppression and  administrative fees.  (Ord. 2017‐1219, passed 8‐28‐17)    Golden Valley  Sec. 12‐24. Recreational Fires.  A recreational fire permit, provided by the City Manager or his/her designee, shall be required prior to  starting any recreational fire. Recreational fire permits shall be valid for a period of one calendar year and  shall expire yearly on December 31. Such fires shall adhere to the following regulations at all times:   (1) Recreational fires shall be constantly attended by a responsible person until extinguished.  During the time a recreational fire is burning, the recreational fire permit must be available  upon request by the City Manager or his/her designee.   (2) Recreational fires shall not be used for the disposal of yard waste, construction materials, or  common household trash. Fuel for recreational fires shall only be that of clean wood.   (3) No recreational fire shall be allowed if wind speeds exceed 10 miles per hour.   (4) Flames from a recreational fire shall not exceed three feet in height as measured from the base  of the fire and three feet in diameter.   (5) Recreational fires shall remain a safe distance from any structure or combustible materials and  10 feet from any property line. Portable outdoor fireplaces with wire mesh screens shall  remain a safe distance from any structure or combustible material and 10 feet from any  property line.   (6) Conditions which could cause a fire to spread within a safe distance of a structure shall be  eliminated before starting the fire.   (7) A minimum of one portable fire extinguisher with a minimum 4‐A rating or other approved  on‐site fire extinguishing equipment, dirt, sand or garden hose readily available at all times  until the fire is extinguished.   (8) When prohibited by action of any State or Federal agency, recreational fires shall not be  permitted.   (9) Recreational fires shall not be permitted if the State Pollution Control Agency issues an air  quality alert with an index rating of 101 or more, which is deemed unhealthy for sensitive  groups.   (10) At the discretion of the City Manager or his/her designee, any recreational fire not adhering to  the regulations of this section or that poses a dangerous condition shall be considered a public  nuisance and shall be immediately extinguished. Any person who fails to comply with these  conditions shall be in violation of this article.   (11) Recreational fire permits shall only be issued to responsible persons.   (Code 1988, § 10.23(4))  Plymouth  940.13. Exemptions From Open Burn Permit Requirements.  Subd. 1. Training Fires. Fires purposely set under the supervision of the Fire Department for the  instruction and training of firefighting personnel shall be exempt from the prohibition of Section  940.01.   Subd. 2. Camp/Recreational Fires. Camp and/or Recreational Fires meeting the conditions below do not  require an Open Burning Permit:   A. Camp/Recreational Fire Site Requirements. A Camp/Recreational fire shall be located within an  area of no more than three foot diameter circle (measured from the inside of the fire ring or  border), completely surrounded by non‐combustible and non‐smoke or odor producing  materials, either of natural rock, cement, brick, tile or block of ferrous metal only and which  area is depressed below ground, on the ground, or on a raised bed. Permanent outdoor wood  burning fireplaces shall also meet these requirements. Camp/Recreation Fire sites shall not be  located closer than 25 feet to any structure.   B. Camp/Recreational Fire Burn Requirements.When a Camp/Recreational Fire is used for  recreational purposes, it must comply with the following requirements:   1. The Fire is ignited with approved materials.   2. Only clean Wood or charcoal may be burned. No burning of trash, leaves or brush is  allowed.   3. Fire‐extinguishing equipment, such as buckets with sand and/or dirt, shovels or garden  hoses, are readily available.   4. The fire is constantly attended by a person knowledgeable in the use of fire extinguishing  equipment and an attendant supervises the fire until the fire has been totally  extinguished.   5. Respect is given to weather conditions, neighbors, burning bans, and air quality so that  nuisance, health or safety hazards will not be created.   6. Recreational fires are prohibited in the City at any time the fire danger level is at or above  VERY HIGH as defined by the DNR. Current fire danger levels can be found at the DNR  website or as ordered by the Fire Chief.   C. Categories Not Included. Mobile cooking devices such as manufactured hibachis, charcoal grills,  wood smokers, and propane or natural gas devices and Burners are not defined as Camp or  Recreational Fires.     Robbinsdale    Subd. 2. Recreational fire. A recreational fire is defined as a fire set for cooking,  warming, enjoyment, or ceremonial purposes which is not more than three feet in  diameter by three feet high and has had the ground five feet from the base of the fire  cleared of all combustible material. No permit is required for a fire contained in a  charcoal grill, camp stove or other device designed for the purpose of cooking or  heating. (Added, Ord. No. 98‐05)     Subd. 3. Permit required. A permit is required for a recreational fire. The recreational  fire must be burned in accordance with the conditions contained in the application.  (Added, Ord. No. 98‐05)     Subd. 4. Fee. The fee for the permit is set by Appendix B. (Added, Ord. No. 98‐05)     Subd. 5. Applicant. The applicant must be age 18 years or older, and a resident of the  city. If the permit is approved, the applicant or other resident of the home who is 18  years or older, shall remain with the fire at all times and before leaving the site shall  completely extinguish the fire. The applicants must have the permit on their person and  shall produce the permit when requested to do so by a fire official or other peace officer.  (Added, Ord. No. 98‐05; Amended, Ord. No. 10‐22)  Stormwater Drainage and Pools    New Hope  Sec 5‐9  (f) General provisions. All owners or occupants of property shall comply with the following  general requirements:   (1) No person shall leave, deposit, discharge, dump, or otherwise expose any chemical or  septic waste in an area where discharge to streets or storm sewer system may occur.  This section shall apply to both actual and potential discharges.   a. Recreational vehicle sewage shall be disposed to a proper sanitary waste facility.  Waste shall not be discharged in an area where drainage to streets or storm sewer  systems may occur.   b. For pools, water must be allowed to sit seven days without the addition of  chlorine to allow for chlorine to evaporate before discharging in an area where  drainage to streets or storm sewer systems may occur.     Sec. 5‐1. Purpose and general.  (a) Purpose. The purpose of this chapter is to provide all rules and regulations of the city,  including regulations adopted by reference, for governing operation of the cityʹs sewer and  water system and drains. These rules and regulations are necessary for the protection of  the public health, enhancement and stabilization of property values and maintenance of an  orderly and healthy structure of community living.   (b) Responsibility and administration. The department of public works is responsible for the  operation and maintenance of the municipal sewer and water systems of the city, and for  the maintenance of all public drains, and shall be governed by this Code, under the  direction of the city manager.   (c) Sewer connection mandatory. The owner of each house, building or property used for human  occupancy, employment, recreation, or other purpose, situated within the city and abutting  on any street, alley or right‐of‐way in which there is located a public sanitary sewer of the  city, is required at the expense of the owner to install suitable toilet facilities therein and to  connect such facilities directly with the public sewer in accordance with the provisions of  this Code, within 90 days after date of official notice to do so, provided that said public  sewer is located in the municipal right of way or easement of the abutting property.   (1) Hearing and order to connect. When the owner or occupant of any property shall fail,  refuse or neglect to make the connection with the municipal sewer system adjacent to  the property in question the council, after written notice thereof and a hearing, both as  provided in chapter 1, may by resolution direct that a connection be made and the  cost thereof be assessed against the property benefitted thereby, which assessment  shall be levied as provided by Minn. Stat. ch. 429.   (2) Waiver. Whenever the owner signs a written waiver of notice or hearing or both and  consents and authorizes the city to make such connection, the city may, without notice  being given as required above, connect the property to the municipal sewer system  and assess the cost thereof as provided in Minn. Stat. ch. 429.   (d) Discharge of surface waters into sanitary sewer prohibited.  (1) Purpose. The discharge of unpolluted water and/or natural precipitation into the city  sanitary sewer system results in flooding and overloading of the sewerage system.  When this water is discharged into the sanitary sewer system it is treated at the  sewage treatment plant. This results in needless city expenditures. The city council,  therefore, finds it in the best interest of the city to prohibit such discharges.   (2) Discharge prohibited. Except as otherwise expressly authorized in this section, no  water from any roof surface, sump pump, footing tile, swimming pool, any other  natural precipitation, cooling water or industrial process water shall be discharged  into the sanitary sewer system. Dwellings and other buildings and structures which  require sump pumps or footing tiles shall have a permanently installed discharge line  which shall not at any time discharge water into the sanitary sewer system, except as  provided herein. A permanent installation shall be one which provides for year round  discharge capability onto the premises without impact to neighbors or roadways. The  discharge may also be connected to a municipal drain tile system, if available, located  in a municipal right of way or easement. The discharge must be equipped with an  operable and accessible cleanout with its location recordable by GPS or other city‐ approved location system to the outside of the dwelling, building, or structure. The  cityʹs right‐of‐way permit process must be used to make a connection to th e city drain  tile or stormwater system: the accurate location of the cleanout must be filed with the  public works department. The private discharge system shall consist of a rigid line  and backflow valve, without other valves or quick connections for altering the path of  discharge. All dwellings, buildings or structures with a sump pump abutting a  municipal right‐of‐way or easement equipped with an operable municipal drain tile  system or an accessible storm sewer must connect to the system or storm sewer at the  earliest possible time at the sole direction of the public works director if a public  safety issue or significant impact to a roadway is identified.     Brooklyn Park  § 105.01  PUBLIC SWIMMING POOLS.     Public swimming pools, spas and hot tubs must be installed and maintained in accordance  with rules and regulations of the Minnesota Department of Health relating to public swimming  pools and entitled Public Swimming Pools, Chapter 4717.  (ʹ72 Code, § 432:00)  (Ord. 1972‐106, passed 5‐8‐72; Am. Ord. 1995‐779, passed 4‐24‐95)  Penalty,  see § 10.99    § 105.02  LICENSE REQUIRED.     All public swimming pools in the city as defined in the regulations must be licensed annually  and inspected by the city.     (A)   Application.  Application for a license must be made to the Licensing Division.  The term  of a license is from May 1 through April 30 of each calendar year.     (B)   License fee.  The license fee is in the amount set by the City Council in the fee resolution  as set forth in the Appendix to this code.     (C)   No person may construct or operate a public swimming pool without first having  obtained a license from the city under this chapter and without first having received plan  review approval from the Minnesota Department of Health.  (ʹ72 Code, § 432:02)  (Ord. 1995‐779, passed 4‐24‐95; Am. Ord. 2012‐1135, passed 3‐26‐ 12)  Penalty, see § 10.99    § 105.03  PERMITS REQUIRED.     Unless exempt under the provisions of Minnesota State Building Code, it is unlawful to erect,  construct, enlarge, alter, or locate any swimming pool, spa or hot tub on any property within  the city or cause the same to be done without first obtaining a building permit from the City  Building Official.  This requirement applies to any public swimming pool, and to any private  swimming pool constructed above or below ground level if the depth of the pool is in excess of  24 inches.  (ʹ72 Code, § 432:05)  (Ord. 1995‐779, passed 4‐24‐95)  Penalty, see § 10.99    § 105.05  INSPECTIONS.     (A)   The city will inspect each public swimming pool in connection with:        (1)   New construction;        (2)   Remodeling;        (3)   A complaint investigation; or        (4)   A routine inspection.      (B)   Access to premises.  The person operating the public swimming pool must, upon request  of the Health Authority and after proper identification, permit access to all parts of the  swimming pool, its related equipment to ensure compliance with all provisions of this chapter.       (C)   Removal and correction of violations.  The owner or operator of a public swimming pool,  upon receipt of a report giving notification of violations with the provisions of this chapter,  must correct or remove each violation in a reasonable length of time as determined by the  city.  Failure to remove or correct each violation within the time period noted on the inspection  report constitutes a violation of this chapter. The city may issue enforcement actions to ensure  compliance with this chapter.  (Ord. 2012‐1135, passed 3‐26‐12)    § 105.06  ADDITIONAL PROVISIONS.     Except as otherwise modified in this chapter, the following provisions, including all future  revisions to them, in Minnesota Statutes and Minnesota Rules, are adopted by reference into  this chapter:     (A)   M.S. Chapter 157, except § 157.16;     (B)   M.S. § 144.1222, except Subdivisions 1 and 1a; and     (C)   Minn. Rules parts 4717.0150 through 4717.3975.  (Ord. 2012‐1135, passed 3‐26‐12)    § 99.07  PROHIBITING DISCHARGES INTO THE SANITARY SEWER SYSTEM.     (A)   Water from any roof, surface, ground water sump pump, footing tile, swimming pool, or  other natural precipitation must not be discharged into the sanitary sewer system.  Dwellings  and other buildings and structures which require, because of infiltration or water into  basements, crawl spaces, and the like, a sump pump discharge system or other device intended  to convey clear water must have a permanently installed discharge line which must not at any  time discharge water into a sanitary sewer system. A permanent installation is one which  provides for year round discharge capability to either the outside of the dwelling, building, or  structure, or is connected to the city storm sewer or discharges through the curb and gutter to  the street. It consists of a rigid discharge line without valving or quick connections for altering  the path of discharge, and if connected to the city storm sewer line, include a check valve and  an air gap located in a small diameter structure as shown in the cityʹs standard plates.     (B)   Before February 1,1999, any person having a roof, surface, ground water sump pump,  footing tile or swimming pool now connected and/or discharging into the sanitary sewer system  shall disconnect and/or remove same. Any disconnects or openings in the sanitary sewer shall  be closed or repaired in an effective, workmanlike manner, as approved by designated city  employee(s) or the city’s designated representative.  (Ord. 1998‐890, passed 12‐14‐98)    Golden Valley  Sec. 107‐7. Stormwater and Urban Runoff Pollution Control.  (a) Illegal Disposal.  (1) Discarded Materials. No person shall throw, deposit, place, leave, maintain, or keep, or  permit to be thrown, placed, left, maintained or kept, any refuse, rubbish, garbage, or  any other discarded or abandoned objects, articles, or accumulations, in or upon any  street, alley, sidewalk, storm drain, inlet, catchbasin conduit or drainage structure,  business place, or upon any public or private plot of land in the City, so that the same  might be or become a pollutant, except in containers, recycling bags, or other lawfully  established waste disposal facility.   (2) Landscape Debris. No person shall dispose of leaves, dirt, or other landscape debris into  a street, road, alley, catchbasin, culvert, curb, gutter, inlet, ditch, natural watercourse,  flood control channel, canal, storm drain or any fabricated natural conveyance.   (b) Illegal Discharges and Illicit Connections.  (1) No person shall cause any illegal discharge to enter the municipal stormwater system  unless such discharge consists of non‐stormwater that is authorized by an NPDES  point source permit obtained from the MPCA or is associated with firefighting  activities.   (2) The commencement, conduct or continuance of any illegal discharge to the storm  drain system is prohibited except as described as follows:   a. The following discharges are exempt from discharge prohibitions established by  this chapter: water line flushing, landscape irrigation, diverted stream flows,  rising groundwater infiltration, uncontaminated pumped groundwater, sump  pump discharge, discharges from potable water sources, foundation drains, air  conditioning condensation, irrigation water, springs, water from crawl space  pumps, footing drains, lawn watering, individual residential car washing, flows  from riparian habitats and wetlands, dechlorinated swimming pool discharges,  and street wash water.   b. Discharges or flow from firefighting.   c. Discharges associated with dye testing; however, this activity requires a verbal  notification to the Cityʹs Public Works Division prior to the time of the test.   (3) The prohibition shall not apply to any non‐stormwater discharge permitted under an  NPDES permit, waiver, or waste discharge order issued to the discharger and  administered under the authority of the United States Environmental Protection  Agency (EPA), provided that the discharger is in full compliance with all  requirements of the permit, waiver, or order and other applicable laws and  regulations, and provided that written approval has been granted for any discharge to  the storm drain system.   (4) No person shall use an illicit connection to intentionally convey non‐stormwater to the  City stormwater system.   (c) Good Housekeeping Provisions. Any owner or occupant of property within the City shall  comply with the following good housekeeping requirements:   (1) Chemical or Septic Waste. No person shall leave, deposit, discharge, dump, or otherwise  expose any chemical or septic waste in an area where discharge to streets or storm  drain systems may occur. This chapter shall apply to both actual and potential  discharges. For swimming pools, the chlorination system should be suspended for  seven days to allow for chlorine to evaporate before discharge to the ownerʹs property  or into the storm sewer system.   (2) Runoff Minimized. Runoff of water from residential property shall be minimized to the  maximum extent practicable. Runoff of water from the washing down of paved areas  in commercial or industrial property is prohibited unless necessary for health or  safety purposes and not in violation of any other provision of the City Code.   (3) Storage of Materials, Machinery, and Equipment. Materials or equipment shall be stored  to limit risk of contamination by runoff.   a. Objects, such as motor vehicle parts, containing grease, oil or other hazardous  substances, and unsealed receptacles containing hazardous materials, shall not be  stored in areas susceptible to runoff.   b. Any machinery or equipment which is to be repaired or maintained in areas  susceptible to runoff shall be placed in a confined area to contain leaks, spills, or  discharges.   (4) Watercourse Protection. Every person owning property through which a watercourse  passes, or such personʹs lessee, shall keep and maintain that part of the watercourse  within the property free of trash, debris, and other obstacles that would pollute,  contaminate, or significantly retard the flow of water through the watercourse. In  addition, the owner or lessee shall maintain existing privately owned structures  within or adjacent to a watercourse, so that such structures will not become a hazard  to use, function, or physical integrity of the watercourse.   (d) Removal of Debris and Residue.  (1) All motor vehicle parking lots located in areas susceptible to runoff shall be kept clean  of debris and residues. Such debris and residue shall be collected and disposed of in  accordance with law.   (2) Fuel and chemical residue or other types of potentially harmful material, such as  animal waste, garbage or batteries, which are located in an area susceptible to runoff,  shall be removed as soon as possible and disposed of properly. Household hazardous  waste may be disposed of through the County collection program or at any other  appropriate disposal site and shall not be placed in a trash container.   (e) Notification of Spills or Leaks. Notwithstanding other requirements of law, as soon as any  person responsible for a facility or operation, or responsible for emergency response for a  facility or operation has information of any known or suspected release of materials which  are resulting or may result in illegal discharges or pollutants discharging into stormwater,  the stormwater management system, or surface waters, said person shall take all necessary  steps to ensure the discovery, containment, and cleanup of such release. In the event of  such a release of hazardous materials said person shall immediately notify emergency  response agencies of the occurrence via emergency dispatch services. This shall include  immediate notification of the State Department of Safety Duty Officer, if the source of the  illegal discharge is a spill or leak as defined in Minn. Stats. § 115.061. If the discharge of  prohibited materials emanates from a commercial or industrial establishment, the owner or  operator of such establishment shall also retain an on‐site written record of the discharge  and the actions taken to prevent its recurrence. Such records shall be retained for at least  two years.   (f) Compliance Monitoring.  (1) Right of Entry. City inspectors and regulators shall be permitted to enter and inspect  facilities subject to regulation under this chapter as often as may be necessary to  determine compliance with this chapter.   a. If a discharger has security measures in force which require proper identification  and clearance before entry into its premises, the discharger shall make the  necessary arrangements to allow access to representatives of the City.   b. Facility operators shall allow approved City employees ready access to all parts  of the premises for the purposes of inspection, sampling, examination and  copying of records that must be kept under the conditions of an NPDES permit to  discharge stormwater.   c. The City shall have the right to set up on any facility such devices as are  necessary to conduct monitoring and/or sampling of the facilityʹs stormwater  discharge to ensure compliance with this chapter.   d. The City has the right to require the discharger to install monitoring equipment  as necessary. The facilityʹs sampling and monitoring equipment shall be  maintained at all times in a safe and proper operating condition by the  discharger at its own expense. All devices used to measure stormwater flow and  quality shall be calibrated to ensure their accuracy.   e. Any temporary or permanent obstruction to safe and easy access to the facility to  be inspected and/or sampled shall be promptly removed by the operator at the  written or oral request of the City and shall not be replaced. The costs of clearing  such access shall be bor ne by the operator.   f. Unreasonable delays in allowing City access to a facility is a violation of this  chapter. A person who is the operator of a facility commits an offense if the  person denies the City reasonable access to the facility for the purpose of  conducting any activity authorized or required by this chapter.   (2) Search Warrants. If the City has been refused access to any part of the premises from  which stormwater is discharged, and is able to demonstrate probable cause to believe  that there may be a violation of this chapter, or that there is a need to inspect and/or  sample as part of a routine inspection and sampling program designed to verify  compliance with this chapter or any order issued hereunder, or to protect the overall  public health, safety, and welfare of the community, then the City may seek issuance  of a search warrant from any court of competent jurisdiction.   (g) Violations, Enforcement, and Penalties.  (1) Violations. It shall be unlawful for any person to violate any provision or fail to comply  with any of the requirements of this chapter. Any person who has violated or  continues to violate the provisions of this chapter, may be subject to the enforcement  actions outlined in this chapter or may be restrained by injunction or otherwise abated  in a manner provided by law. In the event the violation constitutes an immediate  danger to public health or public safety, the City is authorized to enter upon the  subject private property, without giving prior notice, to take any and all measures  necessary to abate the violation and/or restore the property. The City is authorized to  seek costs of the abatement as outlined in Chapter 10.   (2) Warning Notice. When the City finds that any person has violated, or continues to  violate, any provision of this chapter, or any order issued hereunder, the City may  serve upon that person a written warning notice, specifying the particular violation  believed to have occurred and requesting the discharger to immediately investigate  the matter and to seek a resolution whereby any offending discharge will cease.  Investigation and/or resolution of the matter in response to the warning notice in no  way relieves the alleged violator of liability for any violations occurring before or after  receipt of the warning notice. Nothing in this subsection shall limit the authority of  the City to take any action, including emergency action or any other enforcement  action, without first issuing a warning notice.   (3) Notice of Violation. Whenever the City finds that a person has violated a prohibition or  failed to meet a requirement of this chapter, the City may order compliance by written  notice of violation to the responsible person.   a. The notice of violation shall contain:   1. The name and address of the alleged violator   2. The address when available or a description of the building, structure or land  upon which the violation is occurring, or has occurred   3. A statement specifying the nature of the violation   4. A description of the remedial measures necessary to restore compliance with this  chapter and a time schedule for the completion of such remedial action   5. A statement of the penalty or penalties that shall or may be assessed against the  person to whom the notice of violation is directed   6. A statement that the determination of violation may be appealed to the City by  filing a written notice of appeal within five days of service of notice of violation;  and   7. A statement specifying that, should the violator fail to restore compliance within  the established time schedule, the work will be done by a designated  governmental agency or a contractor and the expense thereof shall be charged to  the violator.   b. Such notice may require, without limitation:   1. The performance of monitoring, analyses, and reporting   2. The elimination of illicit connections or discharges   3. That violating discharges, practices, or operations shall cease and desist   4. The abatement or remediation of stormwater pollution or contamination hazards  and the restoration of any affected property   5. Payment of a fine to cover administrative and remediation costs; and   6. The implementation of source control or treatment BMPs.   (4) Civil Penalties. In the event an alleged violator fails to take the remedial measures set  forth in the notice of violation or otherwise fails to cure the violations described  therein within five days, or such greater period as the City shall deem appropriate, the  City may impose a penalty not to exceed $1,000.00 (depending on the severity of the  violation) for each day the violation remains unremedied after receipt of the notice of  violation.   (h) Appeal of Notice of Violation. If the violation has not been corrected pursuant to the  requirements set forth in the notice of violation, or, in the event of an appeal, within five  days of the decision of the municipal authority upholding the decision of the City then  representatives of the City shall enter upon the subject private property and are authorized  to take any and all measures necessary to abate the violation and/or restore the property. It  shall be unlawful for any person, owner, agent or person in possession of any premises to  refuse to allow the government agency or designated contractor to enter upon the premises  for the purposes set forth above.   (i) Cost of Abatement of the Violation. Within five days after abatement of the violation, the  owner of the property will be notified of the cost of abatement, including administrative  costs. The property owner may file a written protest objecting to the amount of the  assessment within five days. If the amount due is not paid within a timely manner as  determined by the decision of the municipal authority or by the expiration of the time in  which to file an appeal, the charges shall become a special assessment against the property  and shall constitute a lien on the property for the amount of the assessment.   (j) Violations Deemed a Public Nuisance. In addition to the enforcement processes and penalties  provided in this chapter, any condition caused or permitted to exist in violation of any of  the provisions of this chapter is a threat to public health, safety, and welfare, and is  declared and deemed a nuisance, and may be summarily abated or restored at the  violatorʹs expense, and/or a civil action to abate, enjoin, or otherwise compel the cessation  of such nuisance may be taken.   (Code 1988, § 4.31(7); Ord. No. 428, 2nd Series, 5‐14‐2010; Ord. No. 545, 2nd Series, 3‐26‐2015)  Sec. 107‐8. Responsibility for Stormwater Drainage on Private Property.  (a) Responsibility. Property owners are responsible for stormwater drainage on private  property. The City assumes responsibility for drainage when stormwater runoff enters the  Cityʹs right‐of‐way or storm sewer system.   (b) Technical Assistance. Upon written request, the City may provide technical assistance to  investigate or correct a drainage problem on private property.   (c) Petition. Property owners may petition the City for public improvements to correct a  drainage problem on private property.   (d) Costs. Property owners shall pay all costs associated with correcting drainage problems on  private property including City staff time, consultant costs, legal fees, and design and  construction costs.   (e) Assessment. If property owners petition the City to construct a public project, project costs  shall be assessed to each property contributing flow to the problem area in accordance  with Minn. Stats. ch. 429 and pursuant to the Cityʹs assessment policy.   (Code 1988, § 4.31(8); Ord. No. 428, 2nd Series, 5‐14‐2010; Ord. No. 545, 2nd Series, 3‐26‐2015)  Plymouth  400.15. Installation of Devices that Convey Ground Water.  All drain tile and sump systems, sumps, or other system or device designed to collect and  convey storm water, surface water, ground water, roof water runoff, subsurface drainage,  cooling water, or unpolluted industrial process water which are installed with new construction  or in conjunction with remodeling of existing structures shall be constructed in a permanent  manner so as to discharge the water to the Storm Water Drainage System. The installation shall  be done in a manner so that such waters are not conveyed, directed, or discharged into the  municipal sanitary sewer.   740.02. Discharge Prohibited.  Except as otherwise expressly authorized in this Section, no water from any roof, surface,  groundwater sump pump, footing tile, swimming pool, or other natural precipitation shall be  discharged into the sanitary sewer system. Dwellings and other buildings and structures which  require, because of infiltration of water into basements, crawl spaces, and the like, a sump  pump discharge system shall have a permanently installed discharge line which shall not at any  time discharge water into the sanitary sewer system, except as provided herein. A permanent  installation shall be one which provides for year round discharge capability to either the outside  of the dwelling, building, or structure, or is connected to City storm sewer or discharge through  the curb and gutter to the street. It shall consist of a rigid discharge line, without valving or  quick connections for altering the path of discharge, and if connections for altering the path of  discharge, and if connected to the City storm sewer line, include a check valve and an air gap  located in a small diameter structure as shown in the Cityʹs standard plates.     Robbinsdale  Subd. 6. Gutters and downspouts. Existing gutters, leaders and downspouts must be  maintained in good working condition as to provide proper drainage of storm water. In no case  may storm water be channeled into the sanitary sewer system. Storm water, ice, or snow may  not be directed onto, or channeled across walkways or streets where it is likely to be a hazard to  life or health.    700.45. Correct sump pump installations. All sump pumps shall have a discharge pipe installed  to the outside wall of the building with a one inch inside minimum diameter. The pipe  attachment must be a permanent fitting such as PVC pipe with glued fittings. The discharge  shall extend at least three feet outside of the foundation wall and must be directed toward the  front yard or rear yard area of the property. (Added, Ord. No. 97‐11)      Weeds    New Hope  Sec. 9‐70. Maintenance of vegetation and weed elimination.  (a) Offensive vegetation declared nuisance.   (1) In general. No landowner, agent or occupant of any privately owned lands or  premises shall permit upon the ownerʹs premises any noxious weeds as are defined in  Minnesota Statutes or Minnesota Rules as to constitute a nuisance. Except as part of a  managed natural landscape as defined in this section, any weeds or grass, including  turf grass, growing upon any lot or parcel of land in the city to a greater height than  eight inches or which have gone or are about to go to seed are hereby declared to be a  nuisance condition and dangerous to the health, safety and good order of the city.  Fallen trees, fallen tree limbs, dead trees, dead tree limbs, which in the opinion of the  city tree inspector constitute a health, safety or fire hazard, are also declared to be a  nuisance condition.   (2) Right to install and maintain a managed natural landscape or shoreland buffer strip.  A landowner, authorized agent, or authorized occupant of any privately owned lands  or premises may, consistent with this section and all other applicable laws, statutes,  rules and ordinances, install and maintain a managed natural landscape or shoreland  buffer strip, provided it is maintained free of noxious weeds, invasive or nuisance  plants, complies with the sight triangle setback requirements for corner lots per  subsection 4‐3(c)(6)d. of this Code, does not impair sight distances generally and does  not constitute a public nuisance to the public or residents of the immediate vicinity.   (3) Definitions. For purposes of this section, the following terms shall have the following  meanings:   a. Landowner or owner means the person who is listed as the contact person on the  current rental licensing application on file with the city, if any, or, if none, the  person listed as owner by the county assessor on the homestead record, or, if  none, the taxpayer as shown by the records of the county assessor.   b. Managed natural landscape means a planned, intentional and maintained  planting of native plants, wildflowers, forbs, ferns, shrubs or trees, including but  not limited to rain gardens, meadow vegetation, and ornamental plantings.  Managed natural landscape does not include a garden dedicated to growing  vegetables, fruits, flowers, groundcovers, shrubs and similar plants that are  planted in a well‐defined area.   c. Meadow vegetation means grasses and flowering broad‐leaf plants that are  native to, or adapted to, the state, and that are commonly found in meadow and  prairie plant communities, not including noxious weeds.       d. Native plants means those grasses (including prairie grasses), sedges (solid,  triangular‐stemmed plants resembling grasses), forbs (flowering broadleaf  plants), trees and shrubs that are plant species native to or naturalized to the  state, excluding prohibited exotic species, as defined by Minn. Stat. ch. 84D.  Native plants do not include weeds.   e. Noxious weed shall have the meaning assigned by Minn. Stat. § 18.77, subd. 8.   f. Ornamental plants means grasses, perennials, annuals and groundcovers  purposefully planted for aesthetic reasons. Ornamental plants do not include  turfgrasses or weeds.   g. Rain garden means a native plant garden that is designed not only to  aesthetically improve properties, but also to reduce the amount of stormwater  and accompanying pollutants from entering streams, lakes and rivers.   h. Shoreland buffer strip means that area of any lawn or yard within 25 feet of the  shoreline of a ʺwaterbodyʺ as defined by section 4‐2 of this Code or a ʺnatural  water courseʺ as defined by section 1‐2 of this Code. A shoreland buffer strip  may include taller grasses, blooming plants, shrubs and trees and all forms of  aquatic plants such as cattails, rushes and lilies. Shoreland buffer strips do not  include noxious weed. For purposes of this section shoreline means the ʺnormal  high water markʺ as defined by section 4‐2 of this Code.   i. Turf‐grass lawn means a lawn comprised mostly of grasses commonly used in  regularly cut lawns or play areas (such as but not limited to bluegrass, fescue,  and ryegrass blends), intended to be maintained at a height of no more than eight  inches.   (4) Findings. The city council finds that the installation and maintenance of managed  natural landscapes and shoreland buffer strips are beneficial to the cityʹs environment  and its residents and serves to further adopted city goals in that managed natural  landscapes and shoreland buffer strips require fewer potentially harmful and costly  inputs, improves stormwater retention, increases water quality and biodiversity,  reduces greenhouse gas emissions, and provides habitat for wildlife such as birds,  butterflies and other beneficial insects and species.   (5) Requirements. Managed natural landscapes and shoreland buffer strips may include  plants and grasses in excess of eight inches in height and which have gone to seed, but  may not include any noxious weeds and must be maintained so as to not include  unintended vegetation. Also, managed natural landscapes or shoreland buffer strips  may not include any plantings, which due to location and manner of growth  constitute a hazard to the public or may cause injury or damage to persons or  property, nor shall managed natural landscapes include turf‐grass lawns left  unattended for the purpose of returning to a natural state. Shoreland buffer strips  may however consist of unattended turf‐grass lawns.   (b) Abatement of offensive conditions and vegetation—Notice.       (1) Published statutory weed notice. On or before May 15 of each year, the clerk shall  publish a general notice for noxious weed control or eradication in the official  newspaper as prescribed by Minn. Stat. § 18.83, directing owners and occupants of  property within the city to destroy all noxious weeds and stating that if not destroyed  within seven days of notice, the weeds will be destroyed by the department of public  works at the expense of the owner and if not paid, the charge for such work will be  made a special assessment against the property concerned.   (2) Individual notice. When the city finds it necessary to secure a more definite control or  eradication of noxious weeds or removal of fallen trees, fallen tree limbs, dead trees,  and dead tree limbs, which in the opinion of the city tree inspector constitute a health,  safety or fire hazard, and there exists on specific private property a condition which is  in violation of this section, a written notice to remove the offensive matter or correct  the nuisance condition shall be served upon the landowner by the city manager or the  managerʹs authorized representatives. Such notice must be served to the violator in  person or by regular mail. Such notice shall describe the matter to be removed and  require removal thereof within seven days following service of the notice. If at the end  of said seven days following service of such notice the offensive matter has not been  removed, or the nuisance condition corrected, the city shall cause the correction or  removal and disposition of the offensive matter or nuisance condition.   (3) Repeat offenders. For properties in which there have been two or more individual  notices issued to remove offensive matter or to correct nuisance conditions within the  prior 12‐month period, compliance with the individual notice provision of subsection  (b)(2) of this section shall not be required. For these properties, the second notice  issued to the landowner within a 12‐month period shall contain a general notice that  the city may abate future violations of this section without providing additional  specific notice of the violation. This general notice shall remain in effect for 12 months  from the date it is served or mailed. This notice shall inform the landowner that the  costs incurred by the city will be assessed pursuant to the procedure set forth by  subsection (d) this section.   (c) Removal by city. If the owner or occupant of any property in the city fails to comply with the  notice provided above within seven days after its publication or service, the department of  public works shall cut and remove such weeds, trees or limbs. The department shall keep a  record showing the cost of such work attributable to each separate lot and parcel and shall  deliver such information to the clerk.   (d) Assessment. On or before September 1 of each year, the clerk shall list the total unpaid  charges for the weed or tree removal against each separate lot or parcel to which they are  attributable under this section. The council may then spread the charges against property  benefitted as a special assessment under Minn. Stat. § 429.101 and other pertinent statutes  for certification to the county auditor and collection the following year along with current  taxes.       (e) Penalty for interference. Any person who interferes with a city employee or other authorized  person in the performance of his duties under subsection (c) of this section is guilty of a  misdemeanor, but a prosecution shall be brought for such violation only on the direction of  the council.   (Ord. No. 16‐10, § 2, 11‐3‐2016; Ord. No. 18‐21, § 1, 2‐25‐2019)  Brooklyn Park    § 94.03  SPECIFIC PUBLIC NUISANCES PROHIBITED.     It is declared to be a public nuisance to permit, maintain, or harbor any of the following:      (H)   Any noxious weeds, or any other vegetation which endangers public health, safety, or  welfare, or which is contraband within the meaning of state or federal laws.   (ʹ72 Code, § 1000:11)  (Ord. 1989‐627(A), passed 6‐26‐89; Am. Ord. 1993‐741, passed 11‐22‐ 93)  Penalty, see § 94.99    § 97.01  PURPOSE.     (A)   It is the purpose of this chapter to prohibit the uncontrolled growth of vegetation, while  permitting the planting and maintenance of landscaping or garden treatments that add  diversity and a richness to the quality of life.  There are reasonable expectations regarding the  maintenance of vegetation because vegetation that is not maintained may threaten public  health, safety, and order, and may decrease adjacent property values.  It is also in the publicʹs  interest to encourage diverse landscaping and garden treatments, particularly those that restore  native vegetation, which requires less moisture and places a lower demand on the publicʹs  water resources.     (B)   The city recognizes the value of a healthy urban forest to its residence and visitors. Trees  benefit the cityʹs natural environment by protecting against wind and water erosion, providing  a natural buffer between land uses, supplying shade and insulation that increases energy  conservation, and adding to the habitat for wildlife. Further, trees are a community asset.  They  improve privacy, increase livability standards among residents, and add value to property. The  city works to enhance, preserve and protect the urban forest within its boundaries by  promoting and establishing the growth of new trees, ensuring proper and adequate tree  maintenance, and monitoring the removal all public trees. The following sections provide  regulations and standards for the planting, maintenance and removal of shade trees within the  city.     (C)   Further the Council may by ordinance declare any vertebrate or invertebrate animal,  plant pathogen, or plant in the community threatening to cause significant damage to a shade  tree or community forest, as defined by M.S. § 89.001, to be a shade tree pest and prescribe  control measures to effectively eradicate, control, or manage the shade tree pest, including  necessary timelines for action.  Such known diseases and pests currently include Dutch Elm  Disease, Oak Wilt, Emerald Ash Borer and Gypsy Moth.  It is the intent of this section to also  include any yet unknown pests and to include them immediately when identified by the  Commissioner of Agriculture.  It has further been determined that the loss of elm, ash and oak      trees growing upon private and public property would substantially depreciate the value of  property within the city and impair the safety, good order, general welfare and convenience of  the public.  It is declared to be the intention of the Council to control and prevent the spread of  these diseases and this section is enacted for that purpose.  (‘72 Code, § 1020:00)  (Ord. 1998‐871, passed 4‐13‐98; Am. Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am.  Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)    § 97.02  DEFINITIONS.     For the purpose of this chapter, the following definitions apply:     ABATE .  To put a stop to or put an end to a nuisance.     BUFFER STRIP. A managed strip of land used to separate differing landscapes and to  minimize the impact to adjacent land uses.  A buffer strip may include low‐growing vegetation  and grasses less than eight inches in height, mowed turf‐grass, wood chips, rock, landscape  edging, trees and shrubs.     CITY MANAGER .  The City Manager or the City Managerʹs designee.     CITY TREE INSPECTOR .  A person or persons appointed by the City Council who is certified  by the Minnesota Commission of Agriculture to plan, direct, and supervise all requirements for  controlling shade tree diseases throughout the designated disease control area.     CONTROL .  To destroy the above ground growth of noxious weeds by a lawful method that  prevents the maturation of noxious weed propagating parts and their spread from one area to  another.     DISEASE CONTROL AREA . The entirety of Brooklyn Park is designated a disease control  area in which this shade tree disease ordinance and control procedures shall be enacted.     DISEASED TREE. Any tree within the disease control area diagnosed with any of the shade  tree diseases as defined by the Commissioner of Agriculture.     ERADICATE .  To destroy the above ground growth and the roots of noxious weeds by a  lawful method that prevents the maturation of noxious weed propagating parts and their  spread from one area to another.     GRASS .  Grasses commonly used in regularly cut lawn areas, such as bluegrass, fescue, rye  grass blends, or other similar grasses.     HAZARD TREE .  Any tree with a condition or in a location that constitutes a hazard to life or  property.     MANAGED NATURAL LANDSCAPE. A planned, intentional and maintained planting of  native or non‐native grasses, wildflowers, forbs, ferns, shrubs or trees, including but not limited  to rain gardens, prairie or meadow vegetation, and ornamental plantings.     MEADOW OR PRAIRIE VEGETATION .  Grasses and flowering broad‐leaf plants that are  native to, or adapted to, the State of Minnesota, and that are commonly found in meadow and  prairie plant communities, except weeds.     NOXIOUS WEED .  Any plant which is identified by the State Commissioner of Agriculture as  a noxious weed pursuant to M.S. § 18.77, Subd. 8 or as a county noxious weed pursuant to M.S.  § 18.771(e).         ORNAMENTAL PLANTS. Grasses, perennials, annuals and groundcovers purposefully  planted for aesthetic reasons.     PUBLIC NUISANCE .  Any noxious weed as defined by M.S. § 18.77, Subd. 8, tree, or any  other vegetation which endangers public health, safety, or welfare or which is in violation of  city, county, state or federal laws.     RAIN GARDEN. A native plant garden that is designed not only to aesthetically improve  properties, but also to reduce the amount of stormwater and accompanying pollutants from  entering streams, lakes and rivers.     SHADE TREE DISEASE .  Dutch Elm Disease caused by Ophiostoma ulmi [formally  Ceratocystis ulmi] or Oak Wilt caused by Ceratocystis fagacearum or any other disease  identified and designated as a shade tree disease by the Minnesota State Commissioner of  Agriculture.     SHADE TREE PEST.   Any vertebrate or invertebrate animal, plant pathogen, or plant that is  determined by the Commissioner of Agriculture to be harmful, injurious, or destructive to  shade trees or community forests.     STREET TREE .  Any tree planted in the public right‐of‐way.     TREE.  Any woody plant, having a single woody trunk(s) and a potential diameter of two  inches or more.     TURF‐GRASS LAWN.  A lawn comprised mostly of grasses commonly used in regularly cut  lawns or play areas (such as but not limited to bluegrass, fescue, and ryegrass blends), intended  to be maintained at a height of less than eight inches.     WEED . Any noxious weed, buffalobur, burdock, common cocklebur, crabgrass, dandelions,  jimsonweed, quackgrass, common and giant ragweed, field sandbur, velvetleaf, and wild  sunflower. Weeds also include anything that is horticulturally out of place.  For example, a tree  seedling is a weed in a vegetable garden.  (‘72 Code, § 1020:00) (Ord. 1998‐871, passed 4‐13‐98; Am. Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am.  Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)    § 97.03  ADOPTION OF STATE LAW BY REFERENCE.     The following regulatory provisions are hereby adopted by reference and made a part of this  code as if set out here in full, except as hereinafter provided.  A copy of said agency rules  herewith incorporated is on file in the office of the City Clerk.     (A)   Minnesota Noxious Weed Law, M.S. §§ 18.75 to 18.88, for the control of noxious weeds  within the city.     (B)   M.S. §§ 18.011 through 18.024 Statutes of the Minnesota Department of Agriculture, Plant  and Animal Pest Control together with amendments.     (C)   M.S. Chapter 89, as amended, and rules promulgated thereunder.  (Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am. Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)    § 97.20  WEED AND GRASS MAINTENANCE AND ELIMINATION; DUTY OF OWNER.         (A)   In determining whether a violation of this chapter exists, the following factors must be  considered by the City Manager or designated agent:        (1)   The weeds or grasses endanger the public health, safety, or welfare including whether  the weeds or grasses create a general aesthetic depreciation of the neighborhood; or        (2)   The weeds are noxious as defined herein.     (B)   If a violation is declared, it is the duty of every owner of property including property  abutting any public street or alley to cause all grass and weeds to be kept cut to the center of  such platted street or alley, including the public boulevard. If the grass or weeds in such a place  are eight inches or more in height it is prima facie evidence of a violation of this chapter.     (C)   Exemptions. The following items are exempted from the grass and weed requirements in  this chapter:        (1)   The portion of any privately or publicly‐owned lot or tract of land in the city that  contains a ponding area, drainage way, or public water wholly or partially within its legal  boundary.           (a)   The owner of the property described in (C)(1) may establish a strip of vegetation  between the normal water level and the high water level along the ponding area, drainage way,  or public water of not more than 20 feet.  This strip of vegetation may be allowed to grow to any  height and will not be declared a nuisance under this chapter.  However, the owner of the  property is required to control or eradicate noxious weeds.  No grasses or weeds below the  normal water level of the ponding area, drainage way or public water will be declared a  nuisance under this chapter.        (2)   The portion of any privately or publicly‐owned lot or tract of land in the city that  contains an area with side slopes of 25% or greater wholly or partially within its legal boundary.        (3)    Parks and natural areas owned by the city and rights‐of‐way owned and maintained by  the county and state.        (4)   Any area established as a managed natural landscape:           (a)   Managed natural landscapes may include plants and grasses eight inches or more in  height and which have gone to seed, but may not include any weeds or noxious weeds and  must be maintained so as to not include unintended vegetation; and           (b)   Managed natural landscapes may not include any plantings, which due to location  and manner of growth constitute a hazard to the public or may cause injury or damage to  persons or property when such growth is in violation of other applicable sections of city code;  and           (c)   The area is established and maintained in accordance with generally accepted  practices; and           (d)   Managed natural landscapes shall not include turf‐grass lawns left unattended for the  purpose of returning to a natural state; and           (e)   A buffer strip not less than three feet from side and rear property lines must be  maintained when a managed natural landscape covers more than 25% of the landscaped area of  the entire yard.  A buffer strip is not, however, required if:                  1.   A  fully opaque fence at least four feet in height is installed along the lot line  adjoining the managed natural landscape area;              2.   The adjacent property is not being used for residential purposes; or              3.   The adjacent residential property also contains a managed natural landscape area  covering more than 25% of the landscaped area of the entire yard.           (f)   That while a managed natural landscape is being established and covers more than  25% of the landscaped area of the entire yard, a sign must be posted on the property in a  location likely to be seen by the public, advising that a managed natural landscape is being  established.  The sign must be no smaller than eight inches square and no larger than one foot  square, displayed no higher than three feet, and set back five feet from the property line.  If the  managed natural landscape covers less than 25% of the landscaped area of the entire yard a sign  is not required.        (5)   Pasture land that is currently being used for the exercise or feeding of domestic hoofed  animals and is surrounded by a permanent fence that separates the pasture from property used  for other purposes, is at least five acres in size, and undeveloped with any habitable building.        (6)   Vacant parcels of land larger than five acres in size, (undeveloped with any habitable  building) with a physical barrier to separate the vacant land from developed adjacent  properties.  If a physical barrier does not exist, a 15‐foot transition strip of land on that property  which is mowed or otherwise maintained is required next to the developed adjacent  properties.  A 15‐foot transition strip must also be mowed and maintained along all public  right‐of‐ways, streets, trails and alleys.        (7)   Platted lots located in subdivisions where 50% or less of the lots have been developed  provided:           (a)   A 15‐foot transition strip must be mowed and maintained along all public right‐of‐ ways, streets, trails and alleys.           (b)   Vacant lots located adjacent to developed properties must comply with this chapter.        (8)   The portion of any privately or publicly owned lot or tract of land in the city that  contains a wooded area as determined by the City Manager or designated agent.  (‘72 Code, § 1020:00) (Ord. 1983‐439(A), passed 10‐24‐83; Am. Ord. 1998‐871, passed 4‐13‐98;  Am. Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am. Ord. 2010‐1112, passed 4‐5‐10; Am. Ord. 2014‐1170,  passed 5‐27‐14)  Penalty, see § 10.99    § 97.25  PUBLIC NOTIFICATION OF WEED ELIMINATION.     In accordance with M.S. § 18.83, on or before May 15 of each year, and at such other times as  ordered by the City Manager, the City Clerk must publish once in the official newspaper a  notice directing owners and occupants of property within the city to destroy all weeds declared  to be a nuisance and stating that if not so destroyed the weeds will be destroyed as directed by  the City Manager at the expense of the owner. If expenses are not paid prior to the following  September 1, the charge for such work will be made a special assessment against the property  concerned.      (‘72 Code, § 1020:05) (Am. Ord. 1998‐871, passed 4‐13‐98; Am. Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02;  Am. Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)    § 97.30  CITY TREE INSPECTOR; DUTIES AND INSPECTIONS.     (A)   Duties. The City Tree Inspector shall administer the shade tree disease control programs  for the city in accordance with the city code. Official duties include inspections, diagnosis, and  the supervision of the removal of diseased or hazard trees.     (B)   Interference with duties. It shall be unlawful for any person to prevent, delay, or interfere  with the City Tree Inspector while engaging in his or her official duties.     (C)   Entry upon private premises. The City Tree Inspector or his/her duly authorized agents  may enter upon private property premises at any reasonable time for the purpose of carrying  out any of the duties assigned under this section.  The City Tree Inspector will attempt to make  reasonable notice to the property owner before entry in accordance with M.S. § 89.63(B).  If the  City Tree Inspector determines that a tree is a public nuisance or constitutes an immediate  threat to the public health or safety, the Inspector may proceed with abatement of the nuisance  under § 97.55(B)4).  (Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am. Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)    § 97.50  NUISANCES.     The following are public nuisances:     (A)   Any living or dead standing tree or part thereof within the city boundaries, located on  public or private property, constituting a hazard to life or property.     (B)   Any living or dead standing tree with a shade tree pest or disease as defined in §  97.01(C).     (C)   Any weeds or grasses eight inches or more in height as defined in § 97.20.     (D)   The presence of any noxious weeds; or     (E)   Any other public nuisance as defined by this chapter.     (F)   Any tree or shrub which has become or threatens to become a hazard so as to adversely  affect the public safety, whether such tree or shrub shall be on public or private property.     (G)   Any insect and/or pest that threatens the health of the shade trees, including, but not  limited to, the Gypsy Moth, Asian Long‐horned beetle, and Emerald Ash Borer.  (Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am. Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)    § 97.55  REMOVAL AND ABATEMENT.     (A)   Notice of violation; removal.  It is unlawful for a person to permit a public nuisance to  remain on any premises owned or possessed by that person as follows:        (1)   A public nuisance as defined in § 97.50. The city may order that the tree, trees, or any  part thereof be removed by the property owner or any person who may be in possession or who  has the right to possess such property, pursuant to the nuisance abatement procedure herein.            (2)   A public nuisance as defined in § 97.50. The city may order that the grass or weeds be  cut or removed and the violation be corrected by the property owner or any person who may be  in possession or who has the right to possess such property, pursuant to the nuisance abatement  procedure herein.     (B)   Abatement procedure.        (1)   Abatement by city.  If the owner, occupant, or other responsible party does not abate the  public nuisance within the time specified by the city, the city may abate or contract the  abatement of the public nuisance and recover the costs in accordance with this chapter.        (2)   Notice and Hearing.  Whenever it is determined that a public nuisance is being  maintained or exists on a property, the City Manager must give written notice through service  by regular or certified mail, by posting a notice on the property, or by personal delivery to the  owner of or person in control of the property on which the public nuisance is located.  When the  property is occupied, service upon the occupant is deemed service upon the owner.  Where the  property is unoccupied or abandoned, service may be by regular or certified mail to the last  known owner of record of the property or by posting on the property.  The notice must provide:           (a)   A description of the public nuisance;           (b)   A public nuisance as defined in § 97.50, grass or weed maintenance and control, must  be corrected within seven days of the service of the notice, or           (c)   A public nuisance as defined in § 97.50, tree maintenance, must be corrected within 20  days of the service of the notice;           (d)   That if the public nuisance is not properly removed or corrected as ordered, the public  nuisance will be abated by the city and the costs of abatement will be specially assessed to the  property;           (e)   That the owner of or person in control of the property on which the public nuisance is  located may in writing request a hearing before the City Manager.        (3)   Hearing; action.  If a hearing is requested during either the 7‐day or 20‐day period as  required by the notice, the City Manager must promptly schedule the hearing, and no further  action on the abatement of the public nuisance may be taken until a decision is rendered.  After  the scheduled hearing, the City Manager may cancel the notice to remove or correct the public  nuisance, modify the notice, or affirm the notice to remove or correct the public nuisance.  If the  notice is modified or affirmed, the public nuisance must be disposed of in accordance with the  cityʹs written order.        (4)   Summary abatement. Prior to summary abatement, a reasonable attempt must be made  to notify the owner, occupant, or other responsible party of the intended action and the right to  appeal the abatement and cost recovery at the next regularly scheduled City Council meeting.  The City Manager may provide for abating a public nuisance without following the procedure  required in division (B) when:           (a)   There is an immediate threat to the public health or safety;           (b)   There is an immediate threat of serious property damage; or           (c)   A public nuisance has been caused by private parties on public property.            (5)   Cost recovery.  The owner of the property on which a nuisance has been abated by the  city, is personally liable to the city for the cost of the abatement, including administrative  costs.  As soon as the work has been completed and the cost determined, an appropriate official  will prepare a bill for the cost and mail it to the owner or other responsible party.  The amount  is immediately due and payable to the city.        (6)   Assessment.  If the cost, or any portion of it, has not been paid within 30 days after the  date of the bill, the council may certify the unpaid cost against the property to which the cost is  attributable in accordance with the process set forth in § 94.07 of this Code.     (C)   Penalties.        (1)   Any violation of this chapter is a misdemeanor, punishable in accordance with state  law.        (2)   Any violation of this chapter may be subject to civil penalties in accordance with  Chapter 37 of the city code.        (3)   This chapter is not intended to prohibit a private property owner from seeking  additional penalties or remedies.  (Ord. 2002‐973, passed 5‐28‐02; Am. Ord. 2014‐1170, passed 5‐27‐14)      Golden Valley  Sec. 10‐88. Definitions.  The following words, terms and phrases, when used in this article, shall have the meanings  ascribed to them in this section, except where the context clearly indicates a different meaning:   Maintenance Plan: A document submitted with an application for a native vegetation  permit demonstrating a precise course of maintenance for numerous individual plants in a  landscape over months and seasons.   Native Vegetation: Those indigenous trees, shrubs, wildflowers, grasses and other plants  that have naturally adapted themselves to the climate and soils of the area but require  cultivation and maintenance to remain viable.   Native Vegetation Permit: A permit issued by the City pursuant to this article allowing an  owner or occupant to cultivate native vegetation upon his/her property, subject to the  restrictions of this article. A native vegetation permit exempts an owner or occupant from  Section 10‐89(c).   Natural Habitat: Specially uncultivated valued and sensitive habitat whereupon native  vegetation exists in a pristine state and provides habitat for a variety of species native to  the area. Such vegetation shall maintain itself in a stable condition with minimal human  intervention.   Noxious Weeds: An annual, biennial, or perennial plant designated by the State  Commissioner of Agriculture or the Council as injurious to public health, the environment,  public roads, crops, livestock, or other property.       Rank Vegetation: Uncultivated vegetation growing at a rapid rate due to unplanned,  unintentional, or accidental circumstances.   Turf Grass: Cultivated vegetation consisting of a highly maintained surface of dense grass  underlain by a thick root system.   Weeds: Unsuitable, unwanted, or uncultivated vegetation, often causing injury to the  desired vegetation type.   (Code 1988, § 10.51(2))  Sec. 10‐89. General Requirements.  (a) All lot areas not designated for buildings, pedestrian or vehicle, parking, recreation, and  storage shall be covered with turf grass, native vegetation, or combined ground cover of  cultivated vegetation, garden, hedges, trees, and shrubbery.   (b) No owner or occupant of any lot shall allow to grow any noxious weeds on any part or  portion of said lot as designated by Minn. Stats. § 18.78.   (c) No owner or occupant shall allow any turf grass, weeds, native vegetation or rank  vegetation to grow to a height greater than eight inches on a majority of any lot or parcel of  land.   (Code 1988, § 10.51(3))  Sec. 10‐91. Violations.  (a) On or before May 1 of each year, the Clerk shall publish once in the official newspaper a  notice directing owners and occupants of property within the City to remove all turf grass,  weeds, noxious weeds, rank vegetation, and native vegetation not covered by a native  vegetation permit exceeding eight inches in height. Said notice shall state that if such  vegetation is not removed within 10 days after publication of said notice, it may be  removed by the Weed Inspector or his/her designee at the expense of the property owner  which may be assessed against the property in accordance with Minn. Stats. § 429.101.   (b) The Weed Inspector or his/her designee shall, seven days prior to removing any turf grass,  weeds, noxious weeds, rank vegetation, or and native vegetation not covered by a native  vegetation permit, send by U.S. mail a letter notifying the property owner of the upcoming  removal and stating that unless such is removed in accordance with this article, such shall  be removed and the costs of removal shall be assessed against the property in accordance  with Minn. Stats. § 429.101. Notwithstanding the foregoing, any failure of the Weed  Inspector or his/her designee to send such a letter or for such a letter to be received by the  property owner shall not make notice ineffective. For properties for which there have been  two or more notices issued within the prior 12‐month period, a mailed notice is not  required. For those properties, the second notice issued within a 12‐month period shall  contain a general notice that the City may abate future violations without providing  additional specific notice of violation.       (c) Property owners shall be notified by U.S. mail immediately thereafter of any work  performed and all administrative and removal work costs involved and that such will be  assessed against the property. The Weed Inspector or his/her designee shall keep a record  of all properties whereupon removal was necessary and the number of times it was  necessary, and, by October 1 of each year, he/she shall give copies of such records to the  Clerk to file as special assessments against each said property which shall become liens on  such lots or lands. This shall be an additional remedy and not in lieu of any other penalty  provided for in the City Code or State law.   (Code 1988, § 10.51(5); Ord. No. 324, 2nd Series, 3‐25‐2005; Ord. No. 407, 2nd Series, 8‐29‐2008)  Plymouth    SECTION 807. VEGETATION MANAGEMENT  807.01. Purpose and Intent.  The purpose and intent of this Section is to establish minimum standards for vegetation  management while recognizing a variety of landscapes within a community adds diversity and  richness to the quality of life for all residents. Managed turf grass lawns are recognized as the  dominant feature in the landscape, while the benefit from the variety, beauty, and practical  value of diverse landscapes is also recognized. The City seeks to encourage each property  owner to create and sustain their property in a state of good health and vigor, as opposed to one  of neglect. It is the intent of this ordinance to require vegetated areas to be managed in ways  that do not adversely affect human health or safety, or pose a threat to turf grass or landscape  establishment.   807.02. Definitions.  The following words and terms, wherever they occur in this Section, shall be interpreted as  herein defined:   Noxious Weeds means and includes an annual, biennial, or perennial plants that the  Commissioner of Agriculture has designated to be injurious to public health, the environment,  public roads, crops, livestock, or other property pursuant to Minnesota Statutes § 18.79.   Nuisance Vegetation means and includes noxious weeds, prohibited plants, rank vegetation,  turfgrass that exceeds eight inches in length, and trees or shrubs that impede travel or sight  lines on a roadway, trail, or sidewalk.   Prohibited Plants means and includes: articum minus (common burdock); amuranthus  retroflexus (pigweed); rumex crispus (curly dock); abutilon theophrasti (velvetleaf); ambrosia  spp (ragweed); kochia scoaria (kochia); melilotus officianalis (sweetclover); chenopodium  album (lambs quarter); barbarea vulgaris (yellow rocket); and erassica kaber (wild mustard).  For the purposes of this Section, taraxacum spp (common dandelion) or glechoma hederacea  (creeping charlie) are not considered to be prohibited plants.       Property means and includes the land lying within the boundary of a lot or parcel, together  with directly abutting boulevards (roadway rights‐of‐way) and directly abutting trail or  sidewalk outlots. For purposes of this Section, if an abutting trail or sidewalk outlot lies  between and abuts a roadway, the term ʺpropertyʺ shall include the trail or sidewalk outlot and  boulevard area extending to the nearest edge of the roadway, and if such abutting trail or  sidewalk outlot abuts another property, the term ʺpropertyʺ shall include the trail or sidewalk  outlot area extending to the nearest edge of the trail or sidewalk.   Rank Vegetation means and includes uncultivated vegetation that generally grows at a rapid  rate and is planned, unintentional, or accidental.   (Ord. 2018‐05, 3/13/2018)  807.03. Vegetation Length.  Except in a natural preserves as defined in Section 811 of the City Code and on property  zoned Future Restricted Development (FRD) as defined in Section 21350 of the City Zoning  Ordinance, the length of turf grass and/or rank vegetation may not exceed eight inches.   807.04. Nuisance Vegetation.  Nuisance vegetation is prohibited. Property owners are responsible for eradication,  removal, trimming, and/or maintenance of nuisance vegetation on their property, as defined in  this Section.   (Ord. 2018‐05, 3/13/2018)  807.05. Notification Procedure.  If a property, as defined in this Section, contains nuisance vegetation, the City shall notify  the property owner by sending a letter by first class mail to the property owner or posting a  notice on the property. The notice shall include pertinent information regarding the nature of  the violation, method of correction and a deadline for correcting the violation.   (Ord. 2003‐13, 5/27/2003; Ord. 2009‐08, 5/12/2009; Ord. 2018‐05, 3/13/2018)  807.06. Corrective Action by City.  If the owner of any property fails to comply with a notice, as provided for by Subd. 807.05,  the City shall take corrective action necessary to abate the violation as provided by Section 810  of the City Code. Records shall be maintained by the weed inspector showing the cost of such  work assessable to each separate lot and parcel and shall deliver such information to the City  Clerk.   (Ord. 2003‐13, 5/27/2003; Ord. 2009‐08, 5/12/2009; Ord. 2018‐05, 3/13/2018)            Created: 2021‐05‐06 14:32:17 [EST]  (Supp. No. 3, Update 1)    Page 15 of 17  807.07. Hardship and Appeal.  Property owners shall be exempt from the requirements of this section if, as a result of  circumstances beyond their control, the property owner is prevented from controlling the  height of turf grass and/or rank vegetation on their property because of a hardship. A property  owner may apply in writing to the Park and Recreation Director for a hardship determination.  Hardship means that because of steep slopes or standing water it is not feasible to maintain the  area. The Park and Recreation Director shall review the property and determine whether a  hardship exists. The decision of the Park and Recreation Director may be appealed by the  property owner to the Council by filing a written appeal within ten days of the Park and  Recreation Directorʹs decision.   (Ord. 2003‐13, 5/27/2003; Ord. 2018‐05, 3/13/2018)      807.08. Appeal Procedure.  A property owner disputing the decision of the weed inspector who receives a written  notice to abate turf grass and/or rank vegetation over eight inches or nuisance vegetation shall  submit their Notice of Appeal to the Park and Recreation Director within their notification  period. The appeal shall include the contact information, specific nature of the appeal, a design  plan and maintenance plan for the area at issue. The Park and Recreation Director shall review  the property and determine whether turf grass and/or rank vegetation in excess of eight inches  in length or nuisance vegetation exists. The decision of the Park and Recreation Director may be  appealed by the property owner to the Council by filing a written appeal within ten days of the  Park and Recreation Directorʹs decision.   (Ord. 2018‐05, 3/13/2018)  807.09. Obstructing City Employees.  No person shall obstruct the weed inspector, or assigned agents, in inspecting, cutting,  removal, or eradication. Obstruction shall constitute a petty misdemeanor. 807.10. Penalties for  Violation.  A third violation and any subsequent violations of this section within a two‐year period  shall be a petty misdemeanor.   (Ord. 2003‐13, 5/27/2003; Ord. 2013‐15, 5/28/2013; Ord. 2018‐05, 3/13/2018)  Robbinsdale    Subd. 5. Yard cover. Exposed areas surrounding (or within) a principal or accessory use,  including street boulevards which are not devoted to parking, drives, sidewalks, patios or other  such uses, must be landscaped with grass, shrubs, trees, or other ornamented landscape  material. Such landscaping shall be maintained in good condition and free of noxious weeds.  Weeds, including tall grass, may not exceed eight inches in height. Perennial native prairie  vegetation including grasses and/or wildflowers as identified by the city Forester, installed as a  primary component of an approved raingarden or a restored prairie, is excluded from this rule  on a case‐by‐case basis. The enforcement policy for this subdivision, and at section 820.15, shall  be set and amended from time to time by resolution of the City Council. (Amended, Ord. No.  91‐05, Sec. 1; Ord. No. 17‐15, Sec. 1)    820.15. Weed and grass cutting.   Subdivision 1. General rule. The owner of property abutting on any public street or alley must  maintain the property and abutting public property to the center of such platted street or alley.  Weeds, including tall grass, that exceed eight inches in height, must be cut, destroyed or  otherwise eradicated by the owner of the property. Perennial native prairie vegetation including  grasses and/or wildflowers as identified by the city Forester, installed as a primary component      of an approved raingarden or a restored prairie, is excluded from this rule on a case‐by‐case  basis. (Amended, Ord. No. 91‐05, Sec. 2; Ord. No. 03‐32; Ord. No. 17‐02)     Subd. 2. Weed and grass cutting by the city. The weed inspector shall cause the weeds to be cut  and destroyed by city crews or private contractors as the inspector shall determine, including  tall grass, that exceed eight inches in height that are growing on the property or within the  platted limits of an abutting public street or alley when the vegetation is not cut by the property  owners. Grasses and/or wildflowers identified by the city Forester as native prairie species that  exceed eight inches in height are exempt from this requirement. The cost, including staff time  and administrative costs, will be reported to Robbinsdale City Code 820.15, Subd. 2 (Rev. 2017)  the city clerk and may be charged to abutting property owners. An administrative charge will  apply for all assessed property, as noted in Appendix B. (Amended, Ord. No. 03‐32; Ord. No.  17‐02)   Subd. 3. Notice. When the weed inspector determines there is a violation a compliance order to  the owner of the property shall be issued. The compliance order shall contain the following  information:   (a) Notice that if the nuisance is not abated within seven calendar days that the city will abate  the nuisance at the owner’s cost;   (b) The hourly cost of abating the nuisance and any additional costs, including staff time;   (c) Upon city completion of the abatement, an invoice shall be sent to the property owner for the  cost of the abatement, any additional costs, and staff time. (Added, Ord. No. 03‐32)     Subd. 4. Method of service. The order shall be served in one of the following ways: (a) by first  class mail to the person responsible; (Amended, Ord. No. 17‐02) (b) by personal delivery to the  person responsible; (c) by leaving with a person of suitable age and discretion residing at the  premises; (d) if no person residing at the premises can be found, by affixing a copy of the order  to the front door of the premises; or (e) by publishing in the official paper once a week, for two  successive weeks. (Added, Ord. No. 03‐32)     Subd. 5. Assessment. On or before September 30 of each year, the city clerk shall list the total  unpaid charges for weed cutting services against each separate lot or parcel to which they are  attributable under this subsection. The council may then assess the charges against the  properties benefited as a special assessment under Minnesota Statutes, section 429.101, for  certification to the county auditor and collection along with current taxes. The certification shall  provide for the payment of the special assessments the following year. (Amended, Ord. No. 03‐ 32)